「書類のテンプレート」画面の使い方

概要

このガイドでは、「書類のテンプレート」画面の使い方についてご説明します。
「書類のテンプレート」画面では、作成する書類のテンプレートを設定できます。

なお、「書類のテンプレート」画面で設定したテンプレートは、「書類」画面で利用できます。
「書類」画面については、以下のガイドをご参照ください。
「書類」画面の使い方

対象ページ

対象のお客さま

「全権管理者」権限または「書類のテンプレート」画面を操作可能な権限でご利用中のお客さま

目次

• テンプレートの作成方法
  • 作成手順
  • 「AIによるテンプレート提案(Beta版)」の説明
  • 「記載事項」の説明
• テンプレートの編集・削除

テンプレートの作成方法

作成手順

1. 左メニューの「設定」をクリックします。
2. 「書類」にある「書類のテンプレート」をクリックします。
   
3. 「書類のテンプレート」画面右上の「作成」をクリックします。
4. 「書類テンプレートの作成」画面で「テンプレート名」と「記載事項」を入力します。
   「AIによるテンプレート提案(Beta版)」の詳細については、こちらをご確認ください。
   「記載事項」の詳細については、こちらをご確認ください。
   
5. 書類テンプレートの作成が完了したら、画面右上の「作成」をクリックします。
   
6. 「書類のテンプレート」画面に作成したテンプレートが表示されたことを確認します。
   

「AIによるテンプレート提案(Beta版)」の説明

「AIによるテンプレート提案(Beta版)」では、ChatGPT API連携を利用して書類テンプレートを作成することができます。
「AIによるテンプレート提案(Beta版)」に文章を入力後「自動生成」をクリックすると、「記載事項」に書類テンプレートが作成されます。

注意事項

• 本機能は「ChatGPT API」を活用しているため、生成される文書の保証はできません。書類テンプレートの正確性や法的効力について必ず確認のうえご利用ください。
• 本機能は、契約書や誓約書、通達などの書類を生成することを想定しているため、関連のない文章を入力した場合エラーが表示されることがあります。
• 自動生成された書類テンプレートには、存在しない従業員項目が表示されることがあります。その場合、該当の従業員項目を削除してから「作成」をクリックしてください。
• 「AIによるテンプレート提案(Beta版)」は書類テンプレートの「新規作成」時のみ表示されます。一度作成した書類テンプレートを編集する場合には表示されません。
• 「Beta版」のため、今後機能の提供内容の変更や利用回数の上限を設定する可能性があります。あらかじめご了承ください。

「記載事項」の説明

「記載事項」では、書類の内容やデザインを自由に設定できます。
設定できる内容については、以下をご確認ください。

テンプレートの編集・削除方法

「書類のテンプレート」画面では、テンプレートの編集や削除が行えます。
テンプレートの右側にある縦三点リーダーをクリックし、「編集」または「削除」を選択してください。