Q. 取引先マスタの「敬称」の設定は必要ですか？

取引先マスタの「敬称」は、「郵送代行」機能・メールテンプレート・帳票フォーマットを利用している場合に設定が必要です。
詳細は以下をご確認ください。

• 「敬称」の設定が必要な場合
• 新規登録する取引先に「敬称」を設定する方法
• 登録済みの取引先に「敬称」を設定する方法

「敬称」の設定が必要な場合

取引マスタの「敬称」は、以下のケースに該当する場合に設定が必要です。

• 「送付方法」で「郵送」を指定して送付している場合
• メールのテンプレートに「敬称」を設定している場合
• 帳票フォーマットに「敬称」を設定している場合

上記に該当する場合は、事前に「敬称」の設定を行ってください。

具体例

取引先マスタの「送付方法」で「郵送」を選択している場合、宛名台紙が1枚目に封入され、封筒の窓から取引先担当者の宛名が見えるように印字されます。
宛名部分には、取引先マスタに登録されている取引先名称・部署名・担当者名・敬称が組み合わされて表記されるため、「敬称」の設定が必要となります。

新規登録する取引先に「敬称」を設定する方法

敬称の設定は取引先マスタのCSVインポートで一括で設定が可能です。

手順

1. 取引先マスタを登録するためのCSVファイルに「敬称」の列を追加します。
   新たに追加する場合は、末尾に追加してください。
2. 「取引先マスタ」画面で「CSVインポート」をクリックします。
   
3. 「取引先マスタインポート」画面で「CSVファイルを選択」をクリックしてファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。
   
4. 「取込フォーマット設定」の「敬称」でプルダウンをクリックし、CSVファイルに追加した列を選択します。
   
5. 画面右上の「インポート」をクリックします。
   
取引先の設定方法の詳細は、以下ガイドをご参照ください。
「取引先」の設定方法

登録済みの取引先に「敬称」を設定する方法

帳票の送付ごとに送付先となる取引先をインポートしている場合

帳票を送付するたびに送付先となる取引先をインポートしている場合は、取引先をインポートするためのCSVファイルに「敬称」の列を追加してインポートする必要があります。
こちらの項を参照して「敬称」の列を追加し、取引先をインポートしてください。

登録済みの取引先の設定は、「取引先コード」をキーにして更新されます。

帳票の送付ごとに取引先をインポートしていない場合

帳票を送付するたびに送付先となる取引先をインポートしていない場合、取引先マスタをCSVエクスポートし、「敬称」の列に内容を入力してインポートする必要があります。

「取引先マスタ」画面で「CSVエクスポート」をクリックし、CSVファイルの「敬称」列に内容を入力してください。
「敬称」のみを追加する場合、マッピングは「取引先」と「敬称」のみで設定できます。


＜ご注意＞
マッピングの設定は、直近のインポート時の設定が記憶されます。
そのため、「敬称」の更新を行ったあとに普段利用しているCSVファイルをインポートする場合は、再度マッピングが必要となります。
更新日：2025年04月24日

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