仕訳履歴保存機能の使い方

概要

このガイドでは、「仕訳履歴保存機能」の操作方法についてご説明します。

「仕訳履歴保存機能」では、仕訳や科目および部門について、登録・訂正・削除の履歴を確認できます。
これにより、帳簿（国税関係帳簿）の電子帳簿保存のうち、「優良電子帳簿」の要件である訂正・削除履歴の確保を満たすことが可能です。

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本機能を使用する場合は、会計年度ごとに事前設定が必要です。

1．各種設定＞事業者画面を開きます。
2. 「仕訳履歴保存機能を利用する」にチェックを入れ、「設定を保存」をクリックします。

＜ご注意＞
訂正・削除履歴は期初から残す必要があるため、1件でも仕訳が登録されている場合は「保存する」にチェックを入れることができません。
「保存する」にチェックを入れられない場合は、以下のページを参考にご対応ください。
「仕訳履歴保存」機能が利用できません。どうしたらいいですか？

仕訳の登録履歴や訂正履歴が確認できます。

削除された仕訳の一覧が確認できます。

なお、「詳細」ボタンをクリックすることで、仕訳の登録・訂正・削除履歴を確認できます。

勘定科目や補助科目の登録・訂正・削除履歴をCSVファイルで出力することが可能です。

CSVファイルは自動でダウンロードされます。
自動でダウンロードされない場合は、「ダウンロード」ボタンをクリックしてください。
※画像は「Google Chrome」の画面です。

項目列	項目名	項目の説明
A列	操作日時	操作を行った日時が新しい順に表示されます。
B列	操作	仕訳に対して行った操作の種類（登録・訂正・削除）が表示されます。
C列	操作者	操作を行ったユーザーのユーザー名が表示されます。
D列	ID	システムによって自動的に割り当てられたIDが表示されます。お客さまの任意のIDを設定することはできません。
E列	決算区分	該当の科目の決算区分が表示されます。「不動産所得」は個人事業者限定の設定です。「各種設定」＞「事業者」画面の「申告区分（提出書類）」を「一般・不動産」もしくは「不動産」にした場合にのみ表示されます。「製造原価」は「各種設定」＞「事業者」画面の「製造原価科目の利用」にチェックを入れた場合にのみ表示されます。
F列	決算書科目名	決算書科目名が表示されます。
G列	勘定科目名	勘定科目名が表示されます。

項目列	項目名	項目の説明
A列	操作日時	操作を行った日時が新しい順に表示されます。
B列	操作	仕訳に対して行った操作の種類（登録・訂正・削除）が表示されます。
C列	操作者	操作を行ったユーザーのユーザー名が表示されます。
D列	ID	システムによって自動的に割り当てられたIDが表示されます。お客さまの任意のIDを設定することはできません。
E列	勘定科目名	勘定科目名が表示されます。
F列	補助科目名	補助科目名が表示されます。

部門の登録・訂正・削除履歴をCSVファイルで出力することが可能です。

項目列	項目名	項目の説明
A列	操作日時	操作を行った日時が新しい順に表示されます。
B列	操作	仕訳に対して行った操作の種類（登録・訂正・削除）が表示されます。
C列	操作者	操作を行ったユーザーのユーザー名が表示されます。
D列	ID	システムによって自動的に割り当てられたIDが表示されます。お客さまの任意のIDを設定することはできません。
E列	親部門名	親部門名が表示されます。
F列	部門名	子部門名が表示されます。