マネーフォワード クラウド年末調整 使い方ガイド

「従業員一覧」画面の使い方

概要

このガイドでは、従業員一覧画面の操作方法についてご案内いたします。
従業員一覧画面では、「マネーフォワード クラウド給与」とのAPI連携やCSVファイルを使って、従業員情報の追加や更新を行うことができます。

対象ページ

従業員一覧

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド年末調整を「全権管理者」「一般管理者」「管理者(代理①)」権限のいずれかでご利用中のお客さま

目次

画面の説明

「従業員一覧」画面の各項目については、以下をご参照ください。

番号 項目名 項目の説明
検索条件 「氏名」「事業所」「権限」などを指定して、従業員の絞り込み検索が可能です。
表示順設定 入社日や従業員番号で並び替えができます。
インポート
エクスポート
削除
+追加
従業員の追加や削除、従業員情報CSVをダウンロードすることができます。
詳細は「従業員を追加する方法」「従業員情報をダウンロードする方法」で説明します。
従業員番号 従業員を判別するための番号です。
使用できる文字:半角の英数字・ハイフン(-)・アンダーバー(_)
氏名 マネーフォワード クラウド年末調整で使用する氏名が表示されます。
事業所 従業員が所属する支店名や事業所名が表示されます。
在籍状況 入社日や退職日を参照し、「在籍中」または「退職済み」と表示されます。
入社日 従業員の入社日が表示されます。
退職日 退職済みの従業員の退職日が表示されます。
メールアドレス メールアドレスが登録されている場合はメールアドレスが表示されます。
「編集」ボタンをクリックしたあとの画面、または「ユーザー」画面で登録してください。
権限 クラウド年末調整で従業員に付与している権限が表示されます。
詳細についてはこちらをご参照ください。
なお、設定の変更は「ユーザー」画面より可能です。
連携先 クラウド給与からインポートした場合は、「クラウド給与」と表示されます。
※「クラウド給与」と表示されていない従業員は従業員情報や給与情報をインポートできません。
削除
編集
削除:従業員を削除することができます。
編集:従業員の「基本情報」を編集することができます。

従業員を追加する方法

従業員を追加する方法についてご案内します。
従業員情報は、「【ユーザー】画面で追加」「マネーフォワード クラウド給与からインポート」「CSVインポート」「1名ずつ追加」の4つの方法で追加できます。

「ユーザー」画面から追加する

「ユーザー」画面で招待された従業員は、自動で「従業員一覧」画面に追加されます。
「ユーザー」画面で従業員を招待する方法につきましては、こちらをご参照ください。

一番初めにマネーフォワード クラウド年末調整にログインされた方は、「従業員一覧」画面には自動で追加されません。
お手数をおかけしますが、「従業員一覧」画面の「追加」ボタンより従業員として追加してください。
詳細については従業員一覧画面より1名ずつ追加するをご参照ください。
その際、「ログイン設定」でご自身のメールアドレスの選択をお願いいたします。

クラウド給与から従業員情報を追加する

  1. 「従業員一覧」画面で「インポート」ボタンをクリックし、「【従業員】のインポート」画面の「クラウド給与からインポート」欄にある「インポート」を押下します。
  2. 「インポートしました」と表示されたらインポート完了です。
    従業員情報が追加されていることを確認します。
<ご注意>
クラウド給与から従業員情報を取り込むには、事前にクラウド給与との連携操作が必要です。
「連携設定」にて「連携」ボタンをクリックしてください。

CSVファイルを使用して従業員情報を追加する

「マネーフォワード クラウド給与」以外の給与計算ソフトをご利用の場合は、CSVファイルをインポートすることで従業員の追加が可能です。

  1. 「従業員一覧」画面で「インポート」をクリックし、「【従業員】のインポート」画面の「CSVインポート」で出力するファイル形式を選択します。
    「インポート用ファイルをダウンロード」ボタンをクリックすると、サンプルCSVをダウンロードできます。
  2. ダウンロードしたCSVファイルを編集します。
    入力できる内容や必須項目につきましては、「【従業員】のインポート」画面の「CSVセルに入力できる項目一覧」をご参照ください。
  3. 編集が完了したら、CSVファイルのインポートを行います。
    「ファイルを選択」をクリックして編集したCSVファイルを選択し、「インポート」を押下することで取り込みが開始します。
  4. 「インポートしました」と表示されたらインポート完了です。
    従業員情報が追加されていることを確認します。

従業員一覧画面より1名ずつ追加する

「従業員一覧」画面では、従業員情報を1名ずつ追加することができます。

  1. 「従業員一覧」画面で「追加」ボタンをクリックします。
  2. 表示された「基本情報」画面で、各種項目を入力します。
    【必須】と表されている項目は、必ず入力してください。
  3. 「保存」ボタンをクリックして追加を完了します。
  4. なお、「ログイン設定(ユーザー一覧への追加)」では、従業員のクラウド年末調整へのログイン可否を設定できます。

    「ログインできる」を選択した場合は、メールアドレスと権限を選択する必要があります。
    メールアドレスは「管理コンソール」画面に登録のあるメールアドレスから選択ができます。
    選択したいメールアドレスがない場合には、「+管理コンソールに追加」ボタンをクリックし、ユーザー登録を行ってください。
    ユーザー登録後、「更新」ボタンをクリックすると、メールアドレスを選択できるようになります。

従業員情報をダウンロードする方法

「従業員一覧」」画面では、従業員情報のCSVファイルをダウンロードすることができます。

  1. 「従業員一覧」画面で「エクスポート」ボタンをクリックします。
  2. 「【従業員】のエクスポート」画面で「出力フォーマット」を選択し、「更新」ボタンをクリックします。
  3. 「ダウンロード」ボタンが濃い青色になったことを確認し、クリックします。
    ※「更新」ボタンをクリックし、しばらくしても「ダウンロード」ボタンを押下できない場合には、ブラウザの更新を行ってください。
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