「従業員」画面の使い方

概要

このガイドでは、「従業員」画面の使い方についてご説明します。
「従業員」画面では、「マネーフォワードクラウド給与」とのAPI連携やCSVファイルを利用して、従業員情報の追加や更新を行うことができます。

対象ページ

従業員

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド年末調整を「全権管理者」「一般管理者」「管理者（代理①）」権限のいずれかでご利用中のお客さま

画面の説明

「従業員一覧」画面の各項目については、以下をご参照ください。
画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

説明を見る

番号	項目名	項目の説明
①	並び順	入社日や従業員番号で並び替えができます。
②	インポート・連携	従業員の追加や削除、および従業員情報CSVのダウンロードができます。詳細は「従業員を追加する方法」や「従業員情報をダウンロードする方法」をご参照ください。
④	削除	選択した従業員を一括で削除することができます。
⑤	追加	従業員を1名ずつ追加することができます。詳細についてはこちらをご参照ください。
⑥	チェックボックス	チェックを入れると、選択した従業員について一括操作を行えます。
⑦	従業員番号	従業員を判別するための番号です。半角英数字や「-（ハイフン）」、「_（アンダーバー）」を使用できます。
⑧	氏名	従業員の氏名が表示されます。
⑨	事業所	従業員の所属する事業所が表示されます。
⑩	在籍状況	従業員の在籍状況が表示されます。「入社予定」「在籍中」「退職予定」「退職済み」が表示されます。
⑪	入社日	従業員の入社日が表示されます。
⑫	退職日	退職済み従業員の退職日が表示されます。
⑬	IDタイプ（ログイン方法）	メールアドレスまたはログインIDが登録されている場合に表示されます。メールアドレスまたはログインIDは、従業員の「編集」をクリックして「基本情報」画面で登録するか、「権限」画面で設定できます。
⑭	ロール	従業員に割り当てたロールが表示されます。詳細についてはこちらをご参照ください。
⑮	連携	従業員を連携しているサービス名が表示されます。サービス名が表示されない従業員は従業員情報や給与情報をインポートできません。クラウド給与 SmartHR
⑯	削除編集	削除：従業員を削除することができます。編集：従業員の「基本情報」を編集することができます。

従業員を追加する方法

マネーフォワードクラウド年末調整に従業員を追加する方法については以下をご参照ください。

クラウド給与から従業員情報を追加する方法
CSVファイルを使用して従業員情報を追加する方法
「従業員」画面で1名ずつ追加する方法

クラウド給与から従業員情報を追加する

「マネーフォワードクラウド給与」から従業員情報を取り込むために、「連携」画面で「連携」をクリックします。

なお、「解除」が表示されている場合、すでにクラウド給与との連携は完了しています。

「従業員」画面で「インポート・連携」をクリックします。

「従業員のインポート・連携」画面で「クラウド給与からインポート」欄にある「インポート」をクリックします。

「インポートしました」と表示されると、従業員のインポートは完了です。
従業員情報が追加されていることを確認してください。

CSVファイルを使用して従業員情報を追加する方法

クラウド給与以外の給与計算サービスをご利用の場合は、CSVファイルをインポートすることで従業員の追加が可能です。

「従業員」画面で「インポート・連携」をクリックします。

「従業員のインポート・連携」画面の「従業員情報csv」で「出力フォーマット」を選択し、「エクスポート」をクリックします。

作成されたCSVをクリックし、従業員情報CSVをダウンロードします。

ダウンロードしたCSVファイルを編集します。
入力できる内容や必須項目につきましては、「CSVインポート」の「インポートできる項目一覧」をご参照ください。

編集が完了したら、CSVファイルをインポートします。
「ファイルを選択」をクリックして編集したCSVファイルを選択してから、「インポート」をクリックします。

「インポートしました」と表示されると、従業員のインポートは完了です。
従業員情報が追加されていることを確認してください。

＜ご注意＞

CSVファイルのインポートでは「従業員番号」で従業員を識別するため、従業員番号の変更は行えません。
すでに登録されている従業員番号で従業員情報をインポートすると、既存の従業員の情報が上書きされます。この場合、追加された従業員が既存の従業員の帳票などを閲覧できる可能性があります。

「従業員」画面で1名ずつ追加する方法

「従業員」画面では、従業員を1名ずつ追加することができます。

「従業員」画面で「追加」をクリックします。

「基本情報」画面で必要な情報を入力します。
【必須】と記載された項目は必ず入力してください。

入力が完了したら「保存」をクリックします。

なお、「ログイン設定」では、追加する従業員に対してクラウド年末調整へのログイン可否を設定することができます。
※ログイン情報を解除する場合は、全件管理者の権限で操作を行う必要があります。

ログインIDの設定方法については、以下のガイドもご参照ください。
「ログインID」の設定方法

従業員情報をダウンロードする方法

「従業員」画面では、従業員情報のCSVファイルをダウンロードすることができます。

「従業員」画面で「インポート・連携」をクリックします。

「従業員のインポート・連携」画面の「従業員情報csv」で「出力フォーマット」を選択し、「エクスポート」をクリックします。

作成されたCSVをクリックし、従業員情報CSVをダウンロードします。

更新日：2024年06月14日

※本サポートサイトは、マネーフォワードクラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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