Q. 従業員の検索方法を教えてください。

「マネーフォワード クラウドの人事マスタ」では、項目と条件を指定して従業員を検索できます。
検索の手順は以下の例をご参照ください。

• 在籍中の従業員を検索する方法
• カスタム項目で検索する方法
• 検索した条件を保存する方法

在籍中の従業員を検索する方法

在籍中の従業員は、「在籍状況」を条件にすることで検索できます。

検索条件

本項の手順では、検索する条件を以下とした場合を例に説明します。

• 在籍状況：在籍中
• 契約種別：正社員またはアルバイト
• 組織：総務部または人事部

検索手順

1. 左メニューの「従業員」をクリックします。
   
2. 「従業員」画面で「詳細検索」をクリックします。
   
3. 「詳細検索」画面で「検索条件を追加」をクリックします。
   条件は15件まで設定できます。
   
4. 検索対象の項目として「在籍状況」を選択します。
   
   選択した項目に対する条件として、「が次のいずれかを含む」を選択します。
   
   条件の値として「在籍中」を選択します。
   
5. 続けて、「検索条件を追加」をクリックします。
   
6. 検索対象の項目として「契約種別」を選択します。
   
   選択した項目に対する条件として、「が次のいずれかを含む」を選択します。
   
   条件の値として「正社員」と「アルバイト」を選択します。
   
7. 同様に、「検索条件を追加」をクリックして検索対象・条件・条件の値を選択します。
   検索対象の項目に「組織」、条件に「が次のいずれかを含む」、条件の値に「総務部」「人事部」を選択してください。
   
8. すべての条件を指定したら、「検索」をクリックします。
   
9. 検索条件に合致した従業員が表示されたことを確認します。
   

カスタム項目で検索する方法

従業員の検索では、「カスタム項目」画面で追加した項目を条件として選択できます。

検索条件

本項の手順では、「カスタム項目」画面で追加した「資格情報」の「TOEIC_点数」「TOEIC_受験日」を使用し、検索する条件を以下とした場合を例に説明します。

• （資格情報）TOEIC_点数：700点以上
• （資格情報）TOEIC_受験日：2026年4月1日以降
• 組織：総務部・人事部・営業部のいずれかに所属

検索手順

1. 左メニューの「従業員」をクリックします。
   
2. 「従業員」画面で「詳細検索」をクリックします。
   
3. 「詳細検索」画面で「検索条件を追加」をクリックします。
   条件は15件まで設定できます。
   
4. 検索対象の項目として「点数」を選択します。
   
   選択した項目に対する条件として、「が次以上」を選択します。
   
   条件の値として「700」を入力します。
   
5. 続けて、「検索条件を追加」をクリックします。
   
6. 検索対象の項目として「受験日」を選択します。
   
   選択した項目に対する条件として、「が次以降」を選択します。
   
   条件の値として「2026/04/01」を選択します。
   
7. 同様に、「検索条件を追加」をクリックして検索対象・条件・条件の値を選択します。
   検索対象の項目に「組織」、条件に「が次のいずれかを含む」、条件の値に「総務部」「人事部」「営業部」を選択してください。
   
8. すべての条件を指定したら、「検索」をクリックします。
   
9. 検索条件に合致した従業員が表示されたことを確認します。
   

検索した条件を保存する方法

「従業員」画面では、検索時に指定した条件を保存できます。

条件の保存

1. 「詳細検索」画面で検索条件を指定して「検索」をクリックします。
   
2. 検索条件に合致した従業員が表示されたことを確認し、「＋条件を保存する」をクリックします。
   
3. 「抽出条件を追加」画面で「抽出条件名」と「説明」を入力し、「追加」をクリックします。
   「説明」は必要に応じて入力してください。
   
4. 画面左下に「抽出条件を追加しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

条件の利用

保存した条件は、「従業員」画面の左側にある「抽出条件を追加」の下に表示されます。
次回以降同じ条件で従業員を検索する場合は、抽出条件名をクリックしてください。