いつも「マネーフォワード クラウド債務支払」をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
このたび、支払依頼ごとに共有する従業員を設定できるようになりましたので、お知らせいたします。
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対象のお客さま
マネーフォワード クラウド債務支払をご利用中のお客さま
追加機能の詳細
これまで、「一般」権限や「承認」権限の場合は、自身の支払依頼や自身が承認者となった支払依頼のみ閲覧できました。
本リリースにより、支払依頼ごとに共有する従業員を指定することで、他の従業員の支払依頼を閲覧できるようになり、担当者の引き継ぎやチーム内での申請内容の確認を画面上でスムーズに行えるようになりました。
「申請の共有」を追加
「管理設定」＞「債務機能設定」＞「申請フォーム」画面で選択した支払依頼の「設定」画面に、「申請の共有」という設定項目を追加しました。
「利用可否」で「利用可」を選択すると、支払依頼を任意の従業員に共有できます。
「申請時の初期値」では、申請時の初期値を「支払先の自社担当者」または「指定しない」から選択可能です。
「共有」ボタンの追加
以下の画面から表示する支払依頼の詳細画面に、「共有」ボタンを追加しました。
・「申請」＞「支払依頼」＞「申請一覧」画面
・「経理業務」＞「支払依頼」＞「申請一覧」画面
「共有」ボタンをクリックすると、「共有」画面で支払依頼を共有する従業員を指定できます。
なお、申請時に表示される「承認者を選択」画面においても、共有する従業員の指定が可能です。
- 本項では、例として「申請」＞「支払依頼」＞「申請一覧」画面に追加された「共有」ボタンの画像を掲載しています。
- 共有先として指定された従業員は、対象の支払依頼の閲覧、および自身の支払依頼としての複製のみが可能です。
「申請一覧」画面の検索条件に「共有先の従業員」を追加
「申請一覧」画面の検索条件に「共有先の従業員」の項目を追加しました。
これにより、自身が共有先として指定されている申請や、特定の従業員が共有先に指定されている申請を絞り込み検索できます。
メール通知機能の追加
「個人設定」＞「通知」画面に「申請を共有された時」の設定を追加しました。
「通知する」を選択した場合、支払依頼の共有時にメールで通知が送信されます。
今後も皆さまのご要望に基づき、新機能開発・機能改善を進めてまいります。
ご意見・ご要望がございましたら、お問い合わせ窓口よりお送りください。
※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。
