クラウド人事管理との連携において通勤手当に関する仕様を変更しました

いつも「マネーフォワード クラウド給与」をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

このたび、「マネーフォワード クラウド人事管理」との連携において、連携項目の拡充および仕様変更を行いました。
これに伴い、変更内容の詳細とお客さまへの対応のお願いについて、お知らせいたします。

対象ページ

従業員情報

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド給与を「給与担当者」権限でご利用中のお客さま

変更内容の詳細

通勤手当における上限支給額の連携

「マネーフォワード クラウド人事管理」に登録されている「通勤」カテゴリーの「上限支給額」を取得できるようになりました。

通勤手当の支給額に関する仕様変更

これまで、クラウド人事管理の「通勤」カテゴリーにある「支給額」が登録されていない場合は、マネーフォワード クラウド給与の「通勤手当」にある「支給額」に以下の内容が連携される仕組みでした。

• クラウド人事管理で「定期代」を登録している場合：「定期代」が連携される。
• クラウド人事管理で「定期代」が登録されていない場合：「片道運賃」の2倍の金額が連携される。

本リリース後は、クラウド給与の「通勤手当」にある「支給条件」の設定に応じて、以下の内容が連携されるようになりました。

• 「支給条件」が「定額で支給」の場合：「定期代」が連携される。
• 「支給条件」が「出勤日数に応じて支給」の場合：「片道運賃」の2倍の金額が連携される。

同じ通勤経路の通勤手当が複数登録されている場合の仕様変更

これまで、「通勤手段」と「出発駅」「到着駅」等の「通勤経路」がすべて一致している場合は、同じ通勤経路として判定されていました。
そのため、「通勤手段」と「通勤経路」が一致している通勤手当をクラウド給与に複数登録した状態で「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（更新）」の操作を行うと、クラウド給与上の「通勤経路」は1つを残して削除される仕組みでした。

本リリース後は、クラウド人事管理の「通勤」カテゴリーで登録されている通勤情報がすべてクラウド給与で取得できるようになりました。

対応のお願い

クラウド人事管理で空欄になっている項目の取り込みについて

「マネーフォワード クラウド人事管理」で空欄の項目をマネーフォワード クラウド給与に取り込むと、クラウド給与ですでに登録済みの内容が空欄で上書きされます。

そのため、あらかじめクラウド給与の従業員情報のバックアップデータをダウンロードしておくことをおすすめします。

「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（更新）」の操作時に表示される「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（更新）1/2」画面でバックアップデータを作成してから、クラウド人事管理からの取り込みを行ってください。

クラウド給与でのみ登録している「上限支給額」や「通勤経路」について

「上限支給額」や「通勤経路」をクラウド給与でのみ登録している場合、クラウド人事管理から連携する前に、前もってクラウド給与の「上限支給額」や「通勤経路」をクラウド人事管理に登録する必要があります。
CSVファイルを利用し、クラウド給与の「従業員情報」画面に登録されている従業員情報をクラウド人事管理へ移行してください。

移行方法については、以下のガイドをご参照ください。
クラウド給与の従業員情報をクラウド人事管理へ移行できますか？

「使用勤怠項目」の登録について

クラウド人事管理では「使用勤怠項目」を登録する項目がないため、クラウド給与への連携ができません。
そのため、クラウド人事管理から取り込んだあとにクラウド給与で登録してください。

操作方法については、以下のガイドをご参照ください。
「マネーフォワード クラウド人事管理」との連携方法

今後も皆さまのご要望に基づき、新機能開発・機能改善を進めてまいります。
ご意見・ご要望がございましたら、お問い合わせ窓口よりお送りください。