「電子取引データ保存」に対応するために必要な設定・操作について

概要

マネーフォワード クラウド会計Plusは、国税関係帳簿と国税関係書類の電子保存に対応しています。
このガイドでは、電子取引データ保存に対応するために、クラウド会計Plusで必要な操作についてご説明します。

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド会計Plusをご利用中のお客さま

目次

• 電子取引データ保存の要件
• 各要件に対応するための機能・操作

電子取引データ保存の要件

注文書・契約書・送り状・領収書・見積書・請求書などに相当する電子データをやりとりした場合は、その電子データ（電子取引データ）を一定の要件を満たした形で保存する必要があります。

各要件に対応するための機能・操作

要件①：見読可能性の確保

電子計算機（PC）・ディスプレイ・プリンタ、およびその操作マニュアルなどについては、お客さま自身で用意する必要があります。

要件②：検索機能の確保

「仕訳帳」画面などの会計帳簿では、すべての要件を満たした形で仕訳を検索できます。

なお、仕訳登録時は以下のいずれかの対応を行う必要があります。

• 摘要欄に取引先名を入力する
• 仕訳の借方・貸方に「取引先」を設定する

要件③：真実性の要件

「振替伝票入力」画面や「仕訳帳」画面などで「証憑添付」機能を利用して証憑を添付することで、「マネーフォワード クラウドBox」に証憑が連携され、タイムスタンプが付与された形で保存されます。

これにより、マネーフォワード クラウド会計Plusでは、「電子取引データのやりとりを行った後、速やかにタイムスタンプを付す」に対応しています。

「証憑添付」機能の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
「証憑添付」機能の使い方