Q. 入社前や退職済みの従業員がログインせずに申請することはできますか？

マネーフォワード クラウド人事管理では、入社前や退職後の従業員もログインせずに申請できます。
申請の依頼から提出までの流れは以下をご確認ください。

1. 従業員を追加する
2. 従業員に手続きの提出を依頼する
3. 従業員が手続きを申請する
4. 手続きの承認・差し戻しを行う

1.従業員を追加する

1. 左メニューの「従業員」をクリックします。
2. 「従業員」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「一人追加」を選択します。
3. 「従業員の追加」画面で「個人情報」の「個人メールアドレス」を登録します。
   
4. 画面右上の「追加」をクリックします。
5. 「従業員の追加」画面で「適用開始日」を指定し、「追加」をクリックします。
6. 「IDとログインの設定」画面で「あとで設定」をクリックします。
• 提出依頼のメールは、「個人メールアドレス」に登録したメールアドレス宛に送信されます。
• 従業員がログインせずに手続きを行う場合、従業員の招待は不要です。

2.従業員に手続きの提出を依頼する

1. 「申請」画面で「作成」をクリックします。
   
2. 「申請内容を選択」画面の「申請の選択」で事前に作成した手続きを選択します。
   
3. 「申請の手段」で「従業員へ提出依頼」を選択し、「次へ」をクリックします。
4. 「従業員を選択」画面で対象の従業員を選択し、「確認」をクリックします。
   
5. 「内容確認」画面で手続きの内容を確認し、「提出依頼」をクリックします。
   

3.従業員が手続きを申請する

1. 受信した提出依頼のメールを開き、本文に記載されているパスワードをコピーして「申請へ進む」をクリックします。
   
2. 「申請の認証」画面で「パスワード」を入力し、「認証」をクリックします。
   
3. 「申請内容を入力」画面で必要な項目を入力し、「確認」をクリックします。
   
4. 「申請内容を確認」画面で入力した内容を確認し、「提出」をクリックします。
   
5. 「完了」画面が表示されたことを確認し、ブラウザを閉じます。
   

4.手続きの承認・差し戻しを行う

承認する場合

1. 「申請」＞「やることリスト」画面で「承認」タブを選択し、確認する申請をクリックします。
   
2. 「申請詳細」画面で申請内容を確認し、問題がなければ「承認」をクリックします。
   
3. 「申請を承認」画面で「適用開始日」を指定し、「承認」をクリックします。
   

差し戻す場合

1. 「申請」＞「やることリスト」画面で「承認」タブを選択し、確認する申請をクリックします。
   
2. 「申請詳細」画面で申請内容を確認し、「差戻し」をクリックします。
3. 「差戻し」画面で「差戻しコメント」を入力し、「差戻し」をクリックします。