• 作成日 : 2026年2月25日

入金消込ができるAIエージェントとは？活用法や対応サービスを比較

入金消込は、請求金額と実際の振込データを照合する、経理業務のなかでも手間と時間がかかる作業です。近年、この課題を解決する手段として注目されているのが入金消込ができる AIエージェントです。従来のシステムやExcel管理と異なり、AIが学習や推測をおこなうことで、複雑な消込業務をサポートできるようになりました。

この記事では、入金消込AIエージェントの仕組みや選定のポイント、クラウド会計との関係までをわかりやすく解説します。

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入金消込ができるAIエージェントとは？

入金消込AIエージェントは、AIが人の代わりに請求データと入金データを照らし合わせ、一致するものを自動で判断する仕組みを指します。

入金消込業務とは？

入金消込は、発行した請求書の内容と、銀行口座に振り込まれた金額を一致させる作業です。この業務には、振込手数料の差し引きや、振込人名義と顧客名の不一致など、目視で確認しなければならない要素が多く含まれています。とくに取引件数が多い企業では、月末に膨大な作業時間が発生し、担当者の負担が重くなる傾向にあります。

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入金消込業務におけるAIエージェント活用

AIエージェントによる入金消込は、過去の消込パターンを学習する点が大きな特徴です。

従来のシステムが、あらかじめ設定したルールに一致するものだけを処理するのに対し、AIは「この振込名は、過去の事例から見てこの顧客である」といった推測を交えた処理をおこないます。これにより、定型的なルールでは対応できなかった揺らぎのあるデータも、柔軟に処理できるようになります。

入金消込AIエージェントを導入しても、すべての業務が自動で完結するわけではありません。AIが一致する可能性が高いと判断した候補を表示し、最終的な確定ボタンを人間が押すというフローが一般的です。

金額が完全に一致しない場合や、複数の請求を合算して振り込まれた場合など、複雑なケースでは人の判断を介することで、会計処理の正確性を保てます。

関連記事｜消込とは？入金消込・支払消込の仕訳や効率化する方法を解説

入金消込ができるAIエージェントの活用法は？

入金消込AIエージェントは、データの照合だけでなく、入金情報の整理や名寄せなど、多岐にわたるサポートをおこないます。

入金データと請求データの自動突合

銀行のオンライン入金データを取り込み、販売管理システムなどの請求データと自動で照らし合わせます。

金額と名前が完全に一致するものはそのまま消し込み、作業時間を大幅に短縮できます。手入力によるミスを防げるため、データの正確性も高まるでしょう。

名寄せや金額差異への対応

振込人名義がカタカナであったり、社名の前に「カ）」がついていたりと、請求データと完全一致しない場合でも、AIが同一顧客として特定します。

また、振込手数料が差し引かれたことによる少額の差異についても、事前に設定した許容範囲内であれば自動で調整案を出してくれます。

消込候補の提示

AIが判断に迷うようなケースでも、関連性の高い候補をリストアップしてくれます。

経理担当者は、画面に表示された候補のなかから正しいものを選ぶだけで済むため、一からデータを探し出す手間がなくなります。この確認フローを挟むことで、誤った消込を防ぎつつ、業務をスムーズに進められます。

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入金消込ができるAIエージェントとシステムとの違い

これまでの管理方法とAIエージェントを比較すると、業務の進め方や効率の面で大きな差が見られます。

Excelによる入金消込との違いは？

Excel管理では、銀行の通帳やネットバンキングの画面を見ながら、手動でセルの色を変えたり金額を打ち込んだりします。この方法では、ファイルの共有が難しく、操作ミスによるデータの破損も懸念されます。

AIエージェントはクラウド上でリアルタイムに情報を更新できるため、属人化を防ぎ、チーム全体で状況を把握できるようになります。

ルールベース型入金消込システムとの違いは？

従来の入金消込システムは、あらかじめ「Aという名義はB社として処理する」といったルールを一つずつ登録する必要がありました。

AIエージェントは、一度処理した内容を学習していくため、細かなルール設定を繰り返す手間がありません。使えば使うほど精度が高まり、設定の手間が減っていく点がメリットといえます。

クラウド型入金消込とは？

現在の入金消込AIエージェントの多くは、クラウド型サービスとして提供されています。

銀行口座とのAPI連携（異なるソフトウェアやサービス間でデータを自動的にやり取りするための仕組み）により、入金情報をリアルタイムで取得できるのが強みです。会計ソフトや請求管理システムと連携させることで、請求書の作成から入金確認、仕訳の作成までをひとつの流れとして整理できます。

関連資料｜請求書発行・入金消込の効率化を実現する 請求フローの構築ガイド

マネーフォワードのAIを活用した入金消込機能とは？

クラウド会計の代表格であるマネーフォワードでも、AIを活用した入金消込の効率化が進んでいます。

マネーフォワード クラウド債権管理では、消込候補提案機能が備わっており、イレギュラーな個別消込や、振込依頼人名の表記ゆれなども自動判定できるようにすることで、入金消込業務全体の興亜立夏をすることが可能です。

詳しくはサービス資料をご覧ください。

関連資料｜マネーフォワード クラウドAIエージェント紹介資料

入金消込ができるAIエージェント導入時のポイント

AIエージェントを導入するにあたって、その役割と限界を正しく理解しておく必要があります。

AIエージェントは判断を代替する存在ではない

AIエージェントはあくまで「判断の支援」をする存在であり、すべての責任を負うものではありません。最終的な会計データの正確性を担保するのは、やはり人間の役割です。AIが提示する根拠を確認し、不明な点は顧客に問い合わせるといった、対外的なコミュニケーションは引き続き人が担うことになります。

既存の業務システムと連携可能か確認する

経理業務には、入金消込以外にも支払管理や経費精算などさまざまなタスクがあります。

入金消込AIエージェントは、そのなかでも照合という特定の作業に特化したツールです。業務全体を効率化するには、他のAIツールやRPA （Robotic Process Automation：ロボットによる業務自動化）とうまく組み合わせ、データの流れを遮断しない設計が求められます。

マネーフォワードでは、経理・人事・法務・総務といった管理部門の業務フローに組み込む形で活用できるAIエージェントサービスを提供しています。

規程や契約書、業務データをもとにリスクの兆候を検知し、人の確認や判断を前提にアラートや示唆を行う設計となっているため、コンプライアンス体制を段階的に高度化したい企業にとって、実務イメージを描きやすい選択肢といえるでしょう。

関連資料｜マネーフォワード クラウドAIエージェント紹介資料

AIエージェントは自社の課題を見極めて選ぶ

広義のバックオフィスAIエージェントは、経理だけでなく人事や総務など、事務作業全般をサポートするものを指します。それに対し、入金消込AIエージェントは債権管理に特化しているため、より深い専門知識に基づいた提案が可能です。

自社の課題が事務全般の効率化なのか、特定の消込作業の停滞なのかを見極めて選択しましょう。

マネーフォワード AIエージェントを活用して入金消込業務を効率化しよう

入金消込AIエージェントは、入金消込業務を完全に自動化する魔法のツールではありません。消込候補の提示や名寄せ処理を通じて、経理担当者の判断負荷を大きく軽減するものです。

Excelや従来型システムでは限界があった属人化の解消や、クラウド会計との連携による業務の流れの整理にも寄与するでしょう。

AIエージェントを導入することで、これまで消込作業に費やしていた時間を、より生産的な財務分析や資金繰りの検討に充てられるようになります。

前述したとおり、マネーフォワードではバックオフィス業務全般をサポートするマネーフォワード AIエージェントを提供しております。「マネーフォワード クラウド債権管理」では、消込候補提案機能が備わっており、イレギュラーな個別消込や、振込依頼人名の表記ゆれなども自動判定できるようにすることで、入金消込業務全体の興亜立夏をすることが可能です。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウドが監修する「AIの基礎知識」です。ビジネスや生活に役立つAIの基本と最新情報を分かりやすく解説。AIを身につけ、新しい一歩を踏み出すのを応援します。