【Android版】経費精算申請と事前・各種申請

概要

このガイドでは、Android版のアプリで経費明細の登録や経費精算の申請、および事前・各種申請を行う方法についてご説明します。

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド経費をご利用中のお客さま

目次

• 画面の説明
• 登録画面の表示
• 領収書読み取り
• 経路から登録
• 連携サービスから登録
• カメラで領収書を一括登録
• 日当登録
• 走行距離から登録
• 経費申請
• 事前・各種申請

画面の説明

Android版のアプリでは、「経費」画面から経費明細の登録や各種設定が行えます。

登録画面の表示

Android版のアプリでは、「領収書読み取り」「経路から交通費登録」等のメニューから登録方法を選択できます。
登録方法のメニューを表示する方法は2通りです。

「経費」画面から表示する場合

「経費」画面右下の「＋」をタップすると、「領収書読み取り」「経路から交通費登録」等のメニューが表示されます。

「登録」メニューから表示する場合

「経費」画面左上の「≡」をタップして「登録」を選択すると、「登録方法を選択」画面が表示されます。

領収書読み取り

「領収書読み取り」では、領収書を1枚ずつ撮影して経費明細を登録できます。
手入力だけでなく、「OCR入力」機能を利用して必要項目を入力することも可能です。

手順

以下の手順では、レシートを撮影して経費明細を登録する場合を例に説明します。

1. 「領収書読み取り」画面で「支払先・内容」の右側にあるカメラのアイコンをタップします。
   
2. 「写真を撮る」をタップします。
   
3. 「◯」をタップしてレシートを撮影します。
   カメラの詳細はこちらの項をご参照ください。
   
4. 「領収書読み取り」画面で各項目を入力します。
   「*」が表示されている項目は必須項目です。
   各項目の詳細はこちらの項をご参照ください。
   
5. 入力内容を確認し、問題がなければ「保存」をタップします。
   
• 「OCR入力」を利用すると、「支払先・内容」等は自動で反映します。内容に間違いがないかを確認し、必要に応じて修正してください。
• 「OCR入力」機能を利用する場合は、「設定」＞「経費入力設定」画面で「OCR設定」の「領収書を解析する」を有効にしてください。
• 手順2で「画像/ファイルから選択」を選択すると、スマートフォンの画像フォルダから領収書を選択できます。「登録済み領収書から選択」を選択する場合は、 こちらのガイドをご参照ください。

カメラの詳細



番号	項目名	項目の説明
①	フラッシュ	フラッシュを有効にすると、フラッシュ撮影ができます。
②	長レシート※	「長レシート」を有効にして連続撮影すると、レシートを分割しても1枚のデータとして保存できます。

※「電子帳簿保存法」機能を利用している場合は表示されません。スキャナの利用や原本を保管する運用などをご検討ください。

各項目の詳細

経路から交通費登録

「経路から交通費登録」では、電車などの公共交通機関による移動経路を登録することで、区間の運賃を自動計算できます。
「定期区間」を設定すると、定期区間分の運賃を自動的に控除することも可能です。

手順

1. 「経路から交通費登録」をタップし、経路検索のために検索条件を指定します。
   検索条件の詳細はこちらの項をご参照ください。
   
2. 利用経路を選び「選択」をタップします。
   
3. 経費明細の登録に必要な情報を入力します。
   「支払先・内容」には、選択した経路の内容が自動で反映します。
   各項目の詳細はこちらの項をご参照ください。
   

検索条件の詳細

連携サービスから登録

「連携サービスから登録」では、「連携サービス」画面で登録した口座・カードから連携した明細データを経費登録します。

1件ずつ明細を登録する

1. 「連携サービスから登録」画面で登録するカードをタップします。
   
2. カードから取得した明細のうち、登録する明細をタップします。
   
3. 「登録」をタップします。
   

4. 「経費登録」画面で入力内容を確認し、問題がなければ「保存」をタップします。
   各項目の詳細はこちらの項をご参照ください。
   「対象外」をタップして明細を対象外にすると、該当の明細は経費明細として登録できなくなります。
5. 明細登録画面が表示されるので、入力されている内容を確認し、必要に応じて編集してから「保存」をタップします。
   各項目の詳細についてはこちらの項をご確認ください。

明細を一括登録する

以下の手順では、領収書を添付せずに一括登録する場合を例に説明します。

1. 「連携サービスから登録」画面で一括登録するカードをタップします。
   
2. 画面右上の「︙」をタップし、「一括登録」を選択します。
   
3. 「一括経費登録」画面で一括登録する明細を選択し、「次へ」をタップします。
   
4. 選択した明細を確認し、「次へ」をタップします。
   
5. 「領収書を撮影しますか？」画面で「写真添付しない」をタップします。
   
「写真添付する」をタップすると、カメラを利用して領収書を撮影できます。
画面下部の「〇」をタップして撮影してください。
撮影の操作に関する詳細はこちらの項をご参照ください。

明細を一括対象外にする

個人的に利用した明細を経費として登録したくない場合は、明細を対象外にできます。

1. 「連携サービスから登録」画面で一括対象外とする連携サービスをタップします。
   
2. 画面右上の「︙」をタップし、「一括対象外」を選択します。
   
3. 対象外にする明細をタップして明細がグレーになったことを確認し、画面右上の「対象外」をタップします。
   

明細の再取得

カードの明細が表示されない場合は、最新のデータが取得できていない可能性があります。
「連携サービスから登録」画面の右上にある雲のアイコンをタップすると、連携中のすべての口座やカードのデータを再取得できます。


カメラで領収書を一括登録

「カメラで領収書を一括登録」では、「OCR入力」機能や有料の「オペレーター入力（有料）」を利用して経費明細を登録できます。

手順

以下の手順では、「オペレーター入力」から「OCR入力」に切り替えて利用する場合を例に説明します。

1. 「カメラで領収書を一括登録」を起動し、画面上部の「オペレーター入力モード」をタップします。
   
2. 「OCR読み取りモードに変更しますか？」画面を確認し、問題がなければ「変更する」をタップします。
   
3. 枠内に領収書がはっきりと写るようにサイズをあわせ、画面下の「〇」をタップします。
   複数の領収書がある場合は、1枚ずつ撮影してください。
   
4. 撮影が完了したら、「登録する」をタップします。
   
5. 「経費明細を登録しました」と表示されたことを確認し、「明細一覧へ」をタップします。
   
6. 明細一覧で作成された経費明細を確認し、必要に応じて編集を行います。
   各項目の詳細についてはこちらの項をご確認ください。

ご注意

• 「OCR読み取りモード」で撮影した領収書は、撮影後すぐに経費明細が作成されます。「オペレーター入力モード」の場合は、入力まで概ね1営業日かかります。
• 「OCR入力」機能についてはこちらのガイドを、オペレーター入力についてはこちらのガイドをご参照ください。

日当登録

「日当登録」では、事業者で規定している「日当」を経費明細として登録できます。

事前準備

「日当登録」を利用するためには、あらかじめ管理者による設定が必要です。
詳細は以下のガイドをご参照ください。
日当

日当明細

日当明細の入力項目は、管理者が行った設定によって事業者ごとに異なります。

項目名	項目の説明
合計金額（自動計算）	日当明細の各項目の入力内容をもとに、金額が自動計算されます。
計上日	「出発日」を計上日とするなど、管理者が行った設定に基づいて自動で反映します。
経費科目	管理者が設定した初期値が表示されます。 必要に応じて変更できます。

走行距離から交通費登録

「走行距離から交通費登録」では、自家用車や社用車で移動した際のガソリン代を経費登録できます。

事前準備

「走行距離から交通費登録」を利用するためには、あらかじめ管理者が「自動車交通費」にガソリン代を設定する必要があります。
詳細は以下のガイドをご参照ください。

「自動車交通費」の設定

設定項目の詳細



項目名	項目の説明
走行距離	実際の走行距離を「km」で入力します。
金額	「走行距離」の入力内容と管理者が設定したガソリン代をもとに、金額が自動計算されます。
メモ	「走行距離」の入力内容と管理者が設定したガソリン代（燃料代）が自動で反映します。

その他の項目の詳細についてはこちらの項をご確認ください。

経費申請

手順

以下の手順では、下書き済みの申請を編集して申請する場合を例に説明します。

1. 画面左上の「≡」をタップし、「申請」を選択します。
   
2. 「申請一覧」画面で下書きとして保存した申請をタップします。
   
3. 「申請詳細」画面で内容を確認し、必要に応じて編集します。
   各項目の詳細はこちらの項をご参照ください。
   
4. 「申請」をタップします。
5. 「承認者選択」画面で内容を確認し、問題がなければ「申請」をタップします。
• 申請を新規作成する場合は、「申請一覧」画面右下の「＋」をタップし、「経費精算」を選択してください。
• 事業者の設定によっては、「承認者選択」画面で承認者の変更や追加が可能です。

「申請詳細」画面の詳細



番号	項目名	項目の説明
①	︙	タップすると、申請の削除や取り消し等の操作が行えます。 申請のステータスによって、操作できる内容が異なります。 申請前：申請を削除できます。 第一承認待ち：申請の取り消しやCSVエクスポートが行えます。申請後に削除を行うことはできません。 承認済み：CSVエクスポートが行えます。
②	チャット	タップすると、承認者にコメントを残せます。
③	登録済み経費を申請に含める	タップすると、登録済みの経費明細を選択して申請に追加できます。す
④	「+」アイコン	経タップすると、経費明細を新規登録して申請に追加できます。
⑤	申請タイトル	タップすると、申請のタイトルを変更できます。
⑥	申請	タップすると、申請を申請できます。

事前・各種申請

1. 画面左上の「≡」をタップし、「申請」を選択します。
   
2. 「申請一覧」画面右下の「＋」をタップし、「事前・各種申請」を選択します。
   
3. 「事前・各種申請」画面で申請するフォームをタップします。
4. 「申請詳細」画面で必要事項を入力し、「保存」をタップします。
   各項目の詳細はこちらの項をご参照ください
5. 「申請」をタップします。
6. 「承認者選択」画面で内容を確認し、問題がなければ「申請」をタップします。
アプリ版では、「申請詳細」画面で明細を新規追加できません。
明細を新規追加する場合は、Web版で申請を行ってください。

「申請詳細」画面の詳細



番号	項目名	項目の説明
①	︙	タップすると、申請の削除や取り消し等の操作が行えます。 申請のステータスによって、操作できる内容が異なります。 申請前：申請を削除したり、複製したりできます。 第一承認待ち：申請の取り消しが行えます。申請後に削除を行うことはできません。
②	チャット	タップすると、承認者にコメントを残せます。
③	申請タイトル	タップすると、申請のタイトルを変更できます。

更新日：2025年01月23日

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