「配信管理 – 社内お知らせ」画面の使い方

概要

このガイドでは、「配信管理 – 社内お知らせ」画面の使い方についてご説明します。

対象ページ

管理者＞「配信管理 – 社内お知らせ」

対象のお客さま

マネーフォワード クラウドのマイページと「マネーフォワード クラウド人事管理」を以下の権限でご利用中のお客さま

• マイページ：全ユーザー
• クラウド人事管理：従業員と紐づきのある「全権管理者」のユーザー区分

目次

• 画面の説明
• 社内お知らせの使い方
  • 作成方法
  • 編集方法
  • 公開終了方法
  • 削除方法
• テンプレートの使い方
  • 作成方法
  • 編集方法
  • 削除方法
  • 適用方法

画面の説明

「配信管理 – 社内お知らせ」画面では、タブを切り替えることで、従業員へ通知する社内お知らせやテンプレートの作成・管理が行えます。

「お知らせ一覧」タブ

従業員へ通知する社内お知らせの作成・検索・公開終了日の設定等の各種管理が行えます。
画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

説明を見る

番号	項目名	項目の説明
①	検索条件	「タイトル」「ステータス」「公開開始」「公開先」を指定して、社内お知らせを絞り込み検索できます。
②	＋新規作成	クリックすると、「社内お知らせを新規作成」画面に切り替わります。
③	タイトル	社内お知らせのタイトルが表示されます。
④	ステータス	社内お知らせのステータスが表示されます。 「ステータス」をクリックすると、ステータス別にソートできます。
⑤	公開開始	社内お知らせの公開開始日が表示されます。 「公開開始」をクリックすると、昇順または降順に並べ替えられます。
⑥	公開終了	社内お知らせの公開終了日が表示されます。
⑦	公開先	公開先の従業員が表示されます。
⑧	縦三点リーダー	クリックすると、対象の社内お知らせの編集・複製・公開終了・削除の操作ができます。 「削除」は、ステータスが「公開終了」「下書き」の場合にのみ表示されます。

「テンプレート」タブ

社内お知らせの投稿フォーマットをテンプレートとして作成し、検索・編集・削除等の管理が行えます。
画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

説明を見る

番号	項目名	項目の説明
①	検索条件	「テンプレート名」「件名」「作成者」を指定して、テンプレートを絞り込み検索できます。
②	＋テンプレートを作成	クリックすると、「テンプレートを新規作成」画面に切り替わります。
③	縦三点リーダー	クリックすると、対象テンプレートの編集・削除の操作ができます。

社内お知らせの使い方

作成方法

1. 「ホーム」画面を開き、左メニューの「配信管理」をクリックします。
   
2. 「配信管理 – 社内お知らせ」画面右上の「＋新規作成」をクリックします。
   
3. 「社内お知らせを新規作成」画面で必要事項を入力し、「プレビューへ進む」をクリックします。
   入力項目の詳細は、こちらの項をご参照ください。
   
4. 「プレビュー」画面で内容を確認し、問題がなければ「公開」をクリックします。

   

5. 画面左下に「お知らせを公開しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
   
• 「社内お知らせを新規作成」画面で「下書き保存」をクリックすると、作成中の社内お知らせを下書きとして保存できます。
• また、「テンプレートとして保存」をクリックすると、入力したタイトルと内容をテンプレートとして保存できます。

入力項目の詳細

「社内お知らせの新規作成」画面の入力項目については、以下をご確認ください。

項目名	詳細
テンプレート	作成済みのテンプレートを適用できます。 詳細はこちらの項をご参照ください。
公開先	公開先の指定方法を「全従業員」「個別に指定」「CSVで指定」から選択します。 全従業員：全従業員を公開先に指定できる。 個別に指定：公開先の従業員を画面上で個別に指定できる。 CSVで指定：公開先の従業員をCSVファイルで指定できる。
タイトル	社内お知らせのタイトルを100字以内で入力します。
内容	社内お知らせの本文を1,300字以内で入力します。 入力したURLやメールアドレスはリンクとして表示されます。 詳細はこちらの項をご参照ください。
連絡先（任意）	社内お知らせに関する連絡先として、メールアドレスや電話番号などを入力できます。 100字以内で入力してください。
公開開始（任意）	社内お知らせの公開開始日時を指定できます。

「内容」で行える操作

「内容」で行える操作や文字の装飾は以下のとおりです。

番号	項目名	項目の説明
①	戻る	クリックすると、操作を1つ戻すことができます。
②	進む	クリックすると、操作を1つ進めることができます。
③	太字	クリックすると、文字を太くできます。
④	斜体	クリックすると、文字を傾けることができます。
⑤	取り消し線	クリックすると、文字に取り消し線を引くことができます。

編集方法

1. 「ホーム」画面を開き、左メニューの「配信管理」をクリックします。
   
2. 「配信管理 – 社内お知らせ」画面で編集する社内お知らせの縦三点リーダーをクリックし、「編集」を選択します。
   
3. 「社内お知らせを編集」画面で内容を編集し、「プレビューへ進む」をクリックします。
   
4. 「プレビュー」画面で内容を確認し、問題がなければ「公開」をクリックします。
   
5. 画面左下に「お知らせを編集しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

公開終了方法

1. 「ホーム」画面を開き、左メニューの「配信管理」をクリックします。
   
2. 「配信管理 – 社内お知らせ」画面で公開を終了する社内お知らせの縦三点リーダーをクリックし、「公開終了」を選択します。
   
3. 「お知らせの公開を終了しますか？」画面を確認し、問題がなければ「公開終了」をクリックします。
   
4. 画面左下に「社内お知らせを公開終了しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
   
• 「公開終了」の操作を行うと、従業員の「社内お知らせ」画面に該当のお知らせが表示されなくなります。
• 「公開終了」の操作を行ったお知らせは再度公開できません。

削除方法

社内お知らせが「公開終了」「下書き」ステータスの場合、該当のお知らせは削除できます。
「公開中」のお知らせを削除したい場合は、先に「公開終了」をしてください。
「公開中」ステータスの社内お知らせは、こちらの手順で「公開終了」の操作を行ってから削除してください。

1. 「ホーム」画面を開き、左メニューの「配信管理」をクリックします。
   
2. 「配信管理 – 社内お知らせ」画面で削除する社内お知らせの縦三点リーダーをクリックし、「削除」を選択します。
   
3. 「お知らせを完全に削除しますか？」画面で内容を確認し、問題がなければ「削除」をクリックします。
   
4. 画面左下に「社内お知らせを削除しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

テンプレートの使い方

作成方法

1. 「ホーム」画面を開き、左メニューの「配信管理」をクリックします。
   
2. 「配信管理 – 社内お知らせ」画面を開き、「テンプレート」タブをクリックします。
   
3. 画面右上の「＋テンプレートを作成」をクリックします。
   
4. 「テンプレートを新規作成」画面でテンプレート名、タイトル、内容を入力し、「保存」をクリックします。
   
5. 画面左下に「テンプレートを保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

編集方法

1. 「ホーム」画面を開き、左メニューの「配信管理」をクリックします。
   
2. 「配信管理 – 社内お知らせ」画面を開き、「テンプレート」タブをクリックします。
   
3. 編集するテンプレートの縦三点リーダーをクリックし、「編集」を選択します。
   
4. 「テンプレートを編集」画面でテンプレート名、タイトル、内容を編集し、「保存」をクリックします。
   
5. 画面左下に「テンプレートを保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

削除方法

1. 「ホーム」画面を開き、左メニューの「配信管理」をクリックします。
   
2. 「配信管理 – 社内お知らせ」画面を開き、「テンプレート」タブをクリックします。
   
3. 削除するテンプレートの縦三点リーダーをクリックし、「削除」を選択します。
   
4. 表示されるメッセージを確認し、問題がなければ「削除」をクリックします。
   
5. 画面左下に「テンプレートを削除しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

適用方法

テンプレートは、社内お知らせの作成や編集時に適用できます。

1. 「社内お知らせを新規作成」画面にて、「テンプレートを選択」をクリックします。
   
2. 利用するテンプレートを選択し、「テンプレートを適用」をクリックします。
   
3. 画面左下に「テンプレートを適用しました。」というメッセージが表示され、タイトルや内容にテンプレートが適用されたことを確認します。