「ユーザー」画面の使い方

概要

このガイドでは、「設定」＞「ユーザー」画面の使い方についてご説明します。

対象ページ

設定＞ユーザー

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド人事管理で以下の権限またはロールが設定されているお客さま

• 「全権管理者」権限
• 「設定」画面を操作可能なロール

目次

• 画面の説明
• ユーザーの追加方法
• ユーザー区分の編集方法
• ユーザーの削除方法
• 招待メールの送信方法

画面の説明

「ユーザー」画面では、ユーザーや従業員ではない社労士等を追加できます。

※「従業員番号」「氏名」「所属」は、「従業員」画面に登録されている従業員にのみ表示されます。「ユーザー」画面で追加したユーザーには「—」と表示されます。

ユーザーの追加方法

1. メニューの「設定」をクリックします。
   
2. 「設定」画面で「ユーザー」をクリックします。
   
3. 「ユーザー」画面右上の「追加」をクリックします。
   
4. 「追加」画面で「マネーフォワードID」を設定します。
   「既存のユーザーから選択」を選択すると、「マネーフォワード クラウドの管理コンソール」に登録されているユーザーをプルダウンから指定できます。
   
   「新規追加」を選択してユーザーを新規追加する場合は、「マネーフォワードID」と「表示名」を入力してください。
   
5. 「ユーザー区分」でユーザーに割り当てる区分を選択します。
   「一般管理者」を選択する場合は、「ロール」で割り当てるロールも設定してください。
   
6. 画面右下の「保存」をクリックします。
   
7. 画面左下に「ユーザーを追加しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

ユーザー区分の編集方法

1. メニューの「設定」をクリックします。
   
2. 「設定」画面でユーザーをクリックします。
   
3. 「ユーザー」画面でユーザーの右側にある縦三点リーダーをクリックし、「編集」を選択します。
   
4. 「編集」画面で「ユーザー区分」を変更します。
   「一般管理者」に変更する場合は、「ロール」も選択してください。
   
5. 画面右下の「保存」をクリックします。
   
6. 画面左下に「編集を保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

ユーザーの削除方法

1. メニューの「設定」をクリックします。
   
2. 「設定」画面でユーザーをクリックします。
   
3. 「ユーザー」画面でユーザーの右側にある縦三点リーダーをクリックし、「削除」を選択します。
   
4. 「ユーザーを削除」画面を確認し、問題がなければ「削除」をクリックします。
   
5. 画面左下に「ユーザーを削除しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

ご注意

• ログインしているユーザー自身を削除することはできません。
• 事業者に「全権管理者」が1名しかいない場合、全権管理者は削除できません。
• ユーザーを削除すると、該当のユーザーに割り当てられている権限も解除されます。
• ユーザーを削除すると、従業員とユーザーの紐づけは解除されます。そのため、削除されたユーザーはログインができなくなります。
• 削除操作は取り消すことができません。

招待メールの送信方法

1. メニューの「設定」をクリックします。
   
2. 「設定」画面でユーザーをクリックします。
   
3. 「ユーザー」画面でユーザーの右側にある縦三点リーダーをクリックし、「招待メールを送信」を選択します。
   
4. 「招待メールを送信」画面で「送信」をクリックします。
   
5. 画面左下に「ユーザーに招待メールを送信しました」というメッセージが表示されたことを確認します。