伊藤様：ツールの比較検討には、およそ半年間をかけました。マネーフォワード クラウド経費・マネーフォワード クラウド債務支払と他社のシステム、2つのサービスで比較しています。

それぞれのサービスに長所短所はあったのですが、機能面で重視していたのが現場の社員がスマートフォンから支払い申請ができることです。一方で他社のシステムは、PCからの操作向きでした。

その他の機能面では、銀行振込APIによって支払処理で作成した集計データを、指定の金融機関へ連携できることがポイントでした。現金の引き出しには手数料もかかりますし、支店の担当者からも「現金の取り扱いは、非常に面倒で大変」との声があったため、なるべく現金のやり取りが発生しないようなシステムが求められていたのです。

そして、最終的にマネーフォワード クラウド経費・マネーフォワード クラウド債務支払の導入を決断した決め手は、社員の方々がとても優秀であったことです。比較検討に要した半年間、営業担当の方は粘り強く丁寧にご連絡くださっただけでなく、営業担当者以外の方ともお話しする機会をご用意いただけました。

お話しをする中で感じたのが、どなたと話しても優秀で、特に経理業務に対する理解が深く、具体的な経理業務の話をするとすぐにこちらの意図を推測していただけました。また機能の開発スケジュールをしっかり把握されていることも高評価です。

納品して終わりの商材とは違い、クラウドシステムは導入がゴールではなく、運用が非常に大事で長く継続して使っていくものです。そのため、ツールの使い勝手だけでなく、会社として長くお付き合いしたいと思えることが重要であると考え、マネーフォワード クラウド経費・マネーフォワード クラウド債務支払の導入を決定しました。

伊藤様：マネーフォワード クラウド経費・マネーフォワード クラウド債務支払の導入でどのような成果が出たか、以下の3項目を金額ベースで試算しました。

1. 現場社員の経費精算に関わる手間が減っているか

2. 事務担当者が銀行や郵便局に外出する時間や手間が減っているか

3. 請求書や領収書の保管にかかる工数が減っているか

現場へのヒアリングやマネーフォワード上のデータをもとに試算した結果、すべての項目で50%以上の削減成果が見られ、３割の項目では75%の削減効果があったものもありました。

削減できた時間を金額に換算すると1ヶ月あたりマネーフォワード クラウド債務支払で100万円、マネーフォワード クラウド経費でも100万円もの削減効果があり、紙や保管用のダンボールなど事務用品や保管する場所のコストなども含めたらもっと削減効果があります。

また、マネーフォワード クラウド債務支払を導入した結果、各拠点でバラバラに対応していた支払い業務を一度に集約できることが分かりました。例えば水道光熱費の場合、45の拠点それぞれで請求書を受領、支払いをしていましたが、本社に支払情報を取りまとめることで各拠点でそれぞれで45回おこなっていた支払いをたった一度の支払いで処理できるようになったのです。

これによって振込手数料を削減できるようになっただけでなく、拠点ごとの支払い金額を可視化できるようになりました。本社でまとめて可視化できるようになったことで橋本総業として全国で総額いくら水道光熱費を支払っているのか、どこの取引先が安いのかなど紙ではわからなかったデータがわかるようになりました。こうした情報を参考に、取引先を検討し直すことで将来的な経費削減につなげることができます。

伊藤様：電子帳簿保存法への対応についても無事に準備が整いつつあります。電帳法対応については現在取り組んでいる最中で、あとは弊社からの請求書発行の業務フローを構築するだけとなっています。