マイナンバーの入力方法

概要

このガイドでは、従業員・配偶者・扶養親族のマイナンバーを登録する方法についてご説明します。

対象ページ

手続き一覧＞インポート・連携
手続き一覧＞申告書回収・計算

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド年末調整を「全権管理者」「一般管理者」「管理者（代理①）」のいずれかのロールでご利用中のお客さま

クラウド給与から取り込む方法

「マネーフォワードクラウド給与」と連携している場合は、従業員の回収・計算ステータスに関わらず、クラウド給与の「従業員情報」画面に登録されているマイナンバーを一括で取り込めます。

手順

左メニューの「手続き」を選択し、「手続き一覧」画面で対象手続きの手続き名をクリックします。

「インポート・連携」を選択します。

「マイナンバー」タブをクリックします。

「クラウド給与からインポート」の「インポート」ボタンをクリックします。

「インポートしました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

「申告書回収・計算」画面で従業員の「従業員番号氏名」をクリックします。

「申告従業員の詳細」画面で「申告書内容」タブをクリックし、「1.本人」「2.配偶者」「3.扶養親族」を選択して「マイナンバー」を確認します。

マイナンバーの確認

クラウド給与からインポートした場合、「1.本人」「2.配偶者」「3.扶養親族」の「マイナンバー」には「手入力で登録済」と表示されます。

従業員のマイナンバー

配偶者のマイナンバー

扶養親族のマイナンバー

クラウドマイナンバーから取り込む方法

「マネーフォワードクラウドマイナンバー」と連携している場合は、クラウドマイナンバーに登録されているマイナンバーを一括で取り込めます。

「設定」＞「連携」画面で「マネーフォワードクラウドマイナンバー」の「連携」ボタンをクリックします。

左メニューの「手続き」を選択し、「手続き一覧」画面で対象手続きの手続き名をクリックします。

「マイナンバー」を選択します。

「クラウドマイナンバーから更新」ボタンをクリックします。

従業員の「クラウドマイナンバーの登録」欄が「有」になっていることを確認します。

「申告書回収・計算」画面で従業員の「従業員番号氏名」をクリックします。

「申告従業員の詳細」画面で「申告書内容」タブをクリックし、「1.本人」「2.配偶者」「3.扶養親族」を選択します。

「マイナンバー」に「クラウドマイナンバーで登録済」と表示されていることを確認します。

クラウドマイナンバーから取り込んだマイナンバーは、クラウドマイナンバーの「マイナンバー管理者」のみ帳票に印字できます。
クラウドマイナンバーから取り込んだマイナンバーは、手入力での修正はできません。
配偶者や扶養親族のマイナンバーは、クラウドマイナンバーと氏名が一致していないと連携できません。

管理者が手入力する方法

回収・計算ステータスが「未依頼」「未確認」の従業員は、管理者がマイナンバーを手入力できます。
以下の手順では、従業員のマイナンバーを手入力する場合を例に説明します。

左メニューの「手続き」を選択し、「手続き一覧」画面で対象手続きの手続き名をクリックします。

「申告書回収・計算」を選択します。

「申告書回収・計算」画面で従業員の「従業員番号氏名」をクリックします。

「申告従業員の詳細」画面で「申告書内容」タブをクリックし、「1.本人」を選択します。

「給与担当者側の管理情報（業務情報）」の「修正」をクリックします。

「マイナンバー」にマイナンバーを入力します。

画面下部の「保存」ボタンをクリックします。
「マイナンバー」に「手入力で登録済」と表示されていることを確認します。

CSVファイルをインポートする方法

CSVファイルをインポートすると、回収・計算ステータスが「未依頼」「未確認」の従業員に一括でマイナンバーを登録できます。

＜ご注意＞
インポートを行う場合は、現在の従業員情報をエクスポートしたCSVファイルを編集してご利用ください。

左メニューの「手続き」を選択し、「手続き一覧」画面で対象手続きの手続き名をクリックします。

「インポート・連携」を選択します。

「従業員」タブを選択します。

「【従業員情報】エクスポート」で「【今年】従業員情報」の「エクスポート」ボタンをクリックします。
「マイナンバー」の「出力する」にチェックを入れなくても、項目はダウンロードできます。

「作成されたファイル一覧」でCSVファイルが作成されたことを確認し、リンクをクリックしてファイルをダウンロードします。

ExcelなどでCSVファイルを開き、「従業員のマイナンバー」「配偶者のマイナンバー」「扶養親族のマイナンバー」列にマイナンバーを入力して保存します。
マイナンバーが指数（例：123457E+11）で表示される場合は、こちらのガイドに沿って修正してください。

年末調整の手続き画面で「インポート・連携」を選択します。

「従業員」タブを選択します。

「【従業員情報】インポート」にある「インポートする従業員を選択」と「インポート設定」で対象の従業員と設定の反映年を選択し、「CSVインポート」の「ファイルを選択」をクリックします。

手順6で保存したCSVファイルを選択し、「インポート」ボタンをクリックします。

インポート結果を確認します。

ご注意

以下の方法で登録したマイナンバーは、「マネーフォワードクラウドマイナンバー」の「マイナンバー管理者」以外も帳票に印字できます。

クラウド給与から取り込む方法
管理者が手入力する方法
CSVファイルでインポートする方法

更新日：2025年10月14日

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