松下様：マネーフォワード クラウド経費の導入を決定してからおよそ1年で全国の支店への導入を完了させました。まずは本社での導入を進め、3カ月ほどかけて運用テストを重ねた上で、全国で2、3店舗ずつ広げていきました。全国の支店に浸透させていくにあたっては、遠隔で説明会を行っていまして、実際の操作画面を共有しながら説明しています。

この説明会では、本社の経理担当者ではなく、普段から現場の営業担当者の近くで仕事をしている事務担当者に任せたこともポイントです。事務担当者は実際の現場をよく理解しているだけでなく、事務担当者がまずマネーフォワード クラウド経費のツール理解を深めたことで、今後何か現場でトラブルがあった際になるべく現場で解決できる環境を目指しました。

また、操作マニュアルと一緒に操作方法を説明した動画を社内掲示板に掲載していますので、新入社員がすぐに操作方法を理解できるように工夫しています。

山縣様：マネーフォワード クラウド経費の機能について、AIで学習させることによって支払先ごとに経費科目が自動でサジェストされる点が便利だと感じています。例えば、ホームセンターで購入したものは現場経費として、駐車場の管理会社であれば駐車場代として計上するように表示されるため、わざわざ入力する手間が省けています。

布本様：今回の取り組みでは同時に、マネーフォワード クラウド債務支払を導入しています。決め手は、非常に安価かつ手軽に電子帳簿保存法対応が可能になること、FB（ファームバンキング）振込や伝票起票など幅広い連携サービスの活用で支払日前後の業務集中をなくせることです。

支払依頼、承認、振込業務、伝票起票までの一連の業務が非常にスムーズになっただけでなく、気になったことがあれば検索機能ですぐにチェックができること、チャット機能で申請者への問い合わせもできるのは便利ですね。ログもしっかり残っているため、会計事務所への共有も楽になりました。

オペレーター入力を活用し、4日かかっていた経理業務が3日に短縮！電帳法対応も80％完了

松下様：今回の取り組みの成果として、以前は4日ほどかかっていた経理業務が1日短縮され、3日で処理できるようになりました。弊社は1年間でおよそ30名ほど社員が増えているものの、2人体制で請求書の処理を乗り切れているため、しばらくは現状の体制で会社の成長を支えることができると考えています。

また、今までは宅急便で領収書の原本が届かないとチェック作業が進められなかったのですが、今はデータさえ送ってもらえれば先に処理を進めることができるようになったため、業務がより柔軟になったと思います。コロナ禍で緊急事態宣言が出ていた期間でも、在宅で処理を進められるようになったことも、評価しているポイントです。

山縣様：導入の決め手にもなったオペレーター入力についてですが、入力された内容はほぼ間違いはなく、OCR機能とは違って人が実際に入力、確認しているのだという安心感があります。ダブルチェックをする側としても、かなりの時間が削減され、ストレスも軽減されています。

電子帳簿保存法への対応が進んだことも、大きな成果だと捉えています。領収書やレシートのタイムスタンプや写真の解像度など、マネーフォワード クラウド経費、マネーフォワード クラウド債務支払の導入によって電子帳簿保存法へは80％ほど対応が完了していると感じています。あとはインボイス制度への対応も、今後進めていく予定です。

事務人数は現状を維持し、2030年社員数1,000人規模の成長を目指す

松下様：弊社はグループ全体で2030年に、社員数1,000人規模までの成長を掲げています。社員が増えても、事務人数はなるべく増やさずに経理処理ができる体制をマネーフォワード クラウド経費、マネーフォワード クラウド債務支払を活用することで維持していきたいと考えています。

もう1つの目標として、ペーパーレス化もさらに進めていきたいですね。紙ベースでこれまで処理してきた結果、1ヶ月で1箱半の帳票が溜まっており、それを7年も保管するのは非常に大きな負担です。廃棄するにもコストがかかるため、少しでも早く紙の領収書をなくしたいと考えています。

ペーパーレス化においても、コロナ禍の在宅勤務においても、今後の経理業務にマネーフォワード クラウド経費、マネーフォワード クラウド債務支払は欠かせないパートナーのような存在です。特に弊社のように今後さらなる急成長を目指している企業にこそ、おすすめできるソリューションだと思います。

全社で業務効率化やペーパーレス化を推進することで、より多くのお客様にリフォームやリノベーションを提供し、豊かな生活を送っていただけるような体制を作っていきたいと考えています。