マネーフォワード クラウドの管理コンソール 使い方ガイド

ユーザー情報の一括更新手順

概要

このガイドでは、管理コンソールに登録されているユーザー情報をCSVで一括更新する方法についてご案内します。

対象ページ

ユーザー

対象のお客さま

マネーフォワード クラウドの管理コンソールを「全権管理」「ユーザー管理」「セキュリティ管理」権限のいずれかでご利用中のお客さま

ご注意
権限によって、更新できる項目に制限があります。
・全権管理:すべての項目の更新が可能です。
・ユーザー管理:「アカウント統制」「ログイン方式」「権限」以外の項目の更新が可能です。
・セキュリティ管理:「アカウント統制」「ログイン方式」のみ更新が可能です。

目次

手順

  1. ユーザー画面右上の「操作を選んでください▼」>「CSV出力」から、CSVファイルを作成します。詳細は、以下のガイドをご参照ください。
    ユーザー情報のCSV出力手順
  2. ステータスが「処理中」から「完了」に切り替わったことを確認し、「ダウンロード」をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。
    完了
  3. Microsoft ExcelなどでCSVファイルを開き、編集のうえ保存します。編集方法の詳細につきましては、こちらをご参照ください。
  4. ユーザー画面右上の「操作を選んでください▼」をクリックし、「CSV一括更新」を選択します。
    CSV一括更新
  5. 「ファイルを選択」をクリックし、編集・保存したCSVファイルを選択します。
  6. 正常に読み取れていることを確認し「更新」をクリックします。
    更新
  7. 自動的に「ジョブ」画面に切り替わり、「一括更新中… しばらくしてから画面を再読み込みしてください」というメッセージが表示されます。
    しばらく時間を置いたあと、F5キーを押すなどして画面の再読み込みを行ってください。
    一括更新中... しばらくしてから画面を再読み込みしてください
  8. 完了すると、ステータスが処理中から「完了」に切り替わります。また、画面右上のベルマークからも完了したことをご確認いただけます。
    完了

CSVの編集方法

CSVファイル内の値は、以下に沿って編集してください。

No.項目名備考
1システムID(編集不可)編集不可
2メールアドレス(必須)メールアドレスを入力ユーザーのアカウント統制が「有効」な場合のみ、変更可能です。
3表示名(必須)20文字以下の値
430文字以下の値
530文字以下の値
6ミドルネーム30文字以下の値
7従業員番号30文字以下の値事業者内で重複した値を設定することは出来ません。ユニークな値を設定してください。
8アカウント統制(必須)有効または無効対象ユーザーのアカウント統制が有効の場合のみ、変更可能です。
9ログイン方式(必須)パスワードまたはSSOSAMLメタデータのアップロードが完了している事業者のアカウント統制が有効なユーザーのみ、SSO方式へ変更可能です。
10権限(必須)以下のいずれかを入力
全権管理
ユーザー管理
セキュリティ管理
ユーザー管理,セキュリティ管理
権限なし

エラーになる場合

エラーになった場合は、CSVアップロード時、またはアップロード後のジョブ画面に、以下のようにエラーメッセージが表示されます。エラーメッセージの詳細につきましては、こちらをご参照ください。

CSVアップロード時

エラー内容をダウンロード

ジョブ画面

詳細なエラーをダウンロード

主なエラーリスト

No.エラーメッセージ原因・対処方法
1システムIDが不正またはユーザーが存在しません。システムIDが編集されている可能性があります。CSVをダウンロードし直してから、再度編集・更新を行ってください。
2アカウント統制を有効にするには、アカウント統制オプションを契約する必要があります。アカウント統制オプションを契約していない場合は、「無効」と入力うえ更新を行ってください。
3「●●」を変更する権限がありません。操作者の権限によって更新できる項目に制限があります。対象項目の編集が可能な権限で、アップロードを行ってください。

ユーザーへの通知

「メールアドレス」「アカウント統制(必須)」「ログイン方式(必須)」のいずれかが更新された場合は、ユーザーへ以下のような通知メールが配信されます。

ご注意

  • アカウント統制、またはログイン方式を変更すると、対象ユーザーは各サービス画面から自動ログアウトします。サービスをご利用いただく際は再ログインしていただく必要がありますので、ご注意ください。
  • アップロードできるCSVファイルは、最大1万行です。1万行を超えるCSVはアップロードできませんのでご注意ください。
更新日:2022年02月24日
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