取引先より受信したメールから請求書をアップロードする

概要

このガイドでは、取引先から受信したメールに添付されている請求書をマネーフォワード クラウドインボイス [受領]にアップロードする流れをご説明します。

対象ページ

• 設定＞受信メール
• 取引先
• メール

対象のお客さま

マネーフォワード クラウドインボイス [受領]を「管理者」権限でご利用中のお客さま

目次

1. 受信用メールアドレスの登録
2. 代理受領宛先の設定
3. メールの受信確認
4. 請求書画面への反映

1.受信用メールアドレスの設定

「設定」メニューの「受信メール」をクリックし、「受信メール設定」画面で取引先から請求書を受信するためのメールアドレスを設定します。
受信用メールアドレスは取引先ごとに発行されますが、こちらで設定した文字列（以下画像の赤枠部分）は固定となります。
なお、一度設定した文字列は変更できないため、慎重にご設定ください。

2.代理受領宛先の設定

「マスタ」＞「取引先」画面で「取引先追加」をクリックし、「取引先」を登録します。
「取引先名」などの必要事項を入力して「保存」をクリックすると、「代理受領宛先」に取引先専用のメールアドレスが発行されます。

発行されたメールアドレスを取引先にお伝えし、以後そのメールアドレス宛に請求書を送付するようご案内ください。

「取引先」の設定方法については、以下のガイドをご参照ください。
「取引先」の設定方法

3.メールの受信確認

1. 「メール」＞「受信」画面で取引先から受信したメールをダブルクリックで開き、内容を確認します。
   
2. 「データ化」のボタンをクリックし、添付ファイルを「請求書」画面にアップロードします。
   
＜ご注意＞
取引先から送信されたメールのうち、PDF・JPG・JPEG・PNGの請求書画像がメールに直接添付されている場合のみ、「受信」画面に表示されます。
ダウンロード用URLやパスワード付きのZIPファイルなどは取り込みできません。

4.請求書画面への反映

データ化が完了すると「請求書」＞「未確認」画面に反映します。
アップロードされた内容を確認してください。