専門商社における人事管理・勤怠管理の課題
システム導入で変わること

更新日：2024年5月8日

専門商社における人事管理・勤怠管理業務の特徴

専門商社の取引先は日本国内だけではありません。海外の企業とも取引を行います。メーカー系の商社もあれば、自社独自の技術により開発した商材を扱う商社もあり、扱う商材とその専門性は企業によってさまざまです。
したがって、海外の取引先との商談や現地市場調査などで海外出張や海外に駐在することもあり、国際的な労働法の規制や、各国のタイムゾーンに合わせた労務管理が必要となることがあります。

柔軟な働き方
専門商社の営業の業務は多岐に及ぶため、一定の範囲の裁量を企業から与えられてビジネスをするのが一般的です。そのため、リモートワークやフレックスタイム制による働き方をする例が多くあります。さらに、商品サンプルの提供や展示会の参加、取引先の接待などで労働時間が長くなりやすいことも特徴としてあげられます。

インセンティブやボーナスの存在
人事管理・勤怠管理業務の点では、評価と報酬がパフォーマンスベースで決定され、業績に応じたインセンティブやボーナスが多いのも特徴です。

雇用形態の多様さ
営業職、事務職のほか、自社商品開発や流通のシステムに関わる技術職やシステムエンジニアなどがいることもあり、さまざまな雇用形態に応じた柔軟な人事管理・勤怠管理が求められます。

専門商社における人事管理・勤怠管理業務の課題

① フレキシブルな体制・働き方の構築

専門商社の営業担当は、一定の範囲の裁量を企業から与えられて営業を行うため、時間外労働が多くなりやすい傾向があります。また、リモートワークやフレックスタイム制で働き、労働時間の管理を個々の従業員に委ねることになるため、労働時間の管理方法や時間外労働の削減の方法に悩む経営者は多いでしょう。
営業担当の活動内容は、商品サンプルの提供や展示会の参加、取引先の接待、打ち合わせなど、多岐にわたります。自分自身の裁量で業務を行うことから、出社することが必ずしも必要とは限らず、企業としてはフレキシブルな勤務体制や働き方を構築する必要があります。

➁ パフォーマンスベースの評価・報酬体系

専門商社では、営業職、事務職のほかに流通システムに関わる技術職やシステムエンジニアなどがいることもあり、評価の方法や報酬体系が職種ごとに異なるため、給与計算が複雑で、手間がかかることがあります。
営業職には営業手当、リモートワークやテレワークをする従業員にはテレワーク手当、出張時には出張旅費手当を支給するなど、手当の種類が多く、ときには会社独自の手当を支給することもあります。
また、営業職や技術職では、評価と報酬がパフォーマンスベースで決定されることが多く、業績に応じたインセンティブを歩合給として定めることや、ボーナスで業績に応じたインセンティブを上乗せすることもあります。

③ 各国のタイムゾーンに合わせた勤怠管理

取引先は日本国内とは限らないため、海外の取引先との商談や、現地市場調査などで海外出張をする商社は多いでしょう。日本時間で海外出張中の従業員に連絡しても、海外では真夜中ということがあります。日本と海外では時差があり、日本で働く時間帯と海外で働く時間帯が異なるため、労働時間の管理・把握が困難なケースがあるのです。
海外に駐在、出向するケースでは、国際的な労働法の規制を考慮しなければなりません。海外出張であっても、労働時間の管理は日本で行う必要があるため、海外各国の労働時間に対応した勤怠管理が必要です。

専門商社の労務管理を支援する－マネーフォワードクラウドでできること

働き方改革に対応した機能

専門商社では海外の取引先との商談や、現地市場調査などで海外出張するケースが多いことから、海外各国の労働時間に対応した勤怠管理が必要です。一時的な海外出張であれば、労働時間の管理は日本で行い、給与も日本で支払うことになります。

海外出張時にも、労働日ごとに始業・終業時刻を確認し、労働時間を適正に管理しなければなりません。働き方改革の法令に対応したマネーフォワードクラウド勤怠を導入すれば、タイムカード、ICカード、パソコン・スマートフォン入力など、状況に合わせた労働時間の管理が可能です。時間外労働の上限規制に抵触することがないかと、不安を感じることがなくなるでしょう。

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フレックスタイム制にも対応

専門商社の営業担当は、時間外労働が多くなりやすく、リモートワークやフレックスタイム制で働くことが多くあります。ビジネスにおける一定の裁量を与えるとともに、労働時間の管理を個々の従業員に委ねることも必要となるため、基本的な勤務制のほかに、裁量労働制やフレックスタイム制なども対応できなければなりません。

マネーフォワードクラウド勤怠では、さまざまな就業ルールに対応しており、フレックスタイム制にも対応可能です。労働時間の管理方法や時間外労働の削減の方法に悩む企業にとって、有効なツールとなるでしょう。

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雇用形態に合わせたシフト管理

給与計算業務では、営業職、技術職、事務職などの職種によって支給する手当の種類が異なります。また、さまざまな職種の従業員がいる企業では、雇用形態に合わせたシフト管理とシフトに合わせた所定労働時間や時間外労働の集計が必要です。
さまざまな職種の従業員がいる企業では、勤務予定を入力することで予定を確認することができる機能があるシフト管理に対応した勤怠管理システムを導入するのがよいでしょう。

マネーフォワードクラウド勤怠では、雇用形態に合わせたシフト管理が可能です。所定時間と時間外労働の自動集計もできるため、人事労務担当の給与計算業務の効率化にもつながるでしょう。

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