概要
このガイドでは、「拠点別集計」機能の設定方法についてご説明します。
「拠点別集計」機能を利用すると、打刻時に拠点を選択したり、拠点ごとに勤怠集計を確認できます。
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま
対象ページ
目次
「拠点別集計」機能を有効にする方法
「拠点別集計」機能を利用するためには、はじめに機能を有効にする操作が必要です。
有効の操作はお客様にて行っていただきます。
- 「ベータ機能」画面を開きます。
- 「ベータ機能を有効にする」を確認し、問題がなければ「有効にする」をクリックします。
- 「拠点別集計機能を有効にしました。」と表示されたことを確認します。
- 一度有効にした「拠点別集計」機能を無効に戻すことはできません。
- フレックスタイム制の拠点別集計には未対応です。
- 「事業者」>「拠点」画面を開き、「追加」をクリックします。
- 「「拠点を追加」画面で「拠点名」を入力します。
「丸め設定を複製する元の拠点」を設定すると、登録済み拠点の打刻丸め設定を複製できます。
- 「保存」をクリックします。
- 「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「従業員」を選択します。
- 「従業員一覧」画面で拠点と紐づける従業員の「編集」をクリックします。
- 「異動履歴」の「メイン拠点」で紐づける拠点を選択します。
「打刻可能な拠点」で拠点を設定すると、複数の拠点で打刻できます。
- 「保存」をクリックします。
- サービス画面上部の「日次勤怠」をクリックします。
- 「日次勤怠」画面で打刻する日の「編集」をクリックします。
- 「日次勤怠を編集」画面の「勤怠打刻」で「拠点」を変更します。
- 打刻を追加する場合は、「打刻を追加」をクリックし、打刻時間と拠点を選択します。
- 「保存」をクリックします。
- 「上長メニュー」にカーソルをあわせ、「勤怠確認」を選択します。
- 「勤怠確認」画面で「勤怠項目別集計」タブをクリックします。
- 「拠点別集計」で確認する拠点を選択します。
拠点の追加方法
「拠点」画面では、店舗や支店など、従業員が打刻に使用する拠点を追加できます。
従業員に打刻拠点を紐づける方法
「事業者」>「拠点」画面で追加した拠点は、各従業員に紐づけることができます。
打刻する方法
「拠点別集計」機能を有効にすると、打刻時に打刻する拠点を選択できます。
「ホーム」画面で打刻する場合
「ホーム」画面では、打刻する拠点を選択してから打刻を行います。
日付の右側にあるプルダウンから拠点を選択し、「出勤」「休憩開始」「休憩終了」「退勤」をクリックしてください。
「日次勤怠」画面で打刻を追加・編集する場合
打刻モードで打刻する場合
打刻モードで打刻する場合は、「打刻モード選択」画面で拠点を選択してから「開始」をクリックします。
打刻モードの従業員一覧には、その拠点で打刻可能な従業員のみ表示されます。
打刻や勤怠データの確認方法
「日次勤怠」画面や上長メニューの「勤怠確認」画面では、拠点別の打刻状況や従業員が打刻した拠点を確認できます。
「日次勤怠」画面で確認する場合
打刻した拠点を確認する
「日次勤怠」画面で各日付の「詳細」をクリックすると、「日次勤怠詳細」画面で打刻した拠点を確認できます。
自身が打刻できる各拠点の集計を確認する
「日次勤怠」画面の上部で拠点を選択すると、各拠点の「日数集計」と「時間集計」を表示できます。
「勤怠確認」画面で確認する場合
打刻した拠点を確認する
「日次勤怠」画面で各日付の「詳細」をクリックすると、「日次勤怠詳細」画面で打刻した拠点を確認できます。
自身が打刻できる各拠点の集計を確認する
「日次勤怠」画面の上部で拠点を選択すると、各拠点の「日数集計」と「時間集計」を表示できます。
各拠点の日数集計と時間集計を確認する
その他の機能
「月別データ」の出力
「連携」>「エクスポート」>「月別データ」画面で月別データをエクスポートすると、各拠点の集計を確認できます。
クラウド給与への連携
各拠点の勤怠項目は、「マネーフォワード クラウド給与」に連携して給与計算に利用できます。
勤怠項目の連携方法については、以下のガイドをご参照ください。
「マネーフォワード クラウド勤怠」から勤怠項目を取り込む方法
拠点による絞り込み
「拠点別集計」機能を有効にすると、「従業員一覧」画面や上長メニューの「勤怠確認」画面において、「メイン拠点」や「打刻可能な拠点」を指定して従業員を絞り込み検索できます。
「従業員一覧」画面
「勤怠確認」画面
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