経理0.5〜1人分の業務を効率化。クラウド経費、クラウド債務支払、BPOサービスの組み合わせによって、最小限の労力でペーパーレス化を実現するまでの道のり

福井様：まずはマネーフォワード クラウド経費の導入から進めていきました。導入時は私ともう1名で導入していましたが、操作に慣れはじめていたこともあり、次第に私から手離れしていきました。マネーフォワード クラウドの画面を触ってみると、操作方法が感覚的に分かる印象を持ち、特に難しくありませんでした。

関様：現場の営業担当者にマネーフォワード クラウド経費を導入する際に、マネーフォワード社の方に初回の説明会を実施していただきました。現場の営業社員からは、領収書を写真で撮って経費申請を進めることができることに、とても画期的な印象を持ったとの声があったことを覚えています。現在の活用状況について、営業社員からは備品の購入や会食、あとはお客様が販売されている菓子やケーキの購入費です。

1件あたりの金額は大きくないものの量が多いため、経費が発生したその日のうちに精算しておき、月末にまとめて申請を上げる社員もいます。

石垣様：マネーフォワード クラウド債務支払は、千葉工場の私と京都工場の1名が導入していますが、今後は他の社員に任せたいと考えています。マネーフォワード クラウド経費と同様に、非常に使いやすく、難しいと感じたことはありません。

取引先から送られてきた請求書は、試験研究費用と工場の消耗品費用を手作業で分けていたのですが、今ではマネーフォワード クラウド債務支払で仕訳することができています。また、受け取った請求書をいつでもオンラインで確認できるようになったので、Excelに手入力して記録する手間がなくなりました。

福井様：マネーフォワード クラウド債務支払については、BPOサービスである請求書受取スキャンプランを追加で採用しました。以前は、工場や本社にバラバラで請求書が届いていたので、それらを取りまとめるのも、1枚1枚スキャニングするのも大変でした。

取引先の請求書は、サイズや規格が一定ではないため、スキャニングも一筋縄ではいかず、何度もスキャニングし直すこともありました。

しかし、マネーフォワード クラウド債務支払BPO 請求書受取スキャンプランを採用したことによって、請求書の受取りと開封、スキャニングをアウトソーシングすることができ、手間と時間を削減することができました。届いたデータはそのままマネーフォワード クラウド債務支払に登録するだけで、その後に経理で仕訳作業に移るという流れです。

経理0.5〜1人分の業務を効率化し、ペーパーレス化も実現！特にBPOサービスはレスポンスや納品も速く、高評価

福井様：マネーフォワード クラウド経費、マネーフォワード クラウド債務支払を両方導入したことで、経理0.5〜1人分の業務が軽減されました。特に紙の請求書がなくなったことによる業務効率化の効果が大きく、工場に請求書の内容を確認する際、わざわざPDF化してメールで送り、そのデータを見ながら電話する必要がなくなりました。お互いにマネーフォワード クラウドの管理画面をPCやスマートフォンで開きながら会話できるので、遠隔地との業務が非常に楽になりました。

また、決算時に過去の請求書を検索した際にも、すぐに目的の請求書を確認することができるようになったため、税理士への証憑共有にかかっていた時間が格段に短くなっています。おそらく、以前の1/3以下の時間しかかかっていません。直近の決算は、オフィス移転と重なっていたため、かなり忙しい時期だったのですが、問題なく業務を進めることができました。今回のマネーフォワード クラウドの導入がなければ、決算作業が間に合わなかったかもしれません。

関様：以前は営業の社員が、月末に丸1日かけて領収書の取りまとめをしていましたが、業務の合間に領収書を読み取り、申請を上げられるようになったことで、営業活動に充てられる時間を増やすことができました。

石垣様：マネーフォワード クラウド債務支払のレポート機能で、リアルタイムでどれだけ経費を使っているのか把握することができるようになり、次年度の予算立てや保守計画の作成にかかっていた時間を短縮できました。また、常に正確な数字を確認できるようになり、計画内容の精度も上がっていると感じます。

染谷様：マネーフォワード クラウド債務支払BPO 請求書受取スキャンプランも高評価です。BPOサービスでデータが納品されたとき、思わず感動しました。請求書データの解像度が良く、自分たちがスキャニングするよりもきれいな状態でした。BPO担当の方のレスポンスも早く、納品までの時間もすごく短いので、経理業務の負担が軽減されました。

自由度の高いマネーフォワード クラウドだからこそ、自社の業務に合わせて活用していきたい

福井様：オフィス移転も完了し、ようやくマネーフォワード クラウドの導入も落ち着いたところなので、今後も引き続き、目の前の業務の効率化に取り組んで行きたいと思っています。マネーフォワード クラウドというツールは、業務に合わせて運用を変えていけるような、使う人の自由度が高いシステムだと思っていますので、今後も弊社の業務にうまく合わせていきたいです。

また、経理だけでなく、工場や営業の現場社員にとっても同じことが言えます。工場の現場社員も、営業の社員も、普段からすごく忙しいのです。朝から晩まで働いている中で経理業務をしてもらっていたのですが、マネーフォワード クラウドの導入によって本来注力すべき業務に注力できるようになりました。今後も本来の業務により集中できるように、マネーフォワード クラウドの活用を促していきたいです。