大和様: 仕入先から届く請求書の支払い業務に苦労していました。以前は、紙の請求書を郵送してもらい、経理部門で取りまとめてチェック、インターネットバンキングで振込、という処理をしていました。

会社が成長して支払い件数が100件を超えた頃から、この処理が負担になってきました。毎月請求書が大量に届くので管理や保管に手間取り、紛失のリスクもありました。インターネットバンキングでの振込作業も大変でした。振込依頼をCSVファイルで一括処理する方法もありましたが、取り込みエラー時の対応が煩雑なので、私は手作業で全件入力していました。お金が絡む業務のミスは会社の信用に関わるので、振込作業では金額に間違いがないか何度も何度もチェックをするなど、かなり神経を使いながら業務を行っていました。

大久保様: 振込作業の自動化、「マネーフォワード クラウド債務支払」からマネーフォワード クラウド会計」への自動仕訳連携など、経理側の負担が軽減したことで、空いたリソースをその他の業務に充てられるようになりました。例えば、支払い仕訳のチェックは「マネーフォワード クラウド債務支払」を導入してから初めて行えるようになったことで、会計データの正確性をより担保できるようになりました。

副次的な導入効果として、各部門の費用に対する意識が向上した点が挙げられます。「マネーフォワード クラウド債務支払」導入後は各部門長が支払い申請を必ず確認しているので、毎月どんな費用が発生しているのか、その費用は正当な金額なのか、といった点をよりチェックするようになりました。ワークフローにより費用面への意識はかなり高まっていると思います。

マネーフォワードには本当にいろいろな業務で助けてもらっています。もし今、マネーフォワードがなくなったら、仕事をどう進めたらよいのかが想像つかないくらいですね。私たち経理だけでなく、会社にとってもなくてはならないサービスですので、これからも安定したサービス提供とさらなる機能進化を続けて、私たちの業務をもっと効率的なものにしてくれたらと思います。