Q. 「受給者番号」の設定方法を教えてください。

「受給者番号」は、年末調整手続きの「申告書回収・計算」画面で設定できます。
また、複数従業員の受給者番号を一括で設定することも可能です。

詳細は以下をご確認ください。

• 受給者番号の設定方法
• 受給者番号の一括登録方法
• 受給者番号の反映先

受給者番号の設定方法

1. 左メニューの「手続き」を選択し、「手続き一覧」画面で対象手続きの手続き名をクリックします。
   
2. 「申告書回収・計算」をクリックします。
   
3. 対象従業員の氏名をクリックします。
   
4. 「申告書内容」タブを選択し、「1.本人」の「給与担当者側の管理情報（住民税）」で「修正」をクリックします。
   
5. 「受給者番号」を入力し、「保存」をクリックします。
   
6. 「受給者番号」に受給者番号が反映されたことを確認します。
   

受給者番号の一括登録方法

受給者番号は、「未依頼」と「未確認」ステータスの従業員のみ一括登録できます。

1. 「インポート・連携」＞「従業員」画面を開きます。
   
2. 「【従業員情報】エクスポート」の「マイナンバー」「出力する従業員」「出力フォーマット」を選択し、「【今年】従業員情報」の「エクスポート」をクリックします。
   
3. 作成されたファイルをクリックし、従業員情報のCSVをダウンロードします。
   
4. Windowsのエクスプローラーなどから、ダウンロードしたCSVファイルを開きます。
   
5. Excelなどのソフトで「従業員の受給者番号」を編集して保存します。
   
6. 「インポート・連携」＞「従業員」画面下部の「【従業員情報】インポート」で、「インポートする従業員」と「インポート設定」を選択します。
   
7. 「CSVインポート」の「ファイルを選択」をクリックします。
   
8. 手順5で保存したCSVファイルを選択し、「インポート」をクリックします。
   
9. 画面上部に「インポート処理が行われています。完了するまで、しばらくお待ちください。」というメッセージが表示されたことを確認し、しばらく時間を置きます。
   
10. 画面上部に「インポートに成功しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
    

受給者番号の反映先

「受給者番号」に入力した内容は、源泉徴収票と給与支払報告書に反映されます。
帳票右上の「受給者番号」欄を確認してください。

源泉徴収票

給与支払報告書