マイナンバーの入力方法

概要

このガイドでは、従業員・配偶者・扶養親族のマイナンバーを登録する方法についてご説明します。

対象ページ

• 手続き一覧＞インポート・連携
• 手続き一覧＞申告書回収・計算

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド年末調整を「全権管理者」「一般管理者」「管理者（代理①）」のいずれかのロールでご利用中のお客さま

目次

• クラウド給与から取り込む方法
• クラウドマイナンバーから取り込む方法
• 管理者が手入力する方法
• CSVファイルでインポートする方法
• ご注意

クラウド給与から取り込む方法

「マネーフォワード クラウド給与」と連携している場合は、従業員の回収・計算ステータスに関わらず、クラウド給与の「従業員情報」画面に登録されているマイナンバーを一括で取り込めます。

手順

1. 左メニューの「手続き」を選択し、「手続き一覧」画面で対象手続きの手続き名をクリックします。
   
2. 「インポート・連携」を選択します。
   
3. 「マイナンバー」タブをクリックします。
   
4. 「クラウド給与からインポート」の「インポート」ボタンをクリックします。
   
5. 「インポートしました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   
6. 「申告書回収・計算」画面で従業員を選択し、「1.本人」「2.配偶者」「3.扶養親族」の「マイナンバー」を確認します。
   • 1.本人
     
   • 2.配偶者
     
   • 3.扶養親族
     

マネーフォワード クラウドマイナンバーから取り込む方法

「マネーフォワード クラウドマイナンバー」と連携している場合は、クラウドマイナンバーに登録したマイナンバーを一括で取り込むことができます。

1. 「設定」＞「連携」画面で「マネーフォワード クラウドマイナンバー」の「連携」ボタンをクリックします。
   

2. 左メニューの「手続き」を選択し、「手続き一覧」画面で該当の手続き名をクリックします。
   
3. 年末調整の手続き画面で「マイナンバー」を選択します。
   
4. 「クラウドマイナンバーから更新」ボタンをクリックします。
   
5. 従業員の「クラウドマイナンバーの登録」欄が「有」になっていることを確認します。
   

6. 「申告書回収・計算」画面で従業員を選択し、「クラウドマイナンバーで登録済」と表示されていることを確認します。
   

管理者が手入力する方法

マイナンバーは、管理者が従業員ごとに手入力することができます。

1. 左メニューの「手続き」を選択し、「手続き一覧」画面で該当の手続き名をクリックします。
   
2. 年末調整の手続き画面で「申告書回収・計算」を選択します。
   
3. 対象従業員をクリックします。
   
4. 「申告書内容」タブをクリックして、「1.本人」「2.配偶者」「3.扶養親族」から入力する対象を選択します。
   
5. 「1.本人」にマイナンバーを入力する場合の手順を例に説明します。
   「給与担当者側の管理情報（業務情報）」の「修正」をクリックします。
   
6. 「マイナンバー」にマイナンバーを入力します。
   
7. 画面下部の「保存」ボタンをクリックし、「マイナンバー」に「手入力で登録済」と表示されたことを確認します。
   

CSVファイルをインポートする方法

CSVファイルをインポートすると、複数の従業員に一括でマイナンバーを登録することができます。

1. 左メニューの「手続き」を選択し、「手続き一覧」画面で該当の手続き名をクリックします。
   
2. 年末調整の手続き画面で「インポート・連携」を選択します。
   
3. 「従業員」タブを選択します。
   
4. 「【今年】従業員情報」の「エクスポート」ボタンをクリックします。
   なお、「マイナンバー」の「出力する」にチェックを入れなくても項目はダウンロードされます。
   

5. 「作成されたファイル一覧」のリンクをクリックし、作成されたCSVファイルをダウンロードします。
   
6. ExcelなどでCSVファイルを開き、「従業員のマイナンバー」「配偶者のマイナンバー」「扶養親族のマイナンバー」列にマイナンバーを入力して保存します。
   マイナンバーが指数（例：123457E+11）で表示される場合は、こちらのガイドに沿って修正してください。
   
7. 年末調整の手続き画面で「インポート・連携」を選択します。
   
8. 「従業員」タブを選択します。
   
9. 「インポートする従業員を選択」と「インポート設定」で対象の従業員と設定の反映年を選択し、「CSVインポート」の「ファイルを選択」をクリックします。
   
10. 手順6で保存したCSVファイルを選択し、「インポート」ボタンをクリックします。
    
11. インポート結果を確認します。
    

ご注意

手入力したマイナンバーについては、クラウドマイナンバーの「マイナンバー管理者以外」も帳票に印字することができます。