ワークフロー経路の設定方法

概要

このガイドでは、ワークフロー経路の設定方法についてご説明します。
ワークフロー経路を設定すると、休暇申請や残業申請などの各種申請の承認経路を決定できます。

対象ページ

ワークフロー経路一覧

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド勤怠を「全権管理者」権限でご利用中のお客さま

「ワークフロー経路一覧」画面では、ワークフロー経路に適用する承認経路を共通または個別で設定できます。

共通設定：各種申請に共通する承認経路を設定できる。
個別設定：それぞれの申請に個別の承認経路を設定できる。

共通設定の適用

「ワークフロー経路一覧」画面でワークフロー経路の「編集」をクリックします。
画面右上にある「共通設定」をクリックします。
「共通設定」画面の「承認者の指定」で承認者を選択し、「保存」をクリックします。
「承認者の指定」の詳細は、こちらの項をご参照ください。

共通設定を適用しているワークフローの右横には、「共通設定中」と表示されます。

個別設定の適用

個別設定は、申請ごとに承認経路を変更する場合や、一部の申請だけ承認経路を変更する場合に適用します。

「ワークフロー経路一覧」画面でワークフロー経路の「編集」をクリックします。
個別に承認経路を設定する申請の「編集」をクリックします。
「ワークフロー経路」で「＋ステップを追加」をクリックします。
「承認の指定」で承認者を選択し、「保存」をクリックします。
「承認者の指定」の詳細は、こちらの項をご参照ください。

ワークフローの右横にある「削除」をクリックすると、個別設定の適用を削除できます。

「承認者の指定」の設定方法

各種申請のワークフロー経路では、「承認者の指定」で承認者を設定できます。
「承認者の指定」では、「従業員を指定する」「役職を指定する」「全権管理者が承認する」のいずれかを選択します。

「従業員を指定する」を選択した場合

特定の従業員を選択し、承認者として指定できます。

「従業員を指定する」を選択すると、特定の従業員を承認者に指定できます。
指定された従業員は、「役職階層」にかかわらず承認が可能です。

「承認者の指定」で「従業員を指定する」を選択します。
「従業員を指定」でプルダウンをクリックし、承認者に指定する従業員を選択します。
「保存」をクリックします。

「役職を指定する」を選択した場合

「役職を指定する」を選択すると、「役職階層一覧」画面に登録されている役職を指定できます。
指定された役職に属する従業員は、誰でも承認が可能です。

「承認者の指定」で「役職を指定する」を選択します。
「役職を指定」でプルダウンをクリックし、承認者に指定する役職を選択します。
「保存」をクリックします。

役職を指定する場合は、事前に役職階層を設定する必要があります。役職階層の詳細はこちらのガイドをご参照ください。
部署単位で承認する場合などの設定例については、こちらのガイドをご参照ください。

「全権管理者が承認する」を選択した場合

「全権管理者が承認する」を選択すると、「従業員一覧」画面で「全権管理者」と設定されているすべての従業員が承認できるようになります。

「承認者の指定」で「全権管理者が承認する」を選択します。
「保存」をクリックします。

全権管理者の設定方法については、以下のガイドをご参照ください。
従業員に設定できる権限を教えてください。

承認のステップの具体例

「ワークフロー経路」では、承認を行うステップを設定できます。
ステップを設定すると、承認が完了するごとに「ステップ 1」「ステップ 2」「ステップ 3」という順番で申請が進みます。

同じステップで複数名の承認者を指定する場合

「従業員を指定」で「＋追加」をクリックすると、同じステップ内で複数名の承認者を指定できます。

「従業員を指定」で「テスト従業員 1」と「テスト従業員2」を指定した場合は、該当の2名宛に申請が送信され、どちらか一方が承認操作を行うことで承認が完了します。

複数名で順番に承認する場合

「＋ステップを追加」をクリックすると、複数のステップを設定できます。

「ステップ 1」の承認者に「テスト従業員 1」、「ステップ 2」の承認者に「テスト従業員2」を指定した場合、はじめに「テスト従業員1」に申請が送信され、「テスト従業員1」の承認操作が完了すると、「テスト従業員2」に申請が進みます。

ワークフロー経路の追加方法

従業員や部署ごとに異なるワークフロー経路を適用する場合は、ワークフロー経路の追加と従業員への適用が必要です。

ワークフロー経路の追加

「ワークフロー経路一覧」画面右上の「＋追加」をクリックします。
「ワークフロー経路を作成」画面で「ワークフロー経路名」を入力します。
「保存」をクリックします。
「ワークフロー経路一覧」画面で追加したワークフロー経路の「編集」をクリックし、承認経路を設定します。
承認経路の設定方法については、こちらの項をご参照ください。

従業員への適用

「従業員一覧」画面でワークフロー経路を適用する従業員の「編集」をクリックします。
従業員の詳細画面で「使用するワークフロー経路」のプルダウンをクリックし、ワークフロー経路を選択します。
「保存」をクリックします。
「従業員一覧」画面で変更後のワークフロー経路が適用されていることを確認します。

更新日：2025年10月02日

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