「通勤手当」の設定方法

概要

このガイドでは、従業員の通勤手当を設定する方法についてご説明します。

対象ページ

従業員情報

対象のお客さま

目次

• 設定手順
• CSVを使った従業員の登録・更新方法
• 交通用具を使用する場合の距離合計について

設定手順

手順

1. 「従業員情報」画面で通勤手当を設定する従業員をクリックします。
   

2. 「給与情報」タブを選択し「通勤手当」の「編集」をクリックします。
   
3. 「通勤手当」の各項目を入力し、「更新する」をクリックします。
   設定の詳細はこちらの項をご確認ください。
   
4. 「通勤手当を更新しました。」というメッセージと「通勤手当」に反映された内容を確認します。
   「通勤手当」の表示項目はこちらの項をご確認ください。
   

設定項目の詳細

「通勤手当」で設定する項目は以下のとおりです。


番号	項目名	項目の説明
①	使用勤怠項目	通勤手当を算出する際に使用する勤怠項目を選択します。 「支給条件」で「出勤日数に応じて支給」を選択した場合に設定が必要です。
②	通勤手段	以下の項目から選択します。 電車 バス 自動車 バイク 自転車 徒歩
③	開始地点	開始地点を登録します。 「通勤手段」で「電車」や「バス」を選択した場合、以下のように表示されます。 「電車」を選択した場合：「出発駅」 「バス」を選択した場合：「乗車停留所」
④	終了地点	終了地点を登録します。 「通勤手段」で「電車」や「バス」を選択した場合、以下のように表示されます。 「電車」を選択した場合：「到着駅」 「バス」を選択した場合：「降車停留所」
⑤	片道の通勤距離	片道の通勤距離を登録します。 「電車」「バス」を選択した場合は表示されません。
⑥	支給条件	通勤手当を支給する条件を「定額で支給」「出勤日数に応じて支給」から選択します。
⑦	支給月	通勤手当を支給する月を選択します。 「支給条件」で「出勤日数に応じて支給」を選択した場合に設定が必要です。
⑧	支給額	「支給条件」の設定に応じて、通勤手当の支給額を登録します。 「定額で支給」の場合：1カ月単位の支給額を登録する。 「出勤日数に応じて支給」の場合：1日単位の支給額を登録する。
⑨	支払手段	通勤手当の支払手段を「金銭」「現物」から選択します。
⑩	上限支給額	「支給条件」で「出勤日数に応じて支給」を選択した場合に設定します。 「上限支給額」を設定すると、通勤手当の金額が上限支給額に達した場合、「給与計算」画面に上限支給額が表示されます。 上限を設定しない場合は空欄にしてください。
⑪	＋追加	クリックすると、通勤手当が追加できます。

通勤手当の表示項目

「通勤手当」に表示される項目は以下の通りです。


番号	項目名	項目の説明
①	使用勤怠項目	通勤手当を算出する際に使用する勤怠項目が表示されます。
②	1ヶ月あたりの支給額（交通機関）	「通勤手段」で「電車」「バス」を選択した場合に、1ヶ月あたりの支給合計額が表示されます。
③	1ヶ月あたりの支給額（交通用具）	「通勤手段」で「自動車」「バイク」「自転車」を選択した場合に、1ヶ月あたりの支給合計額が表示されます。
④	片道の通勤距離合計	「通勤手段」で「自動車」「バイク」「自転車」「徒歩」を選択した場合に、「片道の通勤距離」の合計が表示されます。 「片道の通勤距離合計」は、「片道の通勤距離」に登録した距離をもとに自動で反映します。 詳細はこちらの項をご参照ください。
⑤	交通用具非課税限度額	「通勤手段」で「自動車」「バイク」「自転車」を選択した場合に、交通用具の非課税限度額が表示されます。 「電車」「バス」のみ登録している場合は表示されません。
⑥	非課税限度額	「通勤手段」で「電車」「バス」を選択した場合に、交通機関の非課税限度額が表示されます。

CSVを使った従業員の登録・更新方法

CSVファイルを利用して従業員を一括登録・一括編集できます。
詳細な手順は以下のガイドをご参照ください。
CSVファイルを利用した従業員の登録・更新方法

交通用具を使用する場合の距離合計について

「片道の通勤距離合計」は、「片道の通勤距離」に登録した距離をもとに自動で判定されます。

片道の通勤距離	片道の通勤距離合計
55km以上	片道55km以上
45～55km	片道45-55km
35～45km	片道35-45km
25～35km	片道25-35km
15～25km	片道15-25km
2～10km	片道2-10km
1.9km以下	片道2km未満

更新日：2025年05月27日

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