マネーフォワード クラウド債務支払を導入する前の業務の流れは以下の通りでした。

①総務部門に届く紙の請求書を取りまとめる
②表計算ソフトに転記する
③科目ごと集計し、会計ソフトに手入力
④振込システムに手作業で入力

上記の業務では、請求書に基づき、担当部署が支払依頼書を起票、その後ワークフローを回し、総務部門で一度とりまとめて確認作業を実施。最後に総務部門内の経理担当者で再確認と修正作業が必要となり、１件の支払いに対し、多くの手間と作業時間が発生しておりました。
また、電子帳簿保存法への対応ができていないことも課題の一つでした。

電子帳簿保存法の改正があり、対応システムを探していたところお話をいただきました。
選定担当者がマネーフォワード MEを使用しており馴染みがあったため、選定はスムーズに進みました。

社内への定着化に向け、自社の使い方を記したマニュアルを作成し、配布しました。システムを導入しても使われないのでは意味がないので、質問も幅広く受け付け、丁寧に回答するなど早期定着化に向けて取り組んでいます。
現在は会計システムへの入力を総務担当者の手作業で行っているため、今後は請求書のOCR読み取りや、請求書の自動取込みなどを普及をさせ、申請者と総務担当者の負担をさらに軽減したいと考えております。