健康診断の「対象者」画面の使い方

概要

このガイドでは、健康診断の「対象者」画面の使い方についてご説明します。

対象ページ

健康診断＞対象の実施回＞対象者

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド健康管理を「労務担当者」のロールでご利用中のお客さま

目次

• 対象者の追加方法
• 対象者の除外方法
• 健康診断の予約方式の変更方法
• 対象者の抽出とメール配信の方法
• 対象者の健診日程予約の確定方法
• 健康診断結果の取り込み方法

対象者の追加方法

1. 「対象者」画面で「追加」をクリックします。
   
2. 「対象者の追加」画面で対象者を選択し、「追加」をクリックします。
   

対象者の除外方法

1. 「対象者」画面で対象から除外する従業員にチェックを入れ、「対象から除外」をクリックします。
   
2. 「対象者を除外」画面に表示されたメッセージを確認し、問題なければ「除外」をクリックします。
   

健康診断の予約方式の変更方法

対象者ごとに健康診断の予約方法を変更できます。

個別に設定する場合

1. 「対象者」画面で予約方式を変更する従業員の「予約方式」のプルダウンを選択し、変更する予約方式をクリックします。
   
2. 「予約方式を変更しますか？」画面に表示されたメッセージを確認し、問題なければ「変更する」をクリックします。
   

一括で設定する場合

1. 「対象者」画面で予約方式を変更する従業員にチェックを入れ、「予約方式を変更する」を選択し、変更する予約方式をクリックします。
   
2. 「予約方式を変更しますか？」画面に表示されたメッセージを確認し、問題なければ「変更する」をクリックします。
   

対象者を抽出しメール配信する方法

1. 「対象者」画面で「フィルターを表示」をクリックします。
   
2. 各項目で抽出したい条件を選択します。
   
3. 「従業員番号」にチェックを入れて抽出した従業員を全選択し、「メールを送信」をクリックします。
   
4. 「送信日時」「配信メッセージ」を設定し、「登録する」をクリックします。
   「配信メッセージ」の設定方法の詳細については、こちらのガイドをご確認ください。
   

対象者の健診日程予約の確定方法

予約方式が「従業員が予約」の場合

予約方式が「従業員が予約」の場合、従業員が回答した健診日程を確認します。

1. 「対象者」画面で健診日程を確認する従業員の「予約健診日時」が登録されていることを確認します。
   

予約方式が「会社が予約」の場合

従業員の希望日を確認し確定する方法

1. 「対象者」画面で健診日程の希望日を確認する従業員の「希望健診日時」が登録されていることを確認し、クリックします。
   
2. 健診日の「詳細を表示」をクリックします。
   
3. 「健診日」画面で「編集」をクリックします。
   
4. 「健診日を編集」画面で「希望日から選択」を選択し、希望日程を確認のうえ「保存」をクリックします。
   
5. 表示されるメッセージを確認し、問題なければ「保存」をクリックします。
   
6. 従業員宛に健診日程確定のメールが送信されます。

直接入力する方法

担当者が従業員の健診日程を直接入力することができます。

1. 「対象者」画面で健診日程を直接入力する従業員を選択します。
   
2. 健診日の「詳細を表示」をクリックします。
   
3. 「健診日」画面で「編集」をクリックします。
   
4. 「健診日を編集」画面で「直接入力」を選択し、「健診機関」「健診日」「開始時刻」を登録のうえ「保存」をクリックします。
   
5. 表示されるメッセージを確認し、問題なければ「保存」をクリックします。
   
6. 従業員宛に健診日程確定のメールが送信されます。

健康診断結果の取り込み方法

「対象者」画面では、CSVファイルと健康診断結果票の画像アップロードの方法で、健康診断結果を取り込めます。
詳細は、以下のガイドをご確認ください。
健康診断結果を取り込む方法