「ご自身の情報」画面の設定方法

概要

このガイドでは、「ご自身の情報」についてご説明します。
「ご自身の情報」画面では、「従業員」画面で登録されているご自身の従業員情報が表示されます。

対象ページ

ご自身の情報

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド人事管理をご利用中のお客さま

「ご自身の情報」について

マネーフォワード クラウド人事管理にログイン後、画面右上の「従業員名」＞「ご自身の情報」にて、「従業員」画面に登録されている内容が確認できます。

なお、「ご自身の情報」画面では閲覧のみが可能です。
表示内容を編集する場合は、左メニューの「従業員」から行ってください。

本人情報

以下の情報が確認できます。

• 基本情報
  従業員の氏名や生年月日などが確認できます。

  個人メールアドレスは、入社前や退職後の従業員へ申請を依頼するためのメールアドレスです。
  登録することで、クラウド人事管理へのログインなく申請を提出することができます。

  プロフィール画像は、「ファイル選択」からアップロードが可能です。

• 業務
  従業員番号と契約種別が確認できます。
• 所属
  従業員の所属組織や役職が確認できます。
  事前に「組織」画面で「組織構造」や「役職」の作成が必要です。
  「組織」画面での操作の詳細は、こちらをご参照ください。

  各項目については、下記の「説明を見る」をクリックしてご確認ください。

  説明を見る

  

  番号	項目名	説明
  ①	主務	兼務している場合は、主務となる所属にチェックを入れます。 ※主務は1つ以上登録する必要があります。
  ②	所属組織	「組織」画面で作成した組織を選択します。
  ③	役職	「組織」画面で作成した役職を選択します。
  ④	所属を追加	兼務などにより複数の組織に所属する場合は、「所属を追加」をクリックして所属情報を追加します。
  ⑤	削除	不要は所属情報は「削除」をクリックすることで削除が可能です。 ※削除した情報は元に戻すことができませんので、ご注意ください。

• 入退社
  従業員の入社・退職年月日や退職区分などが確認できます。
• 現住所
  従業員の現住所が確認できます。
  住所を確認できる書類は、「ファイル選択」からアップロードが可能です。

  世帯主の続柄は、従業員本人から見た世帯主との関係を選択します。
  【例】従業員の息子が世帯主の場合は、続柄で「子」を選択する。

• 緊急連絡先
  従業員の緊急連絡先の情報が確認できます。
• 住民票住所
  従業員の住民票住所が確認できます。
• 通勤
  従業員に対する通勤手当が確認できます。
  通勤手段を「電車」「バス」「車」から選択し、情報が確認できます。

  複数の通勤手段を使用している場合は、「通勤手段を追加」をクリックして追加してください。
  

• 口座
  給与の振込先とする従業員の口座情報が確認できます。
  「口座を追加」をクリックして登録してください。
  通帳画像は、「ファイル選択」からアップロードが可能です。



ゆうちょ銀行の口座番号が8桁または7桁以下の場合は、下記のゆうちょ銀行のページをご参照のうえ、桁数を7桁に変換してから入力してください。
記号･番号から振込用の店名・預金種目・口座番号への変換の公式｜ゆうちょ銀行
• 健康保険
  従業員の健康保険の加入情報が確認できます。

  被保険者整理番号は健康保険証の表面の右上部に記載されている「記号・番号」欄の「番号」にて確認が可能です。

• 厚生年金保険
  従業員の厚生年金保険の加入情報が確認できます。
  年金手帳画像は、「ファイルを選択」からアップロードが可能です。

  各項目については、下記の「説明を見る」をクリックしてご確認ください。

  説明を見る

  

  番号	項目名	説明
  ①	基礎年金番号	日本年金機構から割り当てられる4桁‐6桁の組み合わせによる番号が確認できます。 番号は、年金手帳や基礎年金番号通知書にて確認が可能です。 詳細は下記を参照してください。 自分の基礎年金番号の確認方法を教えてください。｜日本年金機構
  ②	基礎年金番号が分からない	基礎年金番号が分からない場合は「はい」を選択します。
  ③	初めて厚生年金に加入する	初めて厚生年金に加入する場合は「はい」を選択します。
  ④	被保険者整理番号	事業者において各従業員ごとに割り当てる独自の番号を登録してください。

• 労働保険
  従業員の労災保険・雇用保険の加入情報が確認できます。
  雇用保険被保険者証画像は、「ファイルを選択」からアップロードが可能です。

  被保険者番号は、雇用保険の資格を取得した時に従業員１人ずつ割り当てられる4桁-6桁-1桁の組み合わせによる番号です。
  「雇用保険被保険者証」や「離職票」にて確認が可能です。

• 所得税
  従業員の所得税情報が確認できます。
  各項目については、下記の「説明を見る」をクリックしてご確認ください。
  説明を見る

  項目名	説明
  寡婦・ひとり親区分	対象外： 「ひとり親」または「寡婦」に該当しない場合は、「対象外」を選択します。 ひとり親： ひとり親とは、原則としてその年の12月31日の現況で、婚姻をしていないこと又は配偶者の生死の明らかでない一定の人のうち、次の三つの要件の全てに当てはまる人です。 (1) その人と事実上婚姻関係と同様の事情にあると認められる一定の人がいないこと。 (2) 生計を一にする子がいること。  この場合の子は、その年分の総所得金額等が48万円以下で、他の人の同一生計配偶者や扶養親族になっていない人に限られます。 (3) 合計所得金額が500万円以下であること。 詳細は下記をご参照ください。 No.1171 ひとり親控除｜国税庁 寡婦： 「ひとり親」ではなく、下記のいずれかに該当する場合は「寡婦」を選択します。 ・夫と離婚したあと婚姻をしておらず、扶養親族がいる人で、合計所得金額が500万円以下の人。（子の年間所得が48万円以下で、他の人の控除対象配偶者や扶養親族となっていない人に限る。） ・夫と死別したあと婚姻をしていない人、または夫の生死が明らかでない一定の人で、合計所得金額が500万円以下の人。 詳細は下記をご参照ください。 No.1170 寡婦控除｜国税庁
  障害者区分	従業員本人が「一般障害者」や「特別障害者」に該当する場合は、対象の選択肢を選択します。 どちらにも該当しない場合は「対象外」を選択してください。 詳細は下記をご参照ください。 障害者控除｜国税庁
  勤労学生区分	次の条件をすべて満たす場合は「勤労学生」を選択します。 該当しない場合は、「対象外」を選択してください。 ・1月～12月の合計所得金額が75万円以下で、勤労に基づく所得以外の所得が10万円以下であること。（給与所得だけの場合は、給与収入の上限が130万円以下。） ・小学校、中学校、高等学校、大学、高等専門学校、専修学校、職業訓練学校などの学生・生徒であること。 詳細は下記をご参照ください。 No.1175 勤労学生控除｜国税庁 なお、勤労学生である場合は、「学校名」と「入学年月日」が確認できます。
  未成年者区分	従業員本人が未成年者の場合は「未成年」を選択します。 該当しない場合は、「対象外」を選択してください。
  災害者区分	従業員本人が災害者に該当する場合は「災害者」を選択します。 該当しない場合は、「対象外」を選択してください。
  外国人区分	日本国籍以外の場合は「外国人」を選択します。 日本国籍の場合は、「外国人でない」を選択してください。
  居住者区分	日本に住所がある、または現在まで引き続き1年以上「居所」（実際に住んでいる場所）を有する方の場合選択してください。 上記に該当しない場合は、「居住者でない」を選択してください。
  所得の見積額	所得の見積額とは、年間に得られると見込まれる収入額から、給与所得控除額等を差し引いた金額の合計額です。

• 住民税
  従業員の住民税徴収方法と退職時の住民税徴収方法が確認できます。
• 単価
  従業員の給与区分に合わせた単価が確認できます。
  給与区分は「時給」「日給」「月給」から選択できます。
  【例】時給1,000円の従業員（アルバイト）の場合は、給与区分で「時給」を選択し、「時給」欄に「1,000」が確認できます。

家族情報

以下の情報が確認できます。

詳細に関してはこちらをご参照ください。

各項目については、下記の「説明を見る」をクリックしてご確認ください。