増渕様：マネーフォワード クラウド債務支払とクラウド債務支払 受領代行サービスの導入により、請求書の業務フローを大幅に効率化できました。

実際に、当社が最大で3日間かけていた紙ベースの回覧業務は、クラウド上にアップされた請求書データを利用し、確認・承認ともにオンライン上で完結できるようになりました。

また、請求書の内容確認も効率化されています。紙ベースだった頃は、請求元によって異なる請求書フォーマットに合わせて、金額や科目などを慎重に参照・確認する必要がありました。しかし現在は、クラウド上で画一的な書式のテキストデータとして管理ができているため、どのような請求書でも同じ手順で内容を正確に参照・確認できています。

これまで、私の仕事は書類と結び付けられており、自席でしか作業を進められなかったのですが、今では場所を問わずに業務を遂行できるようになりました。

黒崎様：経理課でも、インターネットバンキングへの支払データ入力や、会計ソフトへの入力業務を大幅に削減できました。現在はクラウド債務支払 受領代行サービスの利用により、テキスト化された請求内容を確認し、CSVファイル経由でそれぞれにデータを流し込むだけで作業が完了しています。業務内容もデータ入力というよりは、データ確認の作業に変わったようにさえ感じます。この改善により、7時間ほどかかっていた明細入力を4時間まで短縮、つまり43%も削減できました。

当時、2人体制で丸一日かかっていた未払いの請求書対応も、現在は1人体制でこなせるようになっています。

加えて、過去の書類管理も楽になりました。

紙の請求書の場合、最終的に経理課に回ってきた書類を紐でつづり、書棚に保管する必要があります。そのため、請求書の締め日や科目の確認依頼が入った際、10分ほど使って請求書をパラパラとめくって必要な請求書を探す必要がありました。しかし、現在はクラウド上で検索すれば5秒で該当する情報を見つけられるようになりました。

2022年10月時点で106件もあった紙の請求書も、2023年10月時点で40件まで削減できており、保管する請求書の量も半分。マネーフォワード クラウド債務支払とクラウド債務支払 受領代行サービスの導入により、負担が大きく減っています。

もちろん、基幹システムとも連携し、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も完了できています。