メールで受領した請求書データの自動保存、AI OCR機能で支払先や支払金額等の入力を自動化。
事前の購買申請から請求書の支払まで、一貫して電子で承認。外出先や自宅からでも申請と承認が可能です。承認経路も柔軟に設定できます。
オプションのBPOサービスを利用すると、会社に紙の請求書が届かなくなります。ご担当者さまに代わって請求書の開封、ファイリング、データ化、保管を実施します。(オプションサービス)
PDF化された請求書が添付されたメールを自動取込専用メールアドレスで受信あるいは転送することで自動でAI OCR処理を行い、「支払依頼」の下書きを作成します。なお、「マネーフォワード クラウド請求書」の場合はAPI連携を行うことにより、明細データまで高い精度で読み取ることができます。
請求書データからAI OCRを介して読み取った「支払先」「支払期日」「請求金額」が自動で入力されます。一般的な請求書PDFファイルであれば、テキスト形式・画像形式に関わらず、読み取りが可能です。
購買の申請など、自社の運用方法に合わせた申請フォームを作成する事ができます。支払時に事前の申請と紐付ける事で、事前申請から支払まで一貫して管理できます。
スキャナ保存、電子取引に対応しており、紙で受け取った請求書、メール添付の請求書をまとめて管理できます。
支払時の振込をクラウド債務支払からボタンワンクリックで振込指示ができます(一部対応銀行のみ)。全銀データ(FBデータ)が不要になり、手間の削減と内部統制に効果的です。
「高額な支払は上位の役職者の承認を得る」など条件分岐に対応。状況に応じて、そのとき必要な内容を、必要な人から承認を得る事ができます。
「報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書」を作成し、PDF出力、eTax向けCSV出力ができます。マイナンバー登録・印字まで対応しているので、効率的に支払調書の手続きができます。
クラウド債務支払のAPIを使って、他のシステムと連携が可能です。仕訳の連携やマスタの管理などの作業が自動化します。
従来のパッケージ型ソフトと異なり、法令改正や日々のサービス改善も無料で素早くアップデート。
法令対応に必要な機能も順次対応していきますので、安心してご利用ください。