• 作成日 : 2026年5月28日

WordのCopilotを無効にする方法は？組織で無効化する方法も解説

WordのCopilotは、対応環境では設定変更やライセンス管理によって無効化できます。利用環境によって操作方法が異なるため、正しい手順を理解することが大切です。

Microsoft 365のWordに搭載されたCopilotは便利な機能ですが、業務ポリシーや操作性の観点から「使わない」「表示したくない」と考えるユーザーも少なくありません。特に企業環境では、個人設定だけでなく組織全体での管理が求められることもあります。

当記事では、WordのCopilotを無効化する方法を、個人設定と管理者対応の違いも含めて分かりやすく解説します。

WordのCopilotは無効化できる？

WordのCopilotは、設定変更やライセンス管理によって無効化または利用停止が可能です。ただし、完全な「削除」ではなく、利用できない状態にする方法が中心となります。

Microsoft 365のWordに搭載されたCopilotは便利な機能ですが、業務ポリシーや操作性の観点から「使わない」「表示したくない」と考えるユーザーも少なくありません。ここでは、Copilotを無効化できる範囲や対象環境、さらに「無効化」と似た概念の違いについて分かりやすく解説します。

無効化はWindows版・Mac版デスクトップが対象

Copilotの無効化は、主にWindows版・Mac版のWordデスクトップアプリで対応可能です。Web版やモバイル版では制御方法が異なる場合があります。

WordのCopilotは、デスクトップ版（Windows・Mac）では設定やライセンスによって利用可否を切り替えられます。一方、Word Online（Web版）は組織ポリシーの影響が強く、個人で自由にオフにできないケースもあります。また、スマホ版は機能自体が限定されていることがあります。

確認すべきポイントは以下の通りです。

企業環境では管理者が制御していることも多く、設定変更できない場合は確認が必要です。

無効化・非表示・ライセンス解除の違い

「無効化」「非表示」「ライセンス解除」は別物で、影響範囲が異なるので、目的に応じて使い分けることが大切です。

無効化は、Wordの設定でCopilot機能をオフにする方法です。この場合、操作した端末やアプリ内だけで無効になり、同じアカウントでも別のPCでは有効なままのことがあります。

非表示は、リボンや画面上のCopilotアイコンを見えなくする方法ですが、見た目だけの変更となり、機能自体は内部で有効なままのケースもあります。ライセンス解除は、Microsoft 365の管理者がCopilotの利用権を外す方法で、すべてのデバイス・アプリでCopilotが使えなくなります。

個人設定でのオフと、組織レベルでの停止は影響範囲が大きく異なるため、目的に応じて選びましょう。

WordでCopilotを無効化するにはどう操作する？OS別の手順

WordのCopilotは、設定メニューやアカウント状態を確認することでオフにできます。操作方法はWindows版とMac版で若干異なるため、環境に応じて手順を確認しましょう。

Copilotは自動で表示されることも多く、「どこでオフにするのか分かりにくい」と感じるユーザーも少なくありません。

ここでは、OS別に具体的な操作手順と、再び有効にする方法まで分かりやすく解説します。

Windows版Wordでオフにする手順

Windows版Wordでは、オプション設定やアカウント状態によってCopilotをオフにできます。設定項目が表示されない場合は、ライセンスや更新状況の確認も必要です。

まず、Wordを起動し「ファイル」タブをクリックします。次に「オプション」を開き、「全般」または「プライバシー」関連の設定を確認しましょう。ここでCopilotや関連するAI機能のオン・オフ項目が表示されている場合は、チェックを外すことで無効化できます。

ただし、環境によっては明確な「Copilotオフ」項目が表示されないこともあります。この場合、Copilotはライセンスベースで制御されている可能性があり、個人設定では完全にオフにできません。その際は、サインアウト前にOfficeの更新、ライセンス更新、プライバシー設定の確認を行い、組織管理下なら管理者に設定可否を確認します。

最新バージョンへの更新が未適用だと設定項目自体が表示されないこともあるため、アップデート状況の確認も行いましょう。

Mac版Wordでオフにする手順

Mac版Wordでも、設定画面やアカウント状態によってCopilotの利用を制御できます。

Mac版の場合は、Wordを起動後、画面上部の「Word」メニューから「設定」を開きます。次に「作成および校正ツール」を確認し、「Copilot を有効にする」のチェックボックスをオフに切り替えます。

ただし、Mac版でも明確なオフスイッチが存在しないケースがあります。設定項目が見当たらない場合は、まず対応バージョンか、更新が適用されているかを確認し、必要に応じてプライバシー設定や管理者ポリシーを確認しましょう。

無効化したCopilotを再び有効にする手順

Copilotは、設定の再変更やライセンスの再付与によって再び有効にできます。

個人設定でオフにした場合は、同じ手順で設定画面に戻り、チェックをオンにするだけで再び利用できます。設定変更は即時反映されることが多く、Wordを再起動すると確実です。一方、ライセンス解除によって無効化されている場合は、管理者がMicrosoft 365管理センターで再度ライセンスを付与する必要があります。

また、サインアウトしていた場合は再ログインすることでCopilotが再表示されることもあります。無効化方法によって再有効化の手順が異なるため、自分がどの方法でオフにしたのかを把握しておくことがポイントです。

設定にCopilotの項目が出ないのはなぜ？表示されない3つの原因

Copilotの設定項目が表示されない原因は、主にバージョン・サインイン状態・更新状況の3つです。

ここでは、代表的な3つの原因と確認ポイントを整理し、スムーズに原因を特定できるように解説します。

Wordのバージョンが対応していない

Copilotは対応バージョンのWordでのみ表示されるため、古いバージョンでは項目自体が出ません。永続版（買い切り版）では利用できない点にも注意が必要です。

CopilotはMicrosoft 365の最新機能として提供されており、すべてのWordで使えるわけではありません。特に「Word 2019」や「Word 2021」などの買い切り版ではCopilotに対応していないため、設定項目自体が表示されません。

また、Microsoft 365でも更新チャネルやバージョンによっては機能がまだ反映されていないことがあります。まずは自分のWordがMicrosoft 365のサブスクリプション版であるか、そしてバージョンが最新であるかを確認しましょう。

サインイン状態や設定の反映が完了していない

Microsoftアカウントのサインイン状態によって、Copilotの設定表示が変わることがあります。WordでCopilotを利用するには、Microsoft 365のアカウントにサインインしていることが前提です。サインアウト状態や、別のアカウントでログインしている場合は、Copilot関連の設定が表示されないことがあります。

また、ライセンスを付与した直後などは、設定がWordに反映されるまで時間がかかることがあります。この場合、一度サインアウトして再ログインする、またはWordやPCを再起動することで改善することがあります。

特に企業アカウントでは、管理者側の設定変更が反映されるまでタイムラグがあるため、すぐには表示されないことも珍しくありません。

更新プログラムが適用されていない

Wordが最新状態でない場合、Copilotの設定項目が表示されないことがあります。Microsoft 365は定期的に機能追加や改善が行われており、Copilotもその一部として更新で追加されています。そのため、Wordの更新プログラムが適用されていないと、Copilot関連の機能や設定項目が表示されません。

確認方法としては、「ファイル」→「アカウント」→「更新オプション」から「今すぐ更新」を実行することで、最新状態にできます。Mac版の場合も同様に、Microsoft AutoUpdateから更新を確認できます。自動更新をオフにしている環境では、手動での確認が必要です。

組織全体でCopilotを止めたいときはどうする？管理者向けの対応方法

組織全体でCopilotを停止するには、Microsoft 365のライセンス管理で制御するのが基本です。企業や組織では、セキュリティや運用ルールの観点からCopilotの利用を制限したいケースがあります。この場合、各ユーザーに任せるのではなく、管理者がMicrosoft 365側で設定を変更することで、確実に利用を停止できます。

ここでは、管理者向けの対応方法を紹介します。

Microsoft 365管理センターでライセンスを解除する方法

Copilotはライセンスベースの機能のため、管理センターで解除すれば利用できなくなります。

管理者はMicrosoft 365管理センターにアクセスし、対象ユーザーのアカウント設定からCopilot関連のライセンスを外します。具体的には「ユーザー」→「アクティブユーザー」から該当ユーザーを選び、「ライセンスとアプリ」の項目でCopilot機能のチェックを外します。

この操作を行うと、ユーザーのWordやExcelなどすべてのアプリでCopilotが利用できなくなります。設定は比較的すぐ反映されますが、場合によっては再サインインが必要です。

ユーザー単位・グループ単位で解除する方法

Copilotのライセンスは、ユーザー単位だけでなくグループ単位でも管理できます。個別にユーザーごと設定することも可能ですが、部署や役割ごとに制御したい場合はグループ単位での管理が有効です。

たとえば「管理部門のみ無効化」「特定プロジェクトのみ利用可」といった運用も可能です。手動設定の手間を減らし、設定ミスの防止にもつながります。

個人設定のオフとライセンス解除の影響範囲の違い

個人設定のオフとライセンス解除では、影響範囲が大きく異なります。組織運用ではライセンス解除を行うのが一般的です。

個人設定でCopilotをオフにした場合、その端末やアプリ上でのみ無効になります。他のデバイスや別アプリでは引き続き利用できることがあります。一方、ライセンス解除はアカウント全体に適用されるため、どのデバイス・どのアプリでもCopilotが使えなくなります。ユーザーが設定を戻しても再利用できない点が特徴です。

組織として確実に利用を止めたい場合は、個人設定ではなくライセンス管理で制御しましょう。

WordのCopilot無効化でよくある疑問は？Q&Aまとめ

WordのCopilotは比較的新しい機能のため、「アイコンだけ消せるのか」「アプリごとに制御できるのか」など、細かい疑問を持つユーザーも多くいます。ここでは、特によくある質問を整理して分かりやすく解説します。

WordのCopilotはアイコンだけ消せる？

Copilotはアイコンのみ非表示にすることは可能ですが、これは完全な無効化ではありません。

Wordのリボンや画面上に表示されるCopilotアイコンは、カスタマイズ設定などで非表示にできる場合があります。ただし、この方法はあくまで表示を隠すだけであり、機能自体は有効なままのことがあります。完全に使えない状態にしたい場合は、設定での無効化やライセンス解除が必要です。見た目だけ消したい場合と、機能自体を止めたい場合で方法を使い分けましょう。

Wordだけ無効化してExcelは残せる？

ライセンス管理ではアプリ単位の細かな制御が難しい場合があります。

CopilotはMicrosoft 365の共通機能として提供されているため、ライセンスを解除するとWordだけでなくExcelやPowerPointなどでも使えなくなります。一方、個人設定でオフにする場合は、Word内だけで無効にすることも可能です。

ただし、環境や設定によっては完全にアプリごとに分けて制御できないケースもあるため、厳密に管理したい場合は運用ルールで対応することも検討が必要です。

複数デバイスで一括して無効化できる？

複数デバイスで一括無効化するには、ライセンス解除による管理が必要です。

Wordの設定でCopilotをオフにした場合、その設定は基本的にその端末にのみ適用されます。別のPCやデバイスでは、再度同じ設定を行う必要があります。一方、Microsoft 365管理センターでライセンスを解除すれば、同じアカウントで利用するすべてのデバイスに適用されます。そのため、組織や複数端末での管理を簡単にしたい場合は、ライセンスベースの制御が有効です。

WordのCopilot無効化は「設定」と「ライセンス」で使い分ける

WordのCopilot無効化は、「設定でオフにする方法」と「ライセンスで停止する方法」の2つに分けて考えることが大切です。特に確実に利用を止めたい場合は、Microsoft 365のライセンス管理による制御が最も確実です。一方で、個人設定による無効化や非表示は環境によって制限があり、完全な停止にならないケースもあります。

また、設定項目が表示されない場合は、バージョン・ライセンス・更新状況の確認が欠かせません。目的に応じて適切な方法を選ぶことで、無駄な試行錯誤を避けられます。Copilotの仕様を正しく理解し、個人・組織それぞれに合った運用を行いましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウドが監修する「AIの基礎知識」です。ビジネスや生活に役立つAIの基本と最新情報を分かりやすく解説。AIを身につけ、新しい一歩を踏み出すのを応援します。