ワークフロー通知の設定方法

概要

ワークフローの通知設定についてご案内いたします。
通知設定では、ワークフローの「受信時」と、申請したワークフローの「承認時」「差し戻し時」において、メールの通知を行うかどうかの設定が可能です。

対象ページ

「通知設定」

目次

• 通知の設定方法
• 通知の種類

通知の設定方法

「メール配信」による通知機能と、画面上部の「通知アイコン」での通知機能がございます。

メール通知の設定

事業者にログインし、画面右上の従業員名をクリックした後、「通知設定」をクリックします。

必要な「通知の種類」にチェックを入れた状態で、「保存」をクリックしてください。

設定に応じて、メール通知が行われます。
例として、「ワークフローを受信した時」にチェックがついている場合には、下記のようなメールが配信されます。

メールは「[email protected]」のアドレスから配信されます。
メールが届かない場合には、メールの受信設定や、迷惑メールフォルダに分類されていないかをご確認ください。

通知アイコンによる通知

ワークフローの「受信時」と、申請したワークフローの「承認時」「差し戻し時」においては、画面上部の「通知アイコン」にも通知が表示されます。
本機能のご利用にあたっては、特にお客さま側での設定は不要です。

※「通知アイコン」による通知をオフにすることはできません。

「一覧を見る」をクリックすると、「お知らせ一覧」の画面に遷移します。

ワークフローを受信した場合は、「詳細」をクリックすると「受信ワークフロー」＞「未承認」の画面に遷移します。

通知の種類

• ワークフローを受信した時
  ご自身が「ワークフローの承認者」として設定されている場合、ワークフローを受信すると、通知が届きます。
• あなたのワークフローが「代理で申請」された時
  ご自身のワークフローが「上長」や「全権管理者」により「代理申請」された時、通知が届きます。
• 申請したワークフローが「承認」された時
  ご自身が申請したワークフローの「承認」が完了した時、通知が届きます。
• 申請したワークフローが「差し戻し」された時
  ご自身が申請したワークフローが「差し戻し」された時、通知が届きます。