「電子帳簿等保存」に対応するために必要な設定・操作について

概要

マネーフォワード クラウド会計Plusは、国税関係帳簿と国税関係書類の電子保存に対応しています。
このガイドでは、電子帳簿等保存に対応するために、クラウド会計Plusで必要な操作についてご説明します。

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド会計Plusをご利用中のお客さま

目次

• 電子帳簿等保存の要件
• 各要件を満たすための機能・操作

電子帳簿等保存の要件

国税関係書類のうち、自己が一貫してコンピューターで作成した決算書や取引関係書類（見積書や請求書など）は、一定の要件を満たすことにより、電子データでの保存が認められています。

※1 「要件⑥：税務職員による調査時のデータ提供」を満たす場合、「要件⑤：検索機能の確保」のうち2および3の要件への対応は不要です。
※2 「優良な電子帳簿」の要件をすべて満たす場合、対応は不要です。
※3 「要件⑤：検索機能の確保」の要件を満たす場合、「要件⑥：税務職員による調査時のデータ提供」への対応は不要です。

各要件を満たすための機能・操作

要件①：訂正・削除履歴の確保

記録事項の訂正・削除・追加を行った場合、その事実および内容を確認できる必要があります。

訂正・追加について

マネーフォワード クラウド会計Plusでは、仕訳の詳細画面で仕訳の登録・更新履歴を確認できます。

詳細は以下のガイドをご参照ください。
仕訳詳細の確認方法

削除について

承認済みの仕訳は削除できません。

要件②：相互関連性の確保

クラウド会計Plusでは、仕訳を登録すると各仕訳に取引No.が設定されます。
取引No.によって仕訳帳・総勘定元帳・現預金出納帳などの帳簿間の関連性を確保できるため、お客さま自身による対応は不要です。

要件③：関係書類等の備付け

操作マニュアル

マネーフォワード クラウドでは、操作マニュアルとしてサービスごとにサポートサイトをご用意しています。
そのため、お客さま自身での対応は不要です。
マネーフォワード クラウド会計Plusサポートページ

事務処理規程

システム関係書類等のうち、事務処理規程についてはお客さま自身で用意する必要があります。
以下国税庁のページのサンプルを参照し、作成を行ってください。
参考資料（各種規程等のサンプル）＞電子帳簿等保存に関するもの｜国税庁

要件④：見読可能性の確保

電子計算機（PC）・ディスプレイ・プリンタ、およびその操作マニュアルなどについては、お客さま自身で用意する必要があります。

要件⑤：検索要件

「仕訳帳」画面などの会計帳簿では、すべての要件を満たした形で仕訳を検索できます。

なお、仕訳登録時は以下のいずれかの対応を行う必要があります。

• 摘要欄に取引先名を入力する
• 仕訳の借方・貸方に「取引先」を設定する

要件⑥：税務職員による調査時のデータ提供

税務調査時に帳簿や書類データをダウンロードする必要があるため、お客さま自身による対応が必要です。

作成した決算関係書類（貸借対照表・損益計算書）のダウンロード

1. 「決算処理」＞「決算書」画面でダウンロードする書類のタブを選択し、「エクスポート」をクリックします。
   
2. 「PDF出力」または「決算書一括出力」を選択します。
   すべての決算書をダウンロードする場合は、「決算書一括出力」を選択してください。
   

仕訳に添付したデータのダウンロード

以下の手順では、「帳簿」＞「仕訳帳」画面でダウンロードする場合を例に説明します。

1. 「会計帳簿」＞「仕訳帳」画面を開き、対象の仕訳に表示されているクリップのアイコンをクリックします。
   
2. ファイル名の右側に表示されている縦三点リーダーをクリックします。
   
3. 「ダウンロード」を選択します。