ワークフロー申請方法

概要

このガイドでは、ワークフローの申請方法についてご説明します。
ワークフロー申請では、「実績・スケジュールの申請」「休暇申請」「休日出勤申請」など、勤怠の変更に関する申請ができます。

対象ページ

日次勤怠

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

目次

• 申請方法
• 選択できる申請種別
• 申請の削除について

申請方法

以下の手順では、「休暇」を申請する場合を例に説明します。

1. 「日次勤怠」画面でワークフローを申請する日付の「申請」をクリックします。
   

2. 「休暇」を選択します。
   

3. 「休暇申請を追加」画面で申請の内容を入力し、「申請」をクリックします。
   

＜ご注意＞
「コメント」は必須項目のため、未入力の状態では申請できません。


選択できる申請種別

「日次勤怠」画面で申請できる種別は以下のとおりです。

• 実績・スケジュール申請
• 遅刻申請
• 早退申請
• 残業申請
• 早出申請
• 欠勤申請
• 休暇申請
• 休日出勤申請

実績・スケジュール申請

「実績・スケジュール申請」では、編集した打刻内容について上長の承認を得たり、勤務時間帯の変更時に勤務スケジュールの変更を申請できます。
すでに打刻している時間やスケジュールに問題がなければ、修正や削除を行わずに申請してください。


具体例

退勤の打刻を忘れた場合は、「打刻種別」のプルダウンで「退勤」を選択して退勤時刻を入力します。
入力済みの「出勤」はそのままにしてください。


＜ご注意＞
実績・スケジュール申請は、申請の内容でそのまま上書きします。
詳細は以下のガイドをご参照ください。
Q. ワークフローの取り消しボタンが表示されないのですが、どのように対応すればよいでしょうか？

遅刻申請

「遅刻申請」では、勤務パターンの勤務開始時間より遅れて出勤した場合に、遅刻の申請を行うことができます。


具体例
遅刻して9時10分に出勤した場合は、「出勤予定時間」に「9:10」と入力します。

遅刻申請が承認されると、「出勤予定時間」までの打刻に対して「労働開始予定時刻より後に出勤している」のアラートは表示されません。

早退申請

「早退申請」では、勤務パターンの勤務終了時間より早く退勤した場合に、早退の申請を行うことができます。


具体例
17時30分に早退した場合は、「退勤予定時刻」に「17:30」と入力します。

早退申請が承認されると、「退勤予定時刻」以降の打刻に対して「労働終了予定時刻より前に退勤している」のアラートは表示されません。

残業申請

「残業申請」では、規定の就業時間を超えて働いた場合に、残業の申請を行うことができます。


具体例
18時から20時30分までの2時間30分を残業した場合は、「最大残業可能時間」に「2:30」と入力します。

• 残業申請が承認されると、退勤予定時刻から「最大残業可能時間」までは「勤務予定時間外に出退勤している」のアラートは表示されません。
• 就業ルールで設定されている丸め設定の処理は行われません。就業ルールの丸め設定についてはこちらをご参照ください。

早出申請

「早出申請」では、勤務パターンの勤務開始時間よりも早く出勤する場合に、早出の申請を行うことができます。


具体例
7時30分から9時までの1時間30分を早出する場合は、「最大早出可能時間」に「1:30」と入力します。

• 早出申請が承認されると、出勤予定時刻から「最大早出可能時間」までは「勤務予定時間外に出退勤している」のアラートは表示されません。
• 就業ルールで設定されている「未申請の丸め設定」の処理は行われません。就業ルールの「未申請の丸め設定」についてはこちらをご参照ください。

欠勤申請

「欠勤申請」では、労働すべき日に欠勤する場合に、欠勤の申請を行うことができます。


欠勤申請が承認されると、「勤務スケジュールが割り当てられている日に打刻がない」のアラートは表示されません。

休暇申請

「休暇申請」では、有給休暇や夏休みなどの休暇を取得する場合に、休暇名や取得単位を選択して休暇の申請を行うことができます。

以下の手順では、有給休暇を申請する場合を例に説明します。

1. 「休暇申請を追加」画面の「区分」で「有給休暇」を選択し、「全休」「午前休」「午後休」「時間休」から単位を選びます。
   
2. 「期間」で休暇を申請する日付を選択します。
   連休を取得する場合は、カレンダーで休暇の開始日と取得日をクリックすることで、連続する複数日を一括で選択できます。
   
3. 「コメント」に取得の理由等を入力し、「申請」をクリックします。
   
4. 「休暇申請に成功しました。」と表示されたことを確認します。
   

時間休を取得する場合の具体例

「区分」で「時間休」を選択すると、「時間」で有給休暇を取得する時間を入力できます。
9時から10時までの1時間を時間休として申請する場合は、「時間」に「9:00～10:00」と入力してください。


夏季休暇などの会社独自の休暇や休日を設定する場合は、以下のガイドをご参照ください。
Q. 夏季休暇や年末年始休暇はどのように設定しますか？

休日出勤申請

「休日出勤申請」では、休日に出勤する場合に、休日出勤の申請を行うことができます。

休日出勤の申請が承認されると、「休日に打刻されている」のアラートは表示されません。

代休を取得する場合

休日出勤の代わりに代休を取得する場合は、「代休・振替休日の取得」で「代休を取得する」を選択します。


代休の申請は、代休を付与する操作も必要です。
代休の自動付与する場合は、以下のガイドをご参照ください。
Q. 代休を自動付与する設定と、取得する方法を教えてください。

振替休日を取得する場合

休日出勤の代わりに振替休日を取得する場合は、「代休・振替休日の取得」で「振替休日を取得する」を選択し、「振替日」で振替日を指定します。

休日出勤申請が承認されると、休日出勤日の「勤怠区分」は「平日」に、振替日の「勤怠区分」は「休日」に変更されます。

代休や振替休日を取得しない場合

代休や振替休日を取得しない場合は、「代休・振替休日の取得」で「取得しない」を選択します。


申請の削除について

管理者の承認前であれば、申請したワークフローを従業員が削除（取り消し）できます。

1. 「申請ワークフロー」をクリックします。
   
2. 「申請ワークフロー一覧」画面で削除する申請の「詳細」をクリックします。
   
3. 「ワークフロー詳細」画面で「削除」をクリックします。
   
4. 「削除してよろしいですか？」画面を確認し、問題がなければ「OK」をクリックします。
   
5. 「ワークフロー申請を削除しました」と表示されたことを確認します。
   

承認済みのワークフローは、「受信ワークフロー」画面で承認者が削除する必要があります。
詳細は以下のガイドをご参照ください。
受信ワークフロー
更新日：2023年11月06日

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