領収書をまとめて自動添付する方法（アプリ版）

概要

このガイドでは、スマートフォンアプリで領収書をまとめて自動添付する方法についてご説明します。

対象ページ

利用明細

対象のお客さま

マネーフォワード ビジネスカードアプリをご利用中のお客さま

目次

• 自動添付の仕組み
• 事前設定
• 添付方法
• 自動添付できなかった証憑について

自動添付の仕組み

マネーフォワード ビジネスカードアプリでは、「利用明細」画面で証憑をアップロードすることで、支払日や支払金額が一致している利用明細に証憑を自動で添付できます。

なお、ユーザーに付与されているロールによって、自動添付できる利用明細が異なります。

• 「管理者」「経理担当者」ロール：すべての利用明細に証憑を自動添付できる。
• 「一般」ロール：自身が「利用者」として設定されているカードの利用明細に証憑を自動添付できる。

事前設定

利用明細に証憑を添付するためには、「証憑・メモ添付」機能を有効にする必要があります。

「証憑・メモ添付」機能は、Web版のマネーフォワード ビジネスカードを「管理者」ロールで利用中のユーザーのみ設定できます。
事前設定の方法は、以下のガイドをご参照ください。
利用明細に証憑・メモを添付する方法（Web版）

添付方法

手順

1. マネーフォワード ビジネスカードアプリにログインし、画面下の「利用明細」をタップします。
   
2. 「すべての利用明細」画面で「通常カード」タブを選択し、右下の「添付」をタップします。
   
3. 「カメラ」画面で証憑を撮影するか、「アルバム」画面または「ファイル」画面でアップロードするファイルを選択し、画面右上の「アップロード」をタップします。
   アップロードできるファイルの詳細は、こちらの項をご参照ください。
   
4. 「自動添付完了」画面で「OK」をタップします。
   「自動添付の結果」画面や「証憑の対応が必要です」画面が表示された場合は、こちらの項をご参照ください。
   
5. 「すべての利用明細」＞「通常カード」画面で証憑が自動添付された利用明細をタップします。
   
6. 「受領区分」で正しい受領区分が選択されているかを確認します。
   

アップロードできるファイル形式

• アップロード可能なファイル形式は、「PDF」「JPEG」「PNG」「HEIC」のみです。
• 一度にアップロードできるファイル数は最大15件です。
• 1ファイルあたり11MB以上のファイルはアップロードできません。
• ファイル名（拡張子を含む）の文字数が101字以上のファイルはアップロードできません。
• アップロード処理中に他の画面に切り替えても、アップロード処理は継続します。

自動添付できなかった証憑について

支払日や支払金額が一致せず、利用明細に自動添付できなかった証憑がある場合は、「自動添付の結果」画面や「証憑の対応が必要です」画面が表示されます。

「自動添付の結果」画面が表示された場合

1. 「自動添付の結果」画面を確認し、「OK」をタップします。
   
2. 「すべての利用明細」＞「通常カード」画面上部に表示されている「手動添付が必要な証憑が●枚あります」というメッセージをタップします。
   
3. 「自動添付失敗の証憑」画面で「利用明細を探す」をタップし、添付する利用明細を手動で選択します。
   

「証憑の対応が必要です」画面が表示された場合

1. 「証憑の対応が必要です」画面を確認し、「OK」をタップします。
   
2. 「すべての利用明細」＞「通常カード」画面上部に表示されている「再アップロードが必要な証憑が●枚あります」というメッセージをタップします。
   
3. 「アップロード失敗の証憑」画面で証憑の右上にある「✕」をタップし、証憑を削除します。
   
4. 「すべての利用明細」＞「通常カード」画面で再度証憑をアップロードします。