概要
このガイドでは、従業員情報の履歴管理機能についてご説明します。
履歴管理機能は、「適用開始日」をもとに従業員情報を履歴として管理することができます。
「適用開始日」を登録することで、入力した情報がいつから適用・変更されるかを指定できるため、過去履歴の登録が行えます。
また、未来の変更情報についても、変更日を待たずに入力・更新することが可能です。
対象ページ
対象のお客さま
「従業員」画面を閲覧可能なロールでご利用中のお客さま
目次
履歴の登録方法
履歴は以下2つの方法で登録が可能です。
「従業員」画面から登録する方法
- 左メニューの「従業員」を選択します。
- 「従業員」画面で対象の従業員をクリックします。
- 登録するカテゴリーの右側に表示されている「詳細」をクリックします。
- 左側に表示された「履歴を追加」をクリックします。
- 「適用開始日」を指定し、「追加」をクリックします。
※「適用開始日」は、過去・未来どちらの日付であっても指定できます。
- 「履歴を追加」画面で登録する情報を入力して「保存」をクリックします。
- 画面左下に「保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
「適用開始日」についての詳細は、こちらをご参照ください。
CSVファイルでインポートする方法
- 左メニューの「従業員」を選択します。
- 「従業員」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「エクスポート」の「従業員」を選択します。
- 出力する項目にチェックを入れ、最下部の「基準日」を指定します。
- 「CSV（SHIFT-JIS）をダウンロード」をクリックします。
- 画面左下に「従業員のCSVエクスポートを開始しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
- 再度「操作を選択してください」をクリックし、「エクスポート」の「従業員」を選択します。
- 「エクスポート（CSV）」画面の上部にある「CSV（SHIFT-JIS）をダウンロード」をクリックし、作成されたCSVファイルをダウンロードします。
- ダウンロードされたCSVファイルのA列に表示されている「適用開始日」および登録する従業員データを入力します。
「適用開始日」の登録例に関しては、こちらをご参照ください。
- 「従業員」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「インポート」の「CSVで一括更新」を選択します。
- 「従業員の一括更新（CSVインポート）」画面で「適用開始日」と従業員情報を入力したCSVファイルをアップロードし「更新」をクリックします。
CSVを使った従業員の登録・更新方法の詳細は、こちらをご参照ください。
- 画面左下に「従業員情報を更新しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
- CSVファイルにおいて「適用開始日」の項目が空欄の場合は、インポート操作を行った日を適用開始日として履歴が追加されます。
- CSVファイルで指定した「適用開始日」と同じ日付がすでに履歴として存在する場合は、情報が上書きされます。
履歴の確認方法
登録した履歴は以下2つの方法で確認が可能です。
「従業員」画面で確認する方法
- 左メニューの「従業員」を選択します。
- 「従業員」画面で対象の従業員をクリックします。
- 確認するカテゴリーの右側に表示されている「詳細」をクリックします。
- 表示された履歴情報を確認します。
従業員CSVにて確認する方法
「基準日」を指定して、その日付時点の従業員情報を参照することが可能です。
- 左メニューの「従業員」を選択します。
- 「従業員」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「エクスポート」の「従業員」を選択します。
- 出力する項目にチェックを入れ、最下部の「基準日」を指定します。
- 「CSV（SHIFT-JIS）をダウンロード」をクリックします。
- 画面左下に「従業員のCSVエクスポートを開始しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
- 再度「操作を選択してください」をクリックし、「エクスポート」の「従業員」を選択します。
- 「エクスポート（CSV）」画面の上部にある「CSV（SHIFT-JIS）をダウンロード」をクリックし、作成されたCSVファイルをダウンロードします。
- ダウンロードしたCSVファイルで履歴を確認します。
なお、「基準日」についての詳細はこちらをご参照ください。
履歴の編集・削除方法
履歴の編集方法
- 左メニューの「従業員」を選択します。
- 「従業員」画面で対象の従業員をクリックします。
- 編集するカテゴリーの右側に表示されている「詳細」をクリックします。
- 編集する適用開始日の右側に表示されている「編集」をクリックします。
- 登録する情報を入力して「保存」をクリックします。
- 画面左下に「保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
＜ご注意＞
「適用開始日」は編集できません。新たに履歴を追加してください。
「適用開始日」は編集できません。新たに履歴を追加してください。
履歴の削除方法
- 左メニューの「従業員」を選択します。
- 「従業員」画面で対象の従業員をクリックします。
- 削除するカテゴリーの右側に表示されている「詳細」をクリックします。
- 削除する適用開始日の右側に表示されている「削除」をクリックします。
- 登録する情報を入力して「保存」をクリックします。
- 画面左下に「削除しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
＜ご注意＞
削除の操作は取り消すことができません。
削除の操作は取り消すことができません。
履歴管理できないカテゴリー
以下に記載のカテゴリーについては、履歴管理機能を利用することができません。
プロフィール画像
- プロフィール画像
基本情報
- 従業員
- ID
個人情報
- 基礎情報
人事情報
- 入退社
社会保険情報
- 健康保険
- 厚生年金保険
労働保険
- 労働保険
ご注意
「適用開始日」は、小カテゴリーごとの設定となるため、従業員項目ごとに設定することはできません。
更新日：2026年08月27日
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