Q. クラウド年末調整から翌年申告内容をインポートすると、氏名等が空欄の配偶者情報が登録されるのはなぜですか？

「マネーフォワード クラウド年末調整」から翌年申告内容をインポートすると、「家族情報」画面の履歴に氏名などが空欄の配偶者情報が登録される場合があります。

原因と対応方法については、以下をご確認ください。

• 原因
• 対応方法
  • 扶養対象外の配偶者を登録する場合
  • 扶養対象外の配偶者の削除する場合

原因

「マネーフォワード クラウド年末調整」にある各従業員の「申告書内容」画面で、配偶者の情報が以下のように設定されていることが原因です。

• 【配偶者の有無】配偶者がいますか：はい
• 【来年の配偶者控除対象】配偶者控除の対象/対象外：対象外

上記のように設定されている場合は、氏名や生年月日等が登録されていない家族として、マネーフォワード クラウド人事管理に登録されます。
なお、配偶者の「続柄」と「性別」は従業員ご本人の性別を元に自動で登録されます。

対応方法

扶養対象外の配偶者を登録する場合

マネーフォワード クラウド人事管理に登録された配偶者情報に必要な情報を追加登録してください。

1. 「従業員」画面で対象の従業員をクリックします。
   
2. 「家族情報」タブを選択し、「編集」をクリックします。
   
3. 氏名等の必要な情報を入力し、「保存」をクリックします。
   
4. 配偶者の情報が登録されたことを確認します。
   

家族情報を一括で更新する場合には、以下ガイドをご参照ください。
「CSVを使った従業員の登録・更新方法

扶養対象外の配偶者を削除する場合

マネーフォワード クラウド人事管理に登録された配偶者情報を削除してください。

1. 「従業員」画面で対象の従業員をクリックします。
   
2. 「家族情報」タブを選択し、「氏名未登録」の配偶者情報の右上にある「削除」をクリックします。
   
3. 「履歴を削除します。この操作は取り消せません。」のメッセージが表示されます。確認後に「削除」をクリックします。
   
4. 配偶者の情報が削除されたことを確認します。