概要
OCR入力機能とは、取引先から受領した証憑がアップロードされた際に、支払先名や金額などの内容を自動で読み取り反映させることができる機能です。
OCR入力が利用できる機能
- 請求書一括アップロード機能
- 「請求書自動取込」機能
- Web送付機能
- 取引関係書類機能
※Web送付機能のご利用には、「コーポレート」プランのご契約が必要となります。
※取引関係書類機能のご利用には、別途ご契約が必要となります。
読み取り対象の項目
請求書の場合
- 支払先の選択
- 合計金額の入力
- 支払期日
- 適格請求書発行事業者登録番号
それ以外の項目は支払先に設定されている「支払明細初期値」が入力されます。
＜ご注意＞
- 支払先については、請求書に記載されている「口座番号」を元に選択します。
- 請求書に一致する口座番号の記載がない場合は部分一致する「支払先名称」を元に選択します。
- 一致する支払先がない場合、支払先の選択は行われません。
※なおスポット支払機能を「利用する」としている場合は、スポット支払として申請が作成され、請求書から読み取った支払先名・支払先口座の情報が入力されます。 - 複数の税区分が読み取れた場合は、税区分ごとに明細が作成されます。
- 適格請求書発行事業者登録番号が読み取れない場合、取引先に適格請求書発行事業者登録番号が設定されていれば、その番号が入力されます。
取引関係書類の場合
- 取引日
- 金額
- 取引先名
利用時の注意点
- アップロード予定の請求書や取引関係書類へは、書き込みや折り曲げを行わないでください。
- 請求書や取引関係書類の向きを上下正しく、スキャンしてアップロードを行ってください。
- スキャンの際の画質は、300dpi以上等の高画質が推奨です。（低画質の場合、読み取り精度低下の要因となります。）
更新日：2024年11月13日
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