「メンバーの追加・管理」画面にメンバーとして招待されている従業員は、設定を変更しない限り退職後も従業員用画面にログインできます。
そのため、従業員用画面から退職者の源泉徴収票の閲覧が可能です。
詳細は以下をご確認ください。
従業員用画面で退職者の源泉徴収票を確認できる条件
以下の条件を満たしている場合は、最終支給日以降に、従業員用画面で退職者の源泉徴収票を閲覧できます。
- 「従業員情報」＞「一般情報」画面の「在籍情報」で「退職年月日」が登録されている。
- 最終の給与と賞与の確定処理が完了している。
ご注意
最終の給与のあとに賞与を作成している場合は、対象となる賞与の確定処理が完了するまで退職者の源泉徴収票は公開されません。
対象となる給与・賞与すべての確定処理が完了すると、最終支給日以降に退職者の源泉徴収票が確認できます。
具体例
2025年5月31日退職で2025年6月25日支給が最終の給与支給だった場合、退職者の源泉徴収票は以下のタイミングで表示されます。
- 賞与支給がない場合：2025年6月25日に表示。
- 2025年7月25日支給賞与を確定している場合：2025年7月25日に表示。
- 2025年7月25日支給賞与を作成しているが、確定処理を行っていない場合：賞与の確定処理が完了したら表示。※
※2025年7月25日以前は表示されません。
- 最終の給与とは、退職日を含む期間の給与です。
- 「基本設定」＞「全般」画面の「締め日グループ」で「最終給与の翌月に退職者を表示する」を有効としている場合は、退職日を含む期間の翌月の給与が最終の給与にあたります。
関連ガイド
従業員のログイン方法
Q. 退職した従業員はいつまでログインができますか？
更新日：2026年01月30日
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