「自動採番」の使い方

概要

このガイドでは、「自動採番」画面の操作方法についてご説明します。

対象ページ

設定＞自動採番

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド固定資産を「システム管理者」「経理担当者」「総務担当者」のいずれかの権限でご利用中のお客さま
※「監査」の権限でご利用中のお客さまは、画面の閲覧のみ可能です。

目次

• 各項目の説明
• 「自動採番の実行」について
• 「連番開始番号設定」について
• 「自動採番ルール」について
• 自動採番設定の編集方法
• ご注意
• 関連ガイド

各項目の説明

「自動採番」画面では、資産コードの自動採番ルールを設定できます。

「自動採番の実行」について

「自動採番の実行」では、「行う」「枝番のみ」「行わない」のいずれかから選択できます。

「連番開始番号設定」について

「連番開始番号設定」をクリックすると、「連番単位」の設定に応じて連番を開始する番号を設定できます。

「自動採番ルール」について

「自動採番ルール」のプルダウンでは、何を基準に自動採番を行うかを設定できます。
基準は、「資産科目」「取得日」「記号」「固定値」から選択することが可能です。

「資産科目」を選択した場合

「資産科目」を選択した場合は、固定長の桁数もあわせて指定します。
「マスタ設定」＞「資産科目」画面で設定している資産コードと同じ桁数を指定してください。

「取得日」を選択した場合

「取得日」を選択した場合は、日付表記のフォーマットもあわせて指定します。
「yyyymmdd」「yyyymm」「yyyy」のいずれかを指定してください。

「記号」を選択した場合

「記号」を選択した場合は、どの記号で表記するかを指定します。
「- ハイフン」「_ アンダーバー」「ピリオド」のいずれかを指定してください。

「固定値」を選択した場合

「固定値」を選択した場合は、文字列を自由に設定できます。
「自由入力」をクリックし、「自動採番ルール」のプルダウンに直接入力してください。

基準を追加・削除する場合

「資産科目」「取得日」「記号」「固定値」などの基準は、複数設定することも可能です。

「＋」ボタンをクリックすると、基準を追加できます。

基準を削除する場合は、不要なプルダウンの横にある「－」ボタンをクリックしてください。

自動採番設定の編集方法

1. 「自動採番」画面右上の「編集」ボタンをクリックします。
   
2. 「編集」画面で各項目を設定し、「保存」ボタンをクリックします。
   

ご注意

• 自動採番された資産コードはあとから変更できません。
• 枝番に対する自動採番ルールは指定できません。
• 採番できる資産コードは15桁までです。資産コードが16桁以上となる採番ルールは設定できません。

関連ガイド

「自動採番の実行」を「枝番のみ」とした場合の採番例を教えてください。
「自動採番の実行」を「行う」とした場合の採番例を教えてください。