退職済みの従業員はどのように源泉徴収票を確認すればよいですか。

在職時にクラウド給与のメンバーに招待されている従業員は、設定を変更しない限り退職後も従業員画面へログイン可能となり、従業員画面から源泉徴収票の閲覧が可能です。

退職時に発行される源泉徴収票は、以下のすべての条件を満たしている場合、従業員画面よりご確認いただけます。

「従業員情報」の「退職年月日」が登録されている
最終給与および賞与の確定処理が完了している
最終支給日以降

ご注意

最終の給与のあとに賞与を作成している場合、対象となる賞与の確定処理が完了するまで源泉徴収票は公開されません。
対象となる給与・賞与すべての確定処理が完了し、かつ最終支給日を迎えると、源泉徴収票の確認が可能となります。

具体例

2025年5月31日退職で2025年6月25日支給が最終の給与支給だった場合、退職者の源泉徴収票は以下のタイミングで表示されます。

賞与支給がない場合：2025年6月25日に表示。
2025年7月25日支給賞与を確定している場合：2025年7月25日に表示。
2025年7月25日支給賞与を作成しているが、確定処理を行っていない場合：賞与の確定処理が完了したら表示。
※2025年7月25日以前は表示されません。

最終の給与とは、退職日を含む期間の給与です。
「基本設定」＞「全般」＞「締め日グループ」で「最終給与の翌月に退職者を表示する」を有効としている場合は、退職日を含む期間の翌月の給与が最終給与にあたります。

メンバーへの追加方法や退職後のログイン関連の設定については、以下のガイドをご参照ください。
従業員のログイン方法
 Q. 退職した従業員はいつまでログインができますか？

更新日：2025年11月14日

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