「拠点別集計」の設定方法

概要

拠点別集計の設定方法についてご案内いたします。
拠点別集計を利用すると、打刻時に拠点を選択したり、拠点ごとの勤怠集計を確認したりすることができます。

対象ページ

「拠点」
「日次勤怠」
「ホーム」
「上長メニュー」＞「勤怠確認」
「エクスポート」＞「月別データ」

目次

• 拠点別集計機能を有効にする方法
• 拠点の追加方法
• 従業員に打刻拠点を紐付けする方法
• 打刻する方法
• 打刻や勤怠データの確認方法
• 月別データについて
• マネーフォワード クラウド給与との連携について
• 拠点ごとの絞り込み機能について

拠点別集計機能を有効にする方法

本機能を利用する際は、はじめに機能を有効にする操作が必要です。
「ベータ機能」を開き、「有効にする」をクリックしてください。
なお、一度有効にした機能は無効に戻すことはできませんので、あらかじめご留意ください。

有効にすると、「事業者」＞「拠点」画面が追加され、拠点別集計の機能を利用できるようになります。

拠点の追加方法

「事業者」＞「拠点」画面を開き、店舗や支店など、従業員が打刻に使用する拠点を追加してください。

1. 画面右上の「追加」をクリックし、新しい拠点を追加します。
   

2. 「拠点を追加」画面が開いたら、拠点名を入力して保存します。
   

   ※拠点を追加する際に、登録済みの拠点の打刻丸め設定を複製することも可能です。
   

過去に使用していた拠点は、削除や非表示にすることはできません。

打刻丸めについて

拠点別集計を有効にすると、拠点ごとに打刻丸めを設定できるようになります。

従業員に打刻拠点を紐付けする方法

「事業者」＞「拠点」で追加した拠点を、各従業員に紐付けしてください。

従業員に拠点を適用する

「従業員一覧」を開き、「異動履歴」でメイン拠点を選択してください。
複数拠点で打刻する従業員は、打刻可能な拠点から打刻を行う全拠点を選択します。

また、「従業員データインポート」から、CSVによるインポートも可能です。
従業員のインポート方法については、こちらのガイドをご参照ください。

拠点の異動予約をする

拠点別集計機能を有効にすると、「異動予約」＞「拠点」にて拠点の異動予約が行えるようになります。
拠点の変更予定がある場合などには、こちらの機能をご利用ください。

打刻する方法

拠点別集計機能を有効にすると、打刻時に打刻する拠点を選択できるようになります。
打刻の種類に応じて、以下のように拠点を選択してください。

ホーム画面で打刻するとき

「ホーム」画面では、打刻する拠点を選択してから「出勤」「退勤」「休憩」「（休憩からの）戻り」をクリックして打刻します。

日次勤怠で打刻を追加・編集するとき

「日次勤怠」で「編集」をクリックし、「日次勤怠を編集」画面を開きます。「打刻を追加」をクリックし、打刻時間と拠点を選択します。

打刻モードで打刻するとき

「打刻モード選択」を開き、拠点名を選択したうえで、打刻モードを開始します。

※打刻モードの従業員一覧では、その拠点で打刻可能な従業員のみが表示されます。

打刻や勤怠データの確認方法

「日次勤怠」や「上長メニュー」＞「勤怠確認」では、拠点別の打刻状況や、従業員がどの拠点で打刻したかを確認できます。

日次勤怠画面

・各日付について、どの拠点で打刻されたかを確認する方法
「日次勤怠」で各日付の「詳細」をクリックすると、打刻された拠点を確認できます。

・拠点ごとの集計を確認する方法
「日次勤怠」の画面上部で拠点を選択すると、拠点ごとの日数集計と時間集計を表示することができます。

上長メニュー＞勤怠確認画面

・各拠点ごとの日数集計と時間集計を確認する方法
「上長メニュー」＞「勤怠確認」＞「勤怠項目別集計」では、拠点別集計の項目で拠点を選択し、拠点ごとの日数集計と時間集計を確認することができます。

月別データについて

「月別データ」をエクスポートすると、各拠点ごとの集計を確認することができます。

マネーフォワード クラウド給与との連携について

拠点ごとの勤怠項目は、マネーフォワード クラウド給与に取り込み、給与計算等に利用することができます。
勤怠項目を取り込む方法については、こちらのガイドをご参照ください。

拠点ごとの絞り込み機能について

「従業員一覧」や「上長メニュー」＞「勤怠確認」では、メイン拠点や打刻可能な拠点を利用してデータを絞り込むことができます。

・勤怠確認画面

・従業員一覧画面