業務効率化の基礎知識

宿泊者名簿は、宿泊施設において宿泊者の氏名、住所、連絡先などの個人情報を正確に記録するための書類です。法律に基づき、緊急時の連絡・感染症の拡大防止・安全確保・犯罪抑止など、多岐にわたる目的で宿泊者名簿の作成が義務付けられています。 当記事で…

書籍の出版を成功させるためには、企画の魅力を伝えることが欠かせません。その際に重要な役割を果たすのが「出版企画書」です。どれほど優れたアイデアであっても、魅力が適切に伝わらなければ採用には至りません。そのため、企画書の作成にあたっては、出版…

自治会名簿とは、氏名や生年月日、入退会日など、自治会に加入する会員の情報をまとめた名簿です。役員同士の連絡や町内会活動の活性化に役立つ一方で、個人情報の取り扱いには注意が必要です。 当記事では、自治会名簿における個人情報保護法の関係や名簿の…

企業や組織の広報活動では、企画書の作成が欠かせません。メディア向けの提案、社内外のイベント、社内報の制作など、広報担当者が関わる業務の多くで企画書が必要になります。効果的な広報活動を行うには、関係者に分かりやすく伝え、理解を得られる企画書を…

賃貸物件のオーナーが、入居者を部屋に迎え入れる前に部屋の状態を正しく記録しておくことは、トラブル防止のために大切な作業です。現況確認書（入居時チェックシート）を用意して、部屋の状態を写真やチェックリストで残せば、後々「入居したときからこの傷…

午睡チェックとは、乳幼児が昼寝をしている間に呼吸や体位を確認し、安全を確保するための取り組みです。乳幼児は睡眠中に窒息や体調の急変が起こるリスクがあり、大人がこまめにチェックすることが不可欠です。 当記事では、午睡チェックの具体的な方法や注…