利用明細に証憑・メモを添付する方法（スマートフォンアプリ版）

概要

このガイドでは、スマートフォンアプリを利用して、利用明細に証憑の添付やメモの入力を行う方法についてご説明します。
利用明細に証憑を添付すると、添付した証憑は「マネーフォワード クラウドBox」に連携されます。

対象ページ

利用明細

対象のお客さま

マネーフォワード Pay for Businessをご利用中のお客さま

目次

• 事前設定
• 証憑・メモの添付
• 電子帳簿保存法への対応
• ご注意

事前設定

利用明細に証憑を添付するためには、Web版のマネーフォワード Pay for Businessで「証憑・メモ添付機能」を有効にする必要があります。

事前設定の方法については、以下のガイドをご参照ください。
利用明細に証憑・メモを添付する方法（Web版）

証憑の添付

1. 「利用明細」画面で証憑を添付する利用明細をタップします。
   
2. 利用明細の詳細画面が表示されます。
   「ファイルを追加」をタップして添付する証憑を追加します。
   
3. 「適格請求書発行事業者の登録番号」「受領区分」「メモ」を必要に応じて入力し、「保存」をタップします。
   

電子帳簿保存法への対応

「設定」＞「事業者」画面で「電子帳簿保存法対応」機能を有効にしている場合は、電子帳簿保存法の一部要件を満たすことができます。

電子帳簿保存法への対応については、以下のガイドをご参照ください。
電子帳簿保存法への対応について

ご注意

• 「電子帳簿保存法対応」を無効にすると、「マネーフォワード クラウドBox」でタイムスタンプが付与されません。電子帳簿保存法に対応する場合は、必ず事前に「電子帳簿保存法対応」を有効にしてください。
• ファイル形式が「PNG」「JPG」の画像またはPDFのみアップロードできます。
• 証憑を削除しても、クラウドBoxに連携されたファイルは保持されます。
• クラウドBoxで削除した画像は、マネーフォワード Pay for Businessから削除されます。
• クラウド会計・確定申告・会計Plusで仕訳登録済みの場合、Pay for Businessでの変更は反映されません。
• 「マネーフォワード クラウド経費」との連携では、「メモ」の内容や証憑は連携できません。
• 「証憑・メモ添付機能」を無効にすると、過去に添付した証憑・メモは非表示となります。非表示後もデータは保持されます。