電子帳簿保存法の対応なら
マネーフォワード クラウド

そもそも
電子帳簿保存法とは?

電子帳簿保存法の概要

各税法で原則として紙での保存が義務づけられている帳簿書類について、一定の要件のもと電子データでの保存を可能とすること、および電子的に授受した取引情報の電子保存義務等を定めた法律です。
電子帳簿保存法における電磁的記録での保存は、大きく3種類に区分されています。

3種類の区分と全体の流れの図 ①電子帳簿等保存 ②スキャナ保存 ③電子取引データ保存

「令和3年度税制改正による電子帳簿等保存制度の見直しについて」(国税庁)をもとにマネーフォワード作成

電子帳簿保存法改正のポイント

2024年1月1日以降は電子帳簿保存法の改正により、電子取引情報の保存ルールが変わりました。

【対象】すべての事業者※1

電子取引のデータ保存

今までは紙で印刷したものを原本として保管できましたが、現在は「取引情報を原則データ」で「電子帳簿保存法の要件に則って保存する」必要があります。※2

※1 所得税と法人税を申告する事業者
※2 2023年度の税制改正大綱により、相当の理由によってシステム対応を行うことができなかった事業者は、2024年以降も一定の条件下で電子取引の出力書面(紙)の保存が可能です。

【対象】スキャナ保存の導入を
希望する事業者

タイムスタンプと検索要件

タイムスタンプ付与期間が3営業日以内から最長2ヶ月+7営業日以内に、検索要件が「取引年月日」「取引金額」「取引先」の3つのみとなります。

【対象】電子帳簿等保存の導入を
希望する事業者

電子帳簿を利用すれば
紙帳簿の7年間の保管が不要に

国税関係帳簿書類に関して、一貫してクラウド会計ソフトを使用して作成する場合は、紙帳簿の保管が不要になりました。

電子帳簿保存法を活用すると
コストや業務時間を
大幅に削減できます

税務書類の紙保存コスト大幅削減

電子帳簿保存法対応について
詳しく知りたい方へ

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特長

マネーフォワード クラウド導入の
3つのメリット

メリット1「自動で書類保存」/メリット2「自動でデータ化」/メリット3「紙保存が不要に」
メリット1

電子取引データを自動で書類保存

「マネーフォワード クラウド会計」にアップロードした証憑データ(請求書や注文書・発注書、見積書や納品書など)は、改正電帳法の保存要件に対応している「マネーフォワード クラウドBox」に自動で保存されます。
また、メールで受け取ったPDFの請求書や領収書を「マネーフォワード クラウド会計」に取り込むだけで保存完了。データ連携した銀行明細やクレジットカード明細は自動でデータが保存されます。

インボイス制度対応で請求書の保存数がさらに増加します

インボイス制度において、仕入税額控除を受けるためには発行側(売手)も受け取り側(買手)もインボイスを保存する必要があり、書類の保存数がさらに増加します。データとして保存する場合は電子帳簿保存法に則る必要もあります。

インボイス制度について見る

  • ※ 2025年2月及び6月に料金体系の一部改定を予定しています。詳しくはサポートページをご確認ください。

メリット2

スキャン後、検索要件に必要な情報を自動でデータ化!

書類をスキャンし、一定の要件下で保存することで原本の保存を不要とします。要件を満たさずに保存されているものは、各税法上の保存書類として取り扱われないため、要件を満たしていないものに関しては、原本の破棄ができません。そのため、スキャナ保存要件を満たしたソフトを使うことが推奨されます。

電子取引データの紙保存が廃止に
マネーフォワード クラウド会計・経費なら、申請時にスキャナ要件を確認できます

スキャナ要件とは、「取引年月日、取引金額、取引先で検索ができること/タイムスタンプを付与、または訂正削除の履歴が確認できること/帳簿と相互の関連性が確認できること 等(抜粋)」です。

メリット3

マネーフォワード クラウド会計で紙帳簿保管が不要に!

マネーフォワード クラウド会計には、電子帳簿保存法に対応した帳簿保存に必要な「仕訳履歴保存」や「マスタ履歴保存」機能があります。
また通販サイトなどの様々なサービスと連携することで、取引明細とあわせて領収書や請求書などの証憑データも自動取得できます。

明細データも証憑を自動で取得 必要な書類がすぐに見つかる
帳簿の電子化だけでなく、バックオフィス全体の効率化を

会計ソフトを使えば、日々の取引入力などの面倒な作業を自動化し、業務をより効率化できます。マネーフォワード クラウドでは、会計だけでなく、請求書・経費・勤怠・給与など、バックオフィスに必要なサービスをまとめてご利用いただけます。低コスト・短期間で、経理業務全体の効率化が可能です。

バックオフィス全体の
業務効率化が可能です

電子帳簿保存法に対応した
サービスのご紹介

  • 電子帳簿等
    保存
  • スキャナ
    保存
  • 電子取引

会計帳簿の電子対応なら

  • 個人事業主

マネーフォワード クラウド確定申告

確定申告作業をラクにする、個人事業主のためのクラウド型確定申告ソフトです。

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  • 法人

マネーフォワード クラウド会計

法人決算をラクにするクラウド型会計ソフトです。税法改正なども自動アップデートで対応。

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  • 法人

マネーフォワード クラウド会計Plus

仕訳承認機能や仕訳更新履歴機能などの内部統制機能を追加したクラウド会計ソフトです。

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  • 電子取引

電子データの保存なら

  • 個人事業主
  • 法人

マネーフォワード クラウドBox

電子帳簿保存法の要件を満たして領収証や請求書などの取引関係書類を電子化し、保管ができるサービスです。

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  • 電子帳簿等
    保存

請求書の電子対応なら

  • 個人事業主
  • 法人

マネーフォワード クラウド請求書

請求書の作成・送付・受取がまとめて管理できる請求書管理ソフトです。テンプレートで簡単に作成できます。

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  • 法人

マネーフォワード クラウド請求書Plus

請求書発行から送付まで請求業務を一元管理するクラウド型請求書発行システムです。

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  • スキャナ
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請求書類のスキャナ保存
・電子取引なら

  • 個人事業主
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マネーフォワード クラウド経費

経費に関する面倒な作業を大幅に削減できるクラウド型の経費精算システムです。

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マネーフォワード クラウド債務支払

支払の請求書管理に関わる業務を効率化するクラウド型債務管理システムです。

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公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の認証を取得

  • クラウド経費/クラウド債務支払: 令和3年改正法令基準 法的要件認証(スキャナ保存ソフト)
  • クラウドBox: 取引関係書類 電子書類ソフト法的要件認証(保存)
  • クラウド請求書Plus: 取引関係書類 電子書類ソフト法的要件認証(作成・保存)
  • クラウド会計/クラウド会計Plus/クラウド確定申告: 決算関係書類 電子書類ソフト法的要件認証(作成・保存), 電子帳簿ソフト法的要件認証(作成・保存), 令和3年改正法令基準 法的要件認証(電子取引ソフト)
  • クラウドBox/クラウド請求書Plus/クラウド経費/クラウド債務支払/マネーフォワード ケッサイ: 令和2年改正法令基準 法的要件認証(電子取引ソフト)

マネーフォワード クラウドはバックオフィス全体の効率化をサポートします

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導入事例

お客様の口コミ

出典 Boxil SaaS

経費申請が大幅に簡単になりました。

金融/保険系

OCR機能も感度がよく、仕訳作業もラクになりました。また、税理士との連携もスムーズにでき、常に同じ情報を共有認識として話を進めることができるので、情報齟齬による手戻りが大幅に削減しました。

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クラウド上で管理できるので、立替経費の申請が非常にラクになり、効率的。クラウドの力が存分に発揮できているアプリです。

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請求書をわざわざ手書きで管理していたのを、撮影&スマホ入力で大幅に時間短縮できた。オンラインで請求書を申請できるので、漏れもなくなった。

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仕訳入力と振込データ作成の工数が大幅に削減されました。特に振込データについては連携さえしておけば、各銀行サイトにログインする必要もないので便利です。

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