• 作成日 : 2026年7月13日

Notion AIのプロンプトの書き方は？業務別の活用例やコツを紹介

Notion AIのプロンプトを工夫しても、思った通りの出力にならないと感じるケースは少なくありません。

その差を生む要素の一つが、プロンプトの書き方です。役割・条件・出力形式などを明確にすることで、Notion AIの出力は業務で使いやすい形に近づきます。

本記事では、Notion AIプロンプトの基本的な考え方から業務別活用例、利用時の注意点を解説します。

Notion AIのプロンプトとは？

Notion AIを使いこなすには、まず「プロンプト」が何を指すのかを理解する必要があります。プロンプトは、AIに作業内容・条件・出力形式を伝えるための指示文です。Notion AIはNotionのワークスペース上で利用できるため、ページ内の情報を活用しながら文章作成や要約に使える点が特徴です。

Notion AIのプロンプトはAIに出す指示文のこと

Notion AIのプロンプトとは、AIに対して出す「指示文」のことです。指示が具体的であるほど、期待に近い出力を得やすくなります。

Notion AIは、Notionのワークスペース内で文章の生成、要約、翻訳、アイデア出し、質問への回答などを支援するAI機能です。Notion公式ヘルプでも、Notion AIはワークスペースに統合され、知識の活用やタスク実行を支援する機能として説明されています。

参照:Notion AI｜Notion

Notion AIはページやデータベースと組み合わせて使いやすい点が特徴

Notion AIの強みは、Notion内のページやデータベースと組み合わせて使いやすい点にあります。ページに記載された会議メモ、業務マニュアル、プロジェクト情報などをもとに、要約や整理を行えます。

外部AIツールに情報をコピーして貼り付ける方法と比べると、Notion上で作業を完結しやすい点がメリットです。議事録ページの内容を要約したり、経費精算規程のページをもとにQ&Aを作成したりできます。

Notion AIを業務効率化に活かすには、「何を参照させるか」と「どのように出力させるか」をプロンプトで明確に伝えることが重要です。

Notion AIの出力品質はプロンプトの具体性で変わる

例えば、「議事録を書いて」と入力した場合、Notion AIは会議の目的や必要な項目を判断しきれず、汎用的な文章を出力する可能性があります。

「営業会議の議事録を、決定事項・未決事項・次回アクション・担当者の4項目に分けて箇条書きで作成して」と入力すれば、出力の方向性が明確になります。

Notion AIのプロンプトの書き方のポイントは？

Notion AIのプロンプトを書く際は、役割・目的・対象者・出力形式・制約条件を明確にすることが重要です。

役割を設定して出力の方向性を定める

プロンプトの冒頭で「あなたは〇〇の専門家です」「あなたは経理担当者です」などと役割を与えると、Notion AIの文体や視点が安定しやすくなります。

例えば、経費精算のルールを整理したい場合、次のように指定します。

役割を設定しないまま「経費精算のルールをまとめて」とだけ書くと、一般論に寄りやすくなります。経理担当者という役割を与えることで、実務に近い用語や注意点が反映されやすくなります。

5W1Hを入れて条件を明確にする

曖昧なプロンプトを改善するには、5W1Hを意識すると整理しやすくなります。毎回すべてを入れる必要はありませんが、少なくとも「誰に」「何を」「どのように」の3要素を含めると、出力のブレを抑えやすくなります。

改善後のプロンプトは、次のようになります。

このように、読み手・内容・形式が明確になると、Notion AIが出力すべき内容を判断しやすくなります。

出力形式を指定して編集作業を減らす

Notion AIのプロンプトでは、出力形式を明示することも有効です。「箇条書きで」「表形式で」「見出しを付けて」「Q&A形式で」などを指定すると、出力後の編集作業を減らしやすくなります。

例えば、社内共有用の文章を作る場合は、次のように指定します。

Notionはページ内でテーブルや箇条書き、見出しなどを扱いやすいツールです。そのため、Notion AIにも「Notionページに貼り付けやすい形式で」と指定しておくと、後工程が軽くなります。

文字数・文体・参照範囲を指定する

役割、5W1H、出力形式に加えて、文字数・文体・参照範囲も指定すると、より目的に合った出力を得やすくなります。

例えば、次のような指定です。

特に、社内規程や顧客情報をもとに文章を作成する場合は、「このページ内の情報だけをもとにする」「不明点は不明と書く」と指定しておくと、不要な推測を抑えやすくなります。

業務別Notion AIのプロンプト活用方法・プロンプト例は？

Notion AIのプロンプトは、議事録の整理、月次報告書の作成、人事評価コメントの下書き、社内規程のQ&A化などに活用できます。

議事録の要約

会議の書き起こしや走り書きメモをNotionページにまとめている場合、Notion AIに要約させることで、議事録作成の負担を減らせます。

プロンプト例は次のとおりです。

ここでのポイントは、「決定事項」「未決事項」「次回アクション」のように、出力の分類を先に指定することです。分類を指定しないと、Notion AIが重要度を判断しきれず、長文の要約になる場合があります。

なお、NotionにはAI Meeting Notesに関する機能も用意されています。会議メモをAIで扱う場合は、録音や参加者同意に関する設定も確認しておく必要があります。

月次報告書のドラフト作成

売上データ、KPI、進捗メモなどをNotionのページやデータベースに蓄積している場合、Notion AIを月次報告書の下書き作成に活用できます。

プロンプト例は次のとおりです。

役割設定と出力構成を組み合わせることで、上司への提出前に確認しやすい下書きを作れます。

ただし、売上金額、前年比、前月比などの数値は必ず人が確認する必要があります。Notion AIの出力をそのまま報告書として提出するのではなく、データと照合したうえで修正しましょう。

人事評価コメントの下書き

人事評価コメントは、表現の公平性や納得感が求められるため、白紙から作成すると時間がかかりやすい業務です。Notion AIを使えば、実績メモをもとに下書きを作成できます。

プロンプト例は次のとおりです。

このプロンプトでは、「前向きかつ建設的に」「具体的な行動事実をもとに」という条件を入れています。評価コメントでは、印象や主観に偏った表現を避ける必要があるためです。

AIが生成した下書きは、そのまま使うのではなく、評価者本人の言葉で加筆・修正することが前提です。人事評価は対象者の処遇に影響するため、最終判断をAIに任せるべきではありません。

経費精算ルールのQ&A作成

社内の経費精算規程をNotionページに掲載している場合、その内容をもとにQ&A形式へ変換できます。

プロンプト例は次のとおりです。

規程文はそのままだと読みにくい場合があります。Q&A形式に変換すれば、新入社員や現場担当者が必要な情報を探しやすくなります。

規程にない内容をAIが補ってしまうと、誤った社内ルールとして広まるおそれがあります。「規程に書かれていない内容は確認が必要と書く」と指定しておくことが重要です。

Notion AIのプロンプトの注意点は？

Notion AIのプロンプトを業務で使う際は、誤情報、情報セキュリティ、個人情報、社外利用のリスクに注意が必要です。

ハルシネーションへの対策が必要

ハルシネーションとは、AIがもっともらしい誤情報を生成してしまう現象です。数値データ、法律、税務、労務、最新ニュース、固有名詞などで注意が必要です。

例えば、「2026年度の法人税率を教えて」と入力した場合、AIが古い情報や不正確な内容を返す可能性があります。税率、届出期限、法改正、補助金制度などは、AIの出力をそのまま使わず、公式サイトや専門家の情報で確認しましょう。

対策として、プロンプトには次のような条件を加えるとよいです。

入力してよい情報の範囲を決める

Notion AIに社内情報を入力する場合は、情報セキュリティのルールを事前に整備する必要があります。

Notion公式は、Notion AIのセキュリティとプライバシーに関する説明で、顧客データの保護や情報漏えい防止を目的とした設計について説明しています。 ただし、企業ごとに扱う情報の機密性は異なります。ツール側の対策だけに依存せず、自社ルールを作ることが重要です。

社内で確認したい項目は次のとおりです。

管理者設定やプランごとの機能差を確認する

Notion AIをチームで利用する場合は、管理者設定やプランごとの機能差も確認しましょう。

Notion公式ヘルプでは、Notion AIはBusinessおよびEnterpriseプランで利用でき、FreeやPlusプランでは試用目的の制限付きAI応答が提供される旨が説明されています。 また、Enterprise向けのNotionでは、管理、セキュリティ、プロビジョニングなどの制御機能が提供されます。

企業で導入する場合は、次の観点を確認します。全社でNotion AIを使う場合は、「便利だから自由に使う」状態にしないことが大切です。

Notion AIのプロンプトで業務効率化を進めよう

Notion AIプロンプトで業務効率化を進めるには、役割、目的、対象者、出力形式、制約条件を明確にすることが重要です。

議事録の要約、月次報告書の下書き、人事評価コメント、経費精算ルールのQ&A化など、Notion AIは日々の文書作成や情報整理に活用できます。ただし、AIの出力には誤情報が含まれる可能性があり、個人情報や機密情報の扱いにも注意が必要です。

まずは、影響範囲が小さい社内向け業務から試すとよいでしょう。最初から完璧なプロンプトを目指すのではなく、使いながら改善する前提で運用することが、安定した業務効率化につながります。

• 監修：高萩雄空輝（ITエンジニア/IT・AIメディアライター/SEOコンサルタント）

  ITエンジニアとして、Javaによる業務アプリケーション開発やデータベースの保守・運用に従事。その後、IT分野の知見を基盤として、AI・機械学習・生成AI分野を専門的に学習し、SEOコンサルタント／Webライターとして独立。専門性を生かし、大手プログラミングスクールにて、トレンドや最新情報を反映したIT技術・AIに関する記名記事を多数執筆している。現在は、ITとAIの基礎理解を前提としたファクトチェックや表現の妥当性検証、過度な自動化を避けたAI活用設計を強みとし、生成AI活用記事の監修や品質基準の策定も行っている。