化粧品業界の勤怠管理
勤怠管理システム導入・具体例
更新日：2024年2月13日
化粧品業界における勤怠管理
化粧品業界の製造部門には数多くの複雑な工程があり、それぞれに多様な雇用形態の従業員が携わっています。
各従業員が「どの工程で」「何時間」の勤務に携わったかを正確に把握できなければ、勤務時間や給与の計算ができません。
シフト制や職種ごとの細かい管理
特に、化粧品を作る工場勤務の場合は24時間稼働でシフト制をとることも多く、それぞれに職種が細かく分かれています。
工数管理部分と勤怠管理の連携が難しく、独立して管理することから、より複雑になります。
大規模な工場ともなると、数百人・数千人単位の従業員が働いており、勤怠管理はより煩雑なものになるでしょう。
各拠点でのIT導入の状況
パソコンを貸与されていない従業員の多い工場はタイムカードで打刻していることも多く、その準備や回収なども大変な作業になります。打刻間違いの訂正作業も手間取るでしょう。
勤怠管理システムを導入する場合にも、化粧業界独特の課題に対応したものを選ばなければなりません。
化粧品業界の勤怠管理で難しいポイント
①工場や事業所・店舗ごとの勤怠管理が必要
化粧品業界は工場や事務作業をする事業所、店舗という3つの勤務地が存在します。それぞれの勤怠管理が必要になり、担当者の負担も大きくなります。
勤怠管理システムを導入する場合でも、工場では各従業員にパソコンを支給しないことがほとんどです。そのため、勤怠管理システムを導入する場合も、パソコンでの打刻ができないこともあるでしょう。
➁職務に応じたシフト体制を整備する必要がある
化粧品業界では複雑な製造工程があり、職務に応じたシフト体制が整備されています。雇用形態もさまざまであり、勤怠管理では誰がどの作業に何時間携わったのかを正確に把握しなければなりません。
シフト制では労働基準法を遵守したシフトを組むことは大変で、誤ったシフトのまま勤務してしまうと、知らぬ間に法令違反が発生するリスクもあります。
化粧品業界の勤怠管理を効率化するには？
事業所や店舗ごとの勤怠管理体制を整える
化粧品業界の勤怠管理を効率化するには、工場・事業所・店舗ごとの勤怠管理体制を整えることが大切です。各勤務地の状況に合う勤怠管理システムを導入することで、スムーズな勤怠管理が可能です。
勤怠管理システムにはパソコン・タブレットなどのデバイスやICカードなど、多彩な打刻方法が用意されているものもあります。現場に合わせ、最適なシステムを選びましょう。
職務に応じたシフト体制の整備
勤怠管理システムは、勤怠管理のほかにシフト管理も同時に行えるものを選ぶことで、職務に応じたシフト体制に対応できます。
シフト作成を同時に行えるため、何種類もあるシフトや複数の雇用形態、工場ごとに異なるシフト形態などに対応できます。従業員の残業時間などの情報をもとに、法令を遵守した適切なシフトを組むことが可能です。
化粧品業界の勤怠管理を支える！マネーフォワード クラウド勤怠の機能
シフト制のカスタマイズ
マネーフォワード クラウド勤怠は、出退勤打刻から働き方改革対応まで、勤怠管理のすべてが簡単にできるシステムです。基本勤務制のほかにシフト制や裁量労働制・フレックスタイム制など、さまざまな勤務形態に対応した勤怠管理ができます。
シフト機能や自動集計機能により、「出退勤の打刻が漏れてしまう」「タイムカードでの収集や集計作業が負担になる」という悩みを解消します。
拠点ごとの勤怠設定
マネーフォワード クラウド勤怠は、工場や事業所、店舗など拠点ごとの勤怠設定ができます。拠点別集計機能があり、打刻時に拠点を選択したり、拠点ごとの勤怠集計を確認したりできます。
店舗や支店など、従業員が打刻に使用する拠点を追加することも可能です。従業員に打刻拠点を紐付けしたり、異動に伴って変更したりすることも自由にできます。
打刻方法の柔軟性
パソコンやスマートフォン打刻のほか、打刻機を使ったICカード打刻にも対応しています。柔軟性の高い打刻方法で、工場や店舗などの打刻にも対応可能です。
パソコンを持たない従業員用にはiPad などの打刻用のデバイスを使い、従業員全員の打刻ができます。出張や直行直帰の営業をする従業員には、スマホを使って外出先での打刻ができ、GPS機能で位置情報の取得も可能です。
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