概要
拠点別集計の設定方法についてご案内いたします。
拠点別集計を利用すると、打刻時に拠点を選択したり、拠点ごとの勤怠集計を確認したりすることができます。
対象ページ
「拠点」
「日次勤怠」
「ホーム」
「上長メニュー」>「勤怠確認」
「エクスポート」>「月別データ」
目次
拠点別集計機能を有効にする方法
本機能を利用する際は、はじめに機能を有効にする操作が必要です。
「ベータ機能」を開き、「有効にする」をクリックしてください。
なお、一度有効にした機能は無効に戻すことはできませんので、あらかじめご留意ください。
有効にすると、「事業者」>「拠点」画面が追加され、拠点別集計の機能を利用できるようになります。
拠点の追加方法
「事業者」>「拠点」画面を開き、店舗や支店など、従業員が打刻に使用する拠点を追加してください。
打刻丸めについて
拠点別集計を有効にすると、拠点ごとに打刻丸めを設定できるようになります。
従業員に打刻拠点を紐付けする方法
「事業者」>「拠点」で追加した拠点を、各従業員に紐付けしてください。
従業員に拠点を適用する
「従業員一覧」を開き、「異動履歴」でメイン拠点を選択してください。
複数拠点で打刻する従業員は、打刻可能な拠点から打刻を行う全拠点を選択します。
また、「従業員データインポート」から、CSVによるインポートも可能です。
従業員のインポート方法については、こちらのガイドをご参照ください。
拠点の異動予約をする
拠点別集計機能を有効にすると、「異動予約」>「拠点」にて拠点の異動予約が行えるようになります。
拠点の変更予定がある場合などには、こちらの機能をご利用ください。
打刻する方法
拠点別集計機能を有効にすると、打刻時に打刻する拠点を選択できるようになります。
打刻の種類に応じて、以下のように拠点を選択してください。
ホーム画面で打刻するとき
「ホーム」画面では、打刻する拠点を選択してから「出勤」「退勤」「休憩」「(休憩からの)戻り」をクリックして打刻します。
日次勤怠で打刻を追加・編集するとき
「日次勤怠」で「編集」をクリックし、「日次勤怠を編集」画面を開きます。「打刻を追加」をクリックし、打刻時間と拠点を選択します。
打刻モードで打刻するとき
「打刻モード選択」を開き、拠点名を選択したうえで、打刻モードを開始します。
※打刻モードの従業員一覧では、その拠点で打刻可能な従業員のみが表示されます。
打刻や勤怠データの確認方法
「日次勤怠」や「上長メニュー」>「勤怠確認」では、拠点別の打刻状況や、従業員がどの拠点で打刻したかを確認できます。
日次勤怠画面
・各日付について、どの拠点で打刻されたかを確認する方法
「日次勤怠」で各日付の「詳細」をクリックすると、打刻された拠点を確認できます。
・拠点ごとの集計を確認する方法
「日次勤怠」の画面上部で拠点を選択すると、拠点ごとの日数集計と時間集計を表示することができます。
上長メニュー>勤怠確認画面
・各拠点ごとの日数集計と時間集計を確認する方法
「上長メニュー」>「勤怠確認」>「勤怠項目別集計」では、拠点別集計の項目で拠点を選択し、拠点ごとの日数集計と時間集計を確認することができます。
月別データについて
「月別データ」をエクスポートすると、各拠点ごとの集計を確認することができます。
マネーフォワード クラウド給与との連携について
拠点ごとの勤怠項目は、マネーフォワード クラウド給与に取り込み、給与計算等に利用することができます。
勤怠項目を取り込む方法については、こちらのガイドをご参照ください。
拠点ごとの絞り込み機能について
「従業員一覧」や「上長メニュー」>「勤怠確認」では、メイン拠点や打刻可能な拠点を利用してデータを絞り込むことができます。
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