Q. 「 フォームの作成」画面で設定する「適用開始日の候補」の選択肢について教えてください。

「フォームの作成」画面で設定した「適用開始日の候補」は、承認画面の「適用開始日」に候補として表示されます。
プルダウンに表示される選択肢についての詳細は以下をご確認ください。

• 「従業員が入力」を選択した場合
• 「従業員項目から選択」を選択した場合
• 「承認操作をする日」を選択した場合
• 「指定しない」を選択した場合

「適用開始日」については、こちらをご参照ください。

「従業員が入力」を選択した場合

「従業員が入力」を選択した場合は、手続きの申請を通じて、従業員が適用開始日となる日付を申告することが可能です。

「従業員が入力」を選択すると「フォーム内の表示名」が表示されるので、申請画面に表示する項目名を登録してください。

具体例

【例】従業員が「引越し日」を申告し、その日付を「適用開始日」として表示する場合

1. 左メニュー「設定」をクリックし、「申請」＞「申請のフォーム」を選択します。
   

2. 「申請のフォーム」画面で、「作成」をクリックします。
   
3. 「適用開始日の候補」で「従業員が入力」を選択します。
   表示された「フォーム内の表示名」に「引越し日」と入力し、「作成」をクリックします。
4. 手順1～2の操作により、従業員に表示される手続きの申請画面で「引越し日」の入力が可能となります。
   従業員は「引越し日」を入力して申請します。
5. 手順3で従業員が申請を完了すると、承認画面の「適用開始日」に従業員が登録した「引越し日」が候補として表示されます。
   承認者が申請内容を確認し、問題がなければ「承認」をクリックします。

「従業員項目から選択」を選択した場合

「従業員項目から選択」を選択すると、該当従業員の「従業員情報」に登録している「入社年月日」が適用開始日の候補として表示されます。

なお、「適用開始日」に「入社年月日」が反映するのは手続きの承認時のみです。

「承認操作をする日」を選択した場合

「承認操作をする日」を選択すると、申請された手続きの承認日が適用開始日の候補として表示されます。

「指定しない」を選択した場合

「指定しない」を選択すると、適用開始日の候補は表示されず空白となります。