「拠点別集計」の設定方法

概要

このガイドでは、「拠点別集計」機能の設定方法についてご説明します。
「拠点別集計」機能を利用すると、打刻時に拠点を選択したり、拠点ごとに勤怠集計を確認できます。

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

対象ページ

• 拠点
• 日次勤怠
• ホーム
• 上長メニュー＞勤怠確認
• 連携＞エクスポート＞月別データ

目次

• 「拠点別集計」機能を有効にする方法
• 拠点の追加方法
• 従業員に打刻拠点を紐づける方法
• 打刻する方法
• 打刻や勤怠データの確認方法
• その他の機能

「拠点別集計」機能を有効にする方法

「拠点別集計」機能を利用するためには、はじめに機能を有効にする操作が必要です。
有効の操作はお客様にて行っていただきます。

1. 「ベータ機能」画面を開きます。
2. 「ベータ機能を有効にする」を確認し、問題がなければ「有効にする」をクリックします。
   
3. 「拠点別集計機能を有効にしました。」と表示されたことを確認します。
   
＜ご注意＞
• 一度有効にした「拠点別集計」機能を無効に戻すことはできません。
• フレックスタイム制の拠点別集計には未対応です。

拠点の追加方法

「拠点」画面では、店舗や支店など、従業員が打刻に使用する拠点を追加できます。

1. 「事業者」＞「拠点」画面を開き、「追加」をクリックします。
   
2. 「「拠点を追加」画面で「拠点名」を入力します。
   
   
   「丸め設定を複製する元の拠点」を設定すると、登録済み拠点の打刻丸め設定を複製できます。
   
3. 「保存」をクリックします。
   
• 追加した拠点は、削除や非表示にすることができません。
• 「拠点別集計」機能を有効にすると、「拠点」画面から拠点ごとに打刻丸めを設定できます。
  

従業員に打刻拠点を紐づける方法

「事業者」＞「拠点」画面で追加した拠点は、各従業員に紐づけることができます。

1. 「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「従業員」を選択します。
   

2. 「従業員一覧」画面で拠点と紐づける従業員の「編集」をクリックします。
   

3. 「異動履歴」の「メイン拠点」で紐づける拠点を選択します。
   
   
   「打刻可能な拠点」で拠点を設定すると、複数の拠点で打刻できます。
   
4. 「保存」をクリックします。
   
• 「従業員データインポート」を利用して従業員に拠点を紐づけることもできます。従業員のインポート方法はこちらをご確認ください。
• 「拠点別集計表」機能を有効にすると、「異動予約」＞「拠点」画面で拠点の異動予約ができます。
  

打刻する方法

「拠点別集計」機能を有効にすると、打刻時に打刻する拠点を選択できます。

「ホーム」画面で打刻する場合

「ホーム」画面では、打刻する拠点を選択してから打刻を行います。
日付の右側にあるプルダウンから拠点を選択し、「出勤」「休憩開始」「休憩終了」「退勤」をクリックしてください。


「日次勤怠」画面で打刻を追加・編集する場合

1. サービス画面上部の「日次勤怠」をクリックします。
   
2. 「日次勤怠」画面で打刻する日の「編集」をクリックします。
   
3. 「日次勤怠を編集」画面の「勤怠打刻」で「拠点」を変更します。
   
4. 打刻を追加する場合は、「打刻を追加」をクリックし、打刻時間と拠点を選択します。
   
5. 「保存」をクリックします。
   

打刻モードで打刻する場合

打刻モードで打刻する場合は、「打刻モード選択」画面で拠点を選択してから「開始」をクリックします。


打刻モードの従業員一覧には、その拠点で打刻可能な従業員のみ表示されます。


打刻や勤怠データの確認方法

「日次勤怠」画面や上長メニューの「勤怠確認」画面では、拠点別の打刻状況や従業員が打刻した拠点を確認できます。

「日次勤怠」画面で確認する場合

打刻した拠点を確認する

「日次勤怠」画面で各日付の「詳細」をクリックすると、「日次勤怠詳細」画面で打刻した拠点を確認できます。


自身が打刻できる各拠点の集計を確認する

「日次勤怠」画面の上部で拠点を選択すると、各拠点の「日数集計」と「時間集計」を表示できます。


「勤怠確認」画面で確認する場合

打刻した拠点を確認する

「日次勤怠」画面で各日付の「詳細」をクリックすると、「日次勤怠詳細」画面で打刻した拠点を確認できます。


自身が打刻できる各拠点の集計を確認する

「日次勤怠」画面の上部で拠点を選択すると、各拠点の「日数集計」と「時間集計」を表示できます。


各拠点の日数集計と時間集計を確認する

1. 「上長メニュー」にカーソルをあわせ、「勤怠確認」を選択します。
   
2. 「勤怠確認」画面で「勤怠項目別集計」タブをクリックします。
   
3. 「拠点別集計」で確認する拠点を選択します。
   

その他の機能

「月別データ」の出力

「連携」＞「エクスポート」＞「月別データ」画面で月別データをエクスポートすると、各拠点の集計を確認できます。



クラウド給与への連携

各拠点の勤怠項目は、「マネーフォワード クラウド給与」に連携して給与計算に利用できます。
勤怠項目の連携方法については、以下のガイドをご参照ください。
「マネーフォワード クラウド勤怠」から勤怠項目を取り込む方法

拠点による絞り込み

「拠点別集計」機能を有効にすると、「従業員一覧」画面や上長メニューの「勤怠確認」画面において、「メイン拠点」や「打刻可能な拠点」を指定して従業員を絞り込み検索できます。

「従業員一覧」画面



「勤怠確認」画面



更新日：2023年11月28日

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