従業員用のサービス画面の新設とユーザー区分に関する仕様変更を行いました

いつも「マネーフォワード クラウド人事管理」をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

このたび、従業員用の画面を新設し、管理者用と従業員用のサービス画面を分離いたしました。
また、クラウド人事管理の利用に必要なロールの設定やユーザーへの割り当ての仕組みを改善し、管理の手間を軽減する仕様に変更しましたので、お知らせいたします。

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド人事管理をご利用中のお客さま

追加機能の詳細

従業員用画面の新設

マネーフォワード クラウド人事管理において、従業員専用のサービス画面を新設しました。
従業員用の画面では、以下2つの画面を閲覧できます。

• 「申請」画面
• 「従業員」画面

従業員用の画面は、ユーザー区分に関わらずすべてのユーザーが利用できます。
従業員用の画面に「従業員」メニューを表示する場合は、全権管理者が「設定」画面で表示を有効に設定する必要があります。
「従業員」画面に表示する項目は、表示・非表示を選択できます。

「従業員」画面および各項目の表示・非表示の設定方法については、以下のガイドをご参照ください。
従業員一覧の設定方法

「申請の権限」における一部権限の削除

「設定」＞「ロール」＞「申請の権限」に関して、以下の権限を削除しました。

• 「あなたに関係する申請」＞すべての権限
• 申請の提出＞「自身で申請を提出できる」

これにより、すべての従業員が、自身に関係する申請の閲覧・編集や申請の提出ができるようになりました。

ユーザー区分の新設と外部管理者の廃止

「外部管理者」機能を廃止し、新たに「一般管理者」と「一般ユーザー」を追加しました。

これにより、ユーザー区分は以下の3種類となりました。

• 全権管理者
• 一般管理者
• 一般ユーザー

ユーザー区分のうち、ロールを割り当てられるのは「一般管理者」のみです。
「全権管理者」と「一般ユーザー」には割り当てられません。

また、「一般ユーザー」は管理者用の画面を閲覧することはできず、従業員用画面のみ閲覧可能です。

「ユーザー」画面の仕様変更

「設定」＞「ユーザー」画面では、ユーザーの確認や削除にくわえ、新たに以下の操作が行えるようになりました。

• ユーザーの追加
• ユーザー区分の編集
• ロールの編集
• 招待メールの送信

各項目の操作方法につきましては、以下ガイドをご参照ください。
「ユーザー」画面の使い方

全権管理者・外部管理者・割り当ての設定画面の廃止

変更前

これまで、従業員以外の「全権管理者」や「外部管理者」については、「設定」＞「権限」にある「全権管理者」「外部管理者」から登録いただいておりました。
また、ロールについては、「設定」＞「権限」にある「割り当て」から操作いただいておりました。

変更後

「設定」＞「権限」の「全権管理者」「外部管理者」「割り当て」の各機能は、「ユーザー」画面に統合されました。
今後は「設定」＞「ユーザー」画面で権限を登録してください。

ロールの割り当て方法につきましては、以下ガイドをご参照ください。
ロールの設定方法

「全ユーザーに割り当てるロール」の廃止

「設定」＞「権限」＞「割り当て」の設定画面が廃止されることに伴い、「割り当て」画面で設定できる「全ユーザーに割り当てるロール」を廃止しました。

従業員は、「一般ユーザー」として登録することで、従業員用の画面が閲覧ができるようになりました。
従業員に個別にロールを設定する場合は、「一般管理者」として登録し、各種ロールの割り当てを行ってください。

今後も皆さまのご要望に基づき、新機能開発・機能改善を進めてまいります。
ご意見・ご要望がございましたら、お問い合わせ窓口よりお送りください。