「自動採番」の使い方

概要

このガイドでは、「設定」＞「自動採番」メニューの操作方法をご案内します。

「設定」＞「自動採番」をクリックすると、「自動採番設定」画面が表示されます。
「自動採番設定」画面では、固定資産の登録時に採番するルールを設定できます。

対象ページ

設定＞自動採番

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド固定資産を「システム管理者」「経理管理者」「総務担当者」のいずれかの権限でご利用中のお客さま
※「監査」の権限でご利用中のお客さまは、画面の閲覧のみ可能です。

目次

• 使用方法
• 「自動採番ルール」の編集

使用方法

1. 「自動採番設定」画面右上の「編集」ボタンをクリックします。
   
2. 「編集」画面が表示されます。
   

   番号	項目名	項目の説明
   ①	自動採番の実行	「行う」「枝番のみ」「行わない」のいずれかから選択できます。
   ②	連番単位	「プレフィックス毎」「全社」のいずれかから選択できます。
   ③	自動採番ルール	自動採番ルールの詳細な内容を設定します。使い方は後述の【「自動採番ルール」の編集について】をご参照ください。
   ④	編集適用開始年度	この設定の適用を開始する年度を選択します。
   ⑤	「保存」ボタン	クリックすると、編集内容を保存できます。

「自動採番ルール」の編集

「自動採番ルール」のプルダウンでは、何を基準に自動採番を行うかを設定できます。
基準は「資産科目」「取得日」「記号」「固定値」から選べます。

基準を選択した後は、連番のプルダウンをクリックし、「3桁」または「5桁」の連番設定を選ぶことが可能です。

「資産科目」を選択した場合

「資産科目」を選んだ場合は、固定長の桁数もあわせて選択します。

「取得日」を選択した場合

「取得日」を選んだ場合は、日付表記のフォーマットもあわせて選択します。
「yyyymmdd」「yyyymm」「yyyy」のいずれかから選択してください。

「記号」を選択した場合

「記号」を選んだ場合は、どの記号で表記するかを選択します。
「- ハイフン」「_ アンダーバー」「ピリオド」のいずれかから選択してください。

「固定値」を選択した場合

「固定値」を選んだ場合は、基準を自由に設定できます。
「自由入力」をクリックし、「自動採番ルール」のプルダウンに直接入力します。

基準を追加する場合

「資産科目」「取得日」「記号」「固定値」などの基準は、複数選ぶことも可能です。
基準を追加する場合は、「＋」ボタンをクリックします。

追加されたプルダウンで、追加する基準を再度選びます。
反対に基準を減らす場合は、不要なプルダウンの横にある「ー」ボタンをクリックします。