化学・ケミカル業界
勤怠管理システム導入で変わること・具体例

更新日：2024年2月13日

化学・ケミカル業界における勤怠管理の特徴

ゴムや合成繊維など、化学製品は我々の生活になくてはならないものです。そんな化学製品を製造する化学・ケミカル業界では、旧財閥系をはじめとする規模の大きい企業が少なくありません。

製造拠点や営業拠点などの管理が必要
規模の大きい企業では、全国各地に複数の製造拠点や営業拠点を設けていることが通常です。製造コストや輸送コストの関係から、海外拠点を設けることもめずらしくないでしょう。しかし、拠点数が多くなれば、どうしても勤怠管理の手間が増えてしまいます。全国や海外の拠点から送られるデータの集計などは、極めて手間と時間の掛かる作業です。そのような煩雑な作業は、集計や記録のミスにもつながるでしょう。

設備やシステム更新にかかる費用の大きさ
また、拠点の多さは、設備やシステムの更新に掛かる費用の高騰にもつながります。全ての事業所で最新の勤怠管理システムを導入できれば問題ありません。しかし、発生するコストや導入の手間などの関係から、未だに紙ベースの出勤簿や、エクセルを用いた手作業での勤怠管理を行っている事業所も存在します。

化学・ケミカル業界の勤怠管理によくあるケース

① 拠点が複数あるため、紙やエクセルでの勤怠管理が大変

化学・ケミカル業界の企業は、数多くの事業所を設けていることもめずらしくありません。一つの事業所内であればまだしも、複数の事業所をまたいだ統合的な勤怠管理において、紙やエクセルでの手作業は非効率的となってしまいます。
全ての事業所で、最新のシステムを導入しているとは限りません。事業所数の多い化学・ケミカル業界では、システムの更新が間に合っていない事業所も存在し、勤怠管理の効率化を妨げています。

➁ 各拠点ごとのシフトパターン・勤務体系の設定が必要

各拠点は、それぞれ違う製品を製造しており、勤務体系も当然異なっています。そのため、A拠点が繁忙期であっても、B拠点は閑散期の場合もあり、同一企業内でも繁閑の差が生じます。
繁閑に差があれば、シフトなども合わせた設定にする必要があります。多数の事業所におけるシフトや勤務体系の設定には、非常に手間が掛かってしまうでしょう。また、事業所ごとの異なった設定は、勤怠管理自体の複雑化にもつながります。

化学・ケミカル業界の勤怠管理を支援！マネーフォワードクラウド勤怠の機能

シフト制のカスタマイズ

国内外に多くの拠点を設ける化学・ケミカル業界の企業では、拠点ごとに異なったシフトや勤務体系の設定が必要です。マネーフォワードクラウド勤怠であれば、多様な雇用形態や勤務体系に対応した柔軟なカスタマイズが可能となります。
また、違反を知らせるアラートや、有給休暇の自動付与などの機能も備えています。そのため、残業の上限規制違反や有給の消化義務違反など、法違反の発生を未然に防ぐことが可能です。

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拠点別の集計に対応

マネーフォワードクラウド勤怠は、拠点別集計機能も備えています。拠点別集計を利用すると、打刻する拠点を選択したり、拠点ごとの勤務日数・時間の集計を確認したりすることが可能です。多くの拠点を設けている化学・ケミカル業界の企業にとって、打ってつけの機能といえるでしょう。

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Webで作業が完結

マネーフォワードクラウド勤怠での勤怠管理は、Web上で作業を完結させることが可能です。テレワークやリモートワークといった働き方も定着した現在では、勤怠管理の作業のためだけに出社するのは非効率といえます。マネーフォワードクラウド勤怠の導入は、勤怠管理を効率化させるだけでなく、企業における無駄を省くことにもつながるでしょう。

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打刻方法の柔軟性

多くの事業所を抱え、それぞれで働き方も異なる化学・ケミカル業界の企業では、打刻方法の柔軟さも必要となるでしょう。マネーフォワードクラウド勤怠には、Web打刻やスマートフォン打刻といった複数の打刻方法が用意されています。各事業所における従業員ごとの事情に応じた打刻方法の選択は、打刻漏れや改ざんの発生を予防し、正確な労働時間の把握にもつながります。

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